Colabore em desenhos do Visio

Compartilhar um diagrama com outras pessoas que têm SharePoint ou OneDrive

É possível compartilhar um diagrama com outras pessoas enviando seu link por email.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um desses procedimentos:

   • Quando você estiver exibindo o diagrama, selecione Compartilhar .

   • Quando você estiver editando o diagrama, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

     

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Enviar.

Compartilhar com outras pessoas que não têm SharePoint ou OneDrive

Você pode compartilhar um diagrama enviando um link. Pessoas podem exibi-lo em qualquer navegador da Web, mesmo que não tenham o aplicativo de área de trabalho Visio. As etapas a seguir exigem um administrador para habilitar o compartilhamento externo para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Saiba mais.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um desses procedimentos:

   • Quando você estiver exibindo o diagrama, selecione Compartilhar .

   • Quando você estiver editando o diagrama, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Copiar link.

   

Compartilhar um diagrama com outras pessoas no Microsoft Teams

Você pode compartilhar um diagrama com outras pessoas usando Microsoft Teams. 

Se o arquivo estiver disponível em um canal do Teams:

1. Acesse o canal do Teams e selecione o desenhoVisio que você deseja compartilhar.

2. Siga um destes procedimentos: 

   1. Na faixa de opções, selecione Copiar link.

      

   2. Selecione a opção mais (...) ao lado do nome do arquivo e selecione Copiar link. 

      

3. Na caixa de diálogo, defina as permissões e selecione Copiar.

   

Se você já tiver o link para o arquivo de um dos métodos acima, faça o seguinte: 

1. Envie o link para outras pessoas em um canal ou chat do Teams.

2. Depois que o arquivo for enviado, o outro usuário que tentar abrir o arquivo poderá selecionar entre mais opções e optar por Editar no Teams também.

Coautor de um desenho ao mesmo tempo

Qualquer pessoa com permissões de edição e uma licença deVisio para a Web pode ser coautora em um arquivo compartilhado com eles.

1. Abra o link de diagrama compartilhado com você.

2. Selecione Editar Diagrama > Editar no Navegador.

   

3. Faça suas alterações como normalmente faria , sem interrupção.

Veja onde outras pessoas estão no documento

Os coautores atuais são listados ao lado da faixa de opções da barra de ferramentas. E um indicador de presença permite ver onde outros coautores estão trabalhando na tela. Por exemplo, quando um co-autor selecionar um objeto, você verá uma borda colorida na caixa delimitadora do objeto:

E quando um coautor selecionar várias formas ou descontinuadas, você verá um limite de presença em cada forma e um limite de seleção no grupo. 

Trabalhar com comentários

Você pode fornecer comentários no diagrama no modo de edição e no modo de exibição. É possível adicionar comentários a formas e à página inteira. Quando você adiciona comentários a uma forma, eles permanecem com a forma, mesmo que ela seja movida. 

No modo de exibição:

1. Abra o diagrama para exibição.

2. Selecione Mostrar mais comandos (...) > Comentários.

   

   O painel Comentários é exibido.

3. Adicione seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas. Use Dados de Atualização para carregar comentários de outras pessoas.

No modo de edição:

1. Selecione a forma à qual deseja adicionar um comentário ou clique em uma área em branco da página para que nada seja selecionado para adicionar um comentário à página.

2. Faça um dos seguintes procedimentos para adicionar um comentário:

   • Na guia Revisar , selecione Novo Comentário e adicione seu comentário.

     

   • No canto superior direito da página, selecione Comentários > Novo Comentário e adicione seu comentário.

     

3. Você também pode responder ou excluir um comentário usando estes dois botões:

   

4. Você pode exibir os comentários de outras pessoas na página ou em forma conforme eles aparecem.

Mensagens que você pode encontrar durante a coautoria

• Quando você está editando um diagrama, sua sessão é cronometrada após 10 minutos de inatividade para ajudar a minimizar a chance de um conflito de edição. Você pode continuar editando selecionando Continuar Trabalhando na barra de mensagens que aparece nesta situação:

  

• Às vezes, durante a coautoria, você pode descobrir que sua última operação não foi concluída por Visio. Isso acontece quando você e seu coautor estão tentando modificar o mesmo objeto de maneira conflitante. Você pode continuar trabalhando no mesmo diagrama, mas precisa executar sua última operação novamente. A mensagem pop-up desaparece automaticamente.

  

• Em uma sessão de coautoria em que os usuários têm preferências de idioma diferentes,Visio só pode mostrar o texto de forma de um determinado estêncil em um idioma. Visio usa a preferência de idioma da pessoa na sessão que primeiro arrasta uma forma desse estêncil para a tela. 

  

• Se outro usuário já estiver editando um desenho Visio no aplicativo da área de trabalho e você tentar editá-lo no navegador, o diagrama será bloqueado para edição e uma caixa de mensagem será exibida. Nesses casos, você pode pedir ao usuário da área de trabalho para fechar o arquivo ou seguir as instruções na caixa de mensagens.

  

  • Para exibir o diagrama, selecione Abrir no modo de exibição de leitura.

  • Para salvar uma cópia do diagrama de volta à Microsoft Office SharePoint Online biblioteca ou pasta OneDrive corporativo ou de estudante, selecione Salvar uma cópia.

Configurando um diagrama para coautoria

1. Crie um diagrama do Visio em uma biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e carregue-o no OneDrive.

2. Dê a todas as pessoas que trabalharão nele permissão para editá-lo.

Cada autor abre o diagrama do servidor no Visio e começa a criar, editar ou revisar. Uma notificação no canto mostra quando alguém ingressa ou sai de uma sessão (o que basicamente significa que eles abrem o diagrama para editá-lo ou fechá-lo). Você sempre pode ver na barra de status quantas pessoas estão trabalhando no diagrama.

Como as alterações aparecem no diagrama

Ícones pequenos aparecem por formas que foram editadas de alguma forma por outra pessoa. Você não está bloqueado de uma forma que tem um ícone que mostra que está sendo editado – por exemplo, mesmo que outra pessoa esteja alterando a cor, você pode editar o texto na forma ao mesmo tempo. Se todos na equipe estão colaborando e trabalhando em áreas específicas, você raramente deve ter um problema em que duas pessoas editam exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso acontecer, a última alteração será aquela que fica (até que alguém o altere novamente).

Sempre que você salva as alterações feitas no diagrama, o Visio sincroniza as alterações de volta para o servidor. Ao mesmo tempo, o Visio traz as alterações que todos os outros fizeram em sua cópia do diagrama. Você pode dizer quando outra pessoa salvou alterações no servidor por ícones que aparecem e uma notificação na barra de status que permite que você saiba que as atualizações estão disponíveis. Salve com frequência para garantir que você tenha as alterações mais recentes feitas por outros autores e disponibilize suas alterações para eles.