Para incluir informações adicionais ou de suporte, você pode adicionar uma observação a uma tarefa, recurso, atribuição ou ao projeto inteiro. Também é possível incluir um arquivo, como um documento de planejamento de projeto em um documento do Word, com a anotação.
O que você deseja fazer?
Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição
-
Na guia Exibir, selecione uma tarefa, recurso ou exibição de uso.
-
Siga um destes procedimentos:
-
Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, na guia Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Anotações.
-
Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, na guia Recursos, no grupo Propriedades, escolha Anotações.
-
Para adicionar uma anotação de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou da tarefa no modo de exibição de uso. Na guia Formatar, no grupo Atribuições, escolha Anotações.
-
-
Na caixa Notas, digite o conteúdo da nota e escolha OK.
-
Para formatar o texto, selecione-o e escolha Formatar Fonte,Alinharà Esquerda, Centro,Alinharà Direita ou à Lista com Marcador.
-
Para inserir uma imagem, gráfico ou arquivo, escolha Inserir Objeto
.
Observações:
-
Para exibir a nota, reste o ponteiro no indicador de anotações
na coluna indicadora 
do seu exibição. Para exibir uma anotação longa completa, clique duas vezes no indicador de anotações. -
Para imprimir todas as anotações no projeto quando você imprimir um exibição, na guia Arquivo, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. Na guia Exibir, marque a caixa de seleção Imprimir anotações. As anotações são impressas na última página da impressão.
-
Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.
Adicionar uma anotação ao cronograma do projeto inteiro
Há duas opções para adicionar uma anotação a um projeto:
-
Você pode adicionar uma anotação simples do projeto nas propriedades do projeto. Uma anotação simples do projeto é somente texto, sem formatação.
-
Você pode adicionar uma anotação complexa do projeto na tarefa de resumo do projeto. As anotações complexas do projeto permitem usar formatação de fonte e parágrafo, além de inserir objetos na anotação, como imagens ou documentos.
Adicionar uma anotação simples do projeto
-
Na guia Arquivo, escolha Informações.
-
No lado direito da tela, escolha Informações do Projeto, escolha Propriedades Avançadase selecione a guia Resumo.
-
Na caixa Comentários, digite o conteúdo da nota e escolha OK.
O texto que você insere na caixa Comentários também é exibido como uma anotação na tarefa resumo do projeto.
Adicionar uma anotação complexa do projeto
É possível adicionar anotações mais complexas à tarefa resumo do projeto que, por padrão, não é exibida no gráfico de Gantt.
-
Se a tarefa resumo do projeto não for exibida em seu plano no momento, faça o seguinte:
-
Na guia Arquivo, escolha Opções > Avançado.
-
Role até a seção Exibir opções para este projeto, marque a caixa de seleção Mostrar tarefa de resumo do projeto e escolha OK.
-
-
Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, na guia Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Anotações.
-
Na caixa Anotações, digite o conteúdo da anotação.
-
Para formatar o texto, selecione-o e escolha Formatar Fonte,Alinharà Esquerda, Centro,Alinharà Direita ou à Lista com Marcador.
-
Para inserir uma imagem, gráfico ou arquivo, escolha Inserir Objeto
.
Observações:
-
Para exibir a nota, reste o ponteiro no indicador de anotações
na coluna de indicadores para a tarefa de resumo do projeto. Para exibir uma anotação longa completa, clique duas vezes no indicador de anotações. -
Para imprimir todas as anotações no projeto quando você imprimir um exibição, na guia Arquivo, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. Na guia Exibir, marque a caixa de seleção Imprimir anotações. As anotações são impressas na última página da impressão.
-
Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.
