Adicionar cor a um sinalizador

No Outlook, os sinalizadores não estão associados às cores por design. Para associar uma cor a um item sinalizado, você deve atribuir um categoria de cor ao item sinalizado. Para atribuir uma cor a um item sinalizado com um critério específico, como importante, você associa o item a uma categoria de cores criada para esse critério específico. Por exemplo, você pode criar uma categoria de cores chamada importante e associar a cor vermelha a ela. Em seguida, você pode atribuir a categoria de cores ao item que está sinalizado como importante.

A cor da categoria atribuída aparece na sua caixa de entrada ou em outros modos de exibição do tabela ao lado da coluna status do sinalizador , para que você possa digitalizar rapidamente os itens marcados e categorizados.

Criar uma nova categoria de cores

A menos que você queira associar uma categoria de cores existente a um sinalizador, primeiro deve criar uma categoria de cores para sua finalidade, dar a ela um nome e uma cor que sejam significativos para você e atribuir a categoria ao item sinalizado.

  1. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem do botão .

  2. Clique em Todas as Categorias. Menu Categoria de Cores

    Observação: Se você não vir o comando todas as categorias , clique no botão expandir Imagem do botão .

  3. Clique em Novo.

    Caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria

  4. Na caixa nome , digite o nome da nova categoria de cores.

  5. Na lista cor , selecione uma cor e clique em OK.

    Selecionar um atalho de teclado na lista de teclas de atalho é opcional.

Atribuir uma categoria de cores a um item sinalizado

  1. Em qualquer modo de exibição email ou contatos, selecione um item sinalizado.

  2. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem do botão .

  3. No menu categorizar , clique na categoria de cores que você deseja atribuir ao item.

  4. Se você não vir a categoria cor no menu, clique em todas as categorias.

    Observação: Se você não vir o comando todas as categorias , clique no botão expandir Imagem do botão .

  5. Marque a caixa de seleção ao lado da categoria de cores que você deseja atribuir ao item.

  6. Clique em OK.

A cor é exibida em cada item ao qual você atribui a categoria de cores e aparece em uma coluna na caixa de entrada para facilitar a digitalização. Por padrão, a coluna categorias é exibida ao lado da coluna status do sinalizador .

Usar categorias de cores para identificar itens

As categorias de cores foram aprimoradas para fornecer diversas maneiras de identificar e conectar itens. Você pode atribuir categorias de cores a todos os itens no Outlook, não apenas a mensagens de email e contatos. Depois de categorizar um item, você pode controlar e organizar todas as ocorrências do item no Outlook. Você também pode usar um Categoria Clique Rápido para atribuir uma categoria de cores padrão com um único clique na sua caixa de entrada ou em outros modos de exibição de tabela.

Coluna de categorias na Caixa de Entrada

As cores para as categorias de cores aparecem na coluna categorias , ao lado da coluna status do sinalizador , para obter maior visibilidade.

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