Importante: Para abrir uma pasta de Email, Calendário ou Pessoas de outra pessoa, tanto você como a outra pessoa deverão ter uma conta do Microsoft Exchange e o proprietário da conta deve conceder permissão.
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No menu arquivo , aponte para abrire, em seguida, clique em pasta de outro usuário...
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Na lista Tipo de Pasta, clique em Caixa de Entrada, Calendário ou Catálogo de Endereços.
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Na caixa Pesquisar, digite o nome da pessoa que concedeu acesso a você, clique no mome da pessoa nos resultados da pesquisa e, em seguida, em Abrir.
A pasta email compartilhado é exibida no painel de pastas. O calendário compartilhado é exibido no painel de pastas, no cabeçalho calendários compartilhados . O catálogo de endereços compartilhado é exibido no painel de pastas sob o título contatos compartilhados .
Observações:
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Se você receber a mensagem "o Outlook foi redirecionado para o servidor autodiscover-s.outlook.com para obter novas configurações para a sua conta." escolha sempre usar minha resposta para este servidor e clique em permitir.
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Se você tiver uma pasta compartilhada selecionada no painel de Pastas, os novos itens criados serão salvos nessa pasta compartilhada.
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Para remover a pasta compartilhada de outro usuário do seu painel de pastas, mantenha pressionada a tecla Control, clique na pasta e, em seguida, clique em remover conta compartilhada.
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Confira também
Compartilhar uma pasta do Exchange no Outlook 2016 para Mac (o artigo vinculado é realmente intitulado compartilhar uma pasta em uma conta do Exchange, mas esse texto é um título melhor para ela)
Abrir um calendário compartilhado do Exchange no Outlook 2016 para Mac
Importante: Para abrir o catálogo de endereços, calendário ou pasta de emails de outra pessoa, você e essa pessoa devem ter uma Conta do Microsoft Exchange e o proprietário da conta deve conceder permissão a você.
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No menu Arquivo, aponte para Abrir e, em seguida, clique em Pasta de Outro Usuário.
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Clique em localizar usuário
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Digite o nome da pessoa que concedeu acesso a você, clique em Localizar, clique no nome da pessoa e clique em OK.
Se você tiver várias contas do Microsoft Exchange, no menu pop-up Conta, clique na conta que deseja usar para abrir a pasta de outro usuário.
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No menu pop-up Tipo, clique em Calendário, Catálogo de Endereços ou Caixa de Entrada e, em seguida, clique em OK.
A pasta compartilhada aparece no painel de navegação sob o título Compartilhadas.
Observações:
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Se você tiver uma pasta compartilhada selecionada no painel de navegação, os novos itens criados serão salvos nessa pasta compartilhada.
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Para remover a pasta compartilhada de outro usuário do seu painel de navegação, mantenha pressionado CONTROL, clique na pasta e em Remover da Exibição.
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