O pool de recursos da empresa é usado para gerenciar e atribuir recursos a planos no Project Server. Em Microsoft Project Professional, você pode adicionar recursos à lista de recursos da empresa que estão contidos no Project Server.

Observação: Você deve ter permissões apropriadas para adicionar recursos ao pool de recursos da empresa.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa

A adição de recursos Microsoft Project requer que Microsoft Project Professional esteja conectado ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.

  1. Em Microsoft Project, selecione a guia Recursos. No grupo Atribuições, selecione Pool deRecursos e selecione Enterprise Pool de Recursos.

    Elemento gráfico do grupo Atribuições

    Project O Acesso à Web é exibido no navegador da Web
     

    Observação: O navegador da Web pode ter se aberto atrás Project. Verifique a Windows de tarefas para ver se um novo navegador da Web foi aberto.

  2. Selecione Novo Recurso.
    Grupo Edição de Recurso do PWA

  3. Especifique os seguintes itens sobre o novo recurso:

    • Tipo de Recurso     Para alterar o tipo de recurso, na lista Tipo, selecione recurso detrabalho, recurso de custoou recurso material. Você também pode escolher se o recurso é um recurso de orçamento ou um recurso genérico selecionando a caixa de seleção Orçamentoou Genérico.

      Observação: Desmarcar a caixa de seleção Recurso pode fazer logon no Project Server se você não quiser coletar informações sobre tarefas nas quais o recurso funciona ou se você não quiser que o recurso faça logon no Microsoft Project Server.

    • Nome do Recurso e outras informações de identificação     Isso inclui o nome real do recurso, bem como o endereço de email e o valor de Estrutura de Divisão de Recursos (EDR ).

      Se esse recurso mantiver um site de equipe, digite o nome do hiperlink e o endereço URL na caixa Nome do Hiperlink e URL do Hiperlink, respectivamente.

    • Nivelamento     Para excluir esse recurso do processo redistribuir, desempate a caixa de seleção Nível de Pode.

    • Gerente de quadro de horários e proprietário de atribuição padrão     Se o recurso tiver um Gerente de Quadro de Horários ou proprietário de Atribuição Padrão, diferente de si mesmo, digite ou pesquise o nome do gerente.

      Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa Proprietário da Atribuição Padrão, digite ou pesquise o nome do proprietário da atribuição. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi atribuído inicialmente à tarefa, mas o proprietário da atribuição também pode ser um gerente ou qualquer outra pessoa em uma equipe.

      Para especificar o projeto calendário que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendário Base, selecione o calendário.

      Você pode escolher se o recurso está comprometido ou proposto para trabalhar em um projeto escolhendo a caixa Tipo de Reserva Padrão.

    • Detalhes da equipe     Se o nome do recurso representar uma Equipe de recursos, marque a caixa Pool de Atribuições de Equipe e procure o nome da equipe.

      Se o recurso pertencer a uma equipe, procure o nome da equipe e deixe a caixa desmarcada. Você também pode procurar o nome da equipe, escolha Procurar Imagem do botão .

    • Disponibilidade     Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Mais Antiga Disponível e a caixa Mais Recente Disponível, selecione o Seletor de Datas Imagem do botão e selecione as datas no calendário.

    • Códigos de custo e grupo     Se sua organização criou códigos para fins de grouping e costing, selecione esses códigos na caixa Grupo, caixa Código, Caixa Centro de Custo e Tipo de Custo.

  4. Sua organização pode exigir informações adicionais sobre seus recursos. Em Campos Personalizados de Recursos,insira as informações que sua organização exige para cada recurso. Esta seção não será exibida se sua organização não tiver definido campos de recursos personalizados.

  5. Escolha Salvar.

Se você quiser que um recurso empresarial funcione em uma tarefa em seu projeto, você precisa usar o recurso Build Team Enterprise em seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Adicionar vários recursos do Project ao pool de recursos da empresa

Antes de adicionar vários recursos ao pool de recursos da empresa, você precisa adicioná-los ao exibição Folha de Recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.

  1. Em Microsoft Project Professional, selecione a guia Exibir. No grupo Exibições de Recursos, selecione Folha de Recursos.

    adicionar gráfico de recursos
     

    Insira o recurso que você deseja importar para o pool de recursos da empresa. Se você já tiver recursos em seu projeto que não fazem parte do pool de recursos da empresa, esses recursos existentes serão importados.

  2. Na guia Recursos, selecione Adicionar Recursose selecione Importar Recursos paraEnterprise .
    O assistente Importar Recursos é exibido à esquerda, com o exibição Folha de Recursos à direita que contém os recursos do projeto atual.

  3. Para mapear todos os campos personalizados que você tem em seu projeto com campos personalizados da empresa definidos pela sua organização, selecione Mapear Campos de Recursos.
    Depois de mapear campos de recurso, selecione OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados.

  4. Selecione Continuar para a Etapa 2 para cada recurso que você deseja adicionar ao pool de recursos da empresa.

    Observação: O exibição Folha de Recursos terá uma coluna Erros para avisar sobre os erros na importação de recursos.

  5. No assistente Importar Recursos, selecione Sim na coluna Importação correspondente. Esta etapa garantirá que nenhum erro seja criado quando os recursos são importados para o pool de recursos da empresa.
    Quaisquer erros aparecerão ao lado do nome do recurso na coluna Erros à direita.

  6. Selecione Salvar e Concluir. Os recursos agora foram importados para o pool de recursos da empresa.

Se você quiser que um recurso empresarial funcione em uma tarefa em seu projeto, você precisa usar o recurso Build Team Enterprise em seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Observações: 

  • Você pode selecionar um Project de uma versão anterior do Project para importar recursos. Isso será útil se você tiver recursos em arquivos .mpp de versões anteriores Project ou listas de recursos em outros formatos de arquivo.

  • Se você quiser adicionar recursos que já existem em um banco de dados ou em uma lista no Microsoft Office Excel, use o Assistente de Importação que aparece quando você abrir um arquivo que não seja um arquivo MPP (Plano de Microsoft Project) ou modelo de Microsoft Project (MPT) ou quando você selecionar ODBC na caixa de diálogo Abrir. Saiba como adicionar ou atualizar recursos corporativos usando um arquivo de dados externo.

Adicionar mais recursos do pool de recursos Enterprise no Microsoft Project Professional

Vários recursos também podem ser adicionados do Project Server.

  1. No Project Web App, selecione Recurso para levá-lo à Central de Recursos. Selecione pelo menos um recurso e selecione Abrir.

    Grupo Edição de Recurso do PWA

    Observação: Você precisa selecionar pelo menos um recurso para abrir Enterprise Pool de Recursos no Project Professional.

  2. Em Project, adicione recursos ao exibição Folha de Recursos.

  3. Feche e salve Project.

    Observação: Sua organização pode exigir informações adicionais sobre seus recursos. Em Campos Personalizados de Recursos,insira as informações que sua organização exige para cada recurso. Esta seção aparecerá somente se sua organização tiver campos de recursos personalizados.

Os recursos adicionados ao projeto serão adicionados ao pool de recursos da empresa.

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