Adicionar, remover ou alterar fusos horário

A qualquer momento, você pode alterar o fuso horário no Outlook para que ele corresponde à sua localização geográfica atual. Alterar o fuso horário no Outlook é o mesmo que alterá-lo no Painel de Controle do Windows, e a alteração é refletida no tempo exibido em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

Alterar seu fuso horário

Quando você altera a configuração de fuso horário no Outlook, todas as exibições de calendário são atualizadas para que elas exibem o novo fuso horário e todos os itens calendar refletem o novo fuso horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia Calendário, em Fusos Horário,digite um nome para o fuso horário atual na caixa Rótulo.

  4. Na lista Fuso Horário, clique no fuso horário que você deseja usar.

    Observações: 

    • Quando você ajusta as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as configurações do relógio do Windows também são ajustadas.

    • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que observa o horário de verão, o relógio é ajustado para o horário de verão por padrão. Você pode desativar o ajuste. No entanto, isso não é recomendado.

    • Alguns fusos horário não têm horário de verão. Quando o Outlook é definido como fuso horário que não observa o horário de verão, como o Arizona nos Estados Unidos, o ajuste de horário de verão não pode ser ligado.

Nas versões mais recentes do Outlook para Microsoft 365, três fusos horário separados podem ser exibidos no Calendário.

Em outras versões do Outlook, incluindo a Licença de Volume do Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010, você pode exibir dois fusos horário.

Os fusos horário podem ser, por exemplo, seu fuso horário local, o fuso horário de outro local comercial e o fuso horário de uma cidade para o que você costuma viajar. O segundo e o terceiro fusos horário são usados apenas para mostrar uma segunda e terceira barra de tempo no modo calendário e não afetam a maneira como os itens calendar são armazenados ou exibidos.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia Calendário, em FusosHorário, marque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e, se necessário, a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário. 

  4. Na caixa Rótulo para cada fuso horário, digite um nome para o fuso horário adicional.

  5. Na lista Fuso Horário, clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  6. Se você quiser que o relógio do computador ajuste automaticamente para alterações de horário de verão (DST), marque a caixa de seleção Ajustar para horário de verão. Essa opção só está disponível em fusos horário que usam o horário de verão (DST).

Quando você tem dois ou três fusos horário exibidos no Calendário, você pode trocar suas posições.

  1. Em Calendário, clique com o botão direito do mouse na barra de tempo e clique em Alterar Fuso Horário.

  2. Em Fusos Horário,clique em Trocar Fusos Horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia Calendário, em Fusos Horário, desempurea caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e/ou a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário.

Mais sobre fusos horário no Outlook

Os horários de início e término dos itens no Calendário do Outlook são salvos no formato UTC (Tempo Universal Coordenado), um padrão de horário internacional semelhante ao Horário De Greenwich.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item de reunião é exibido nos respectivos horários locais no calendário de cada pessoa, mas salvo em UTC.

Por exemplo, um organizador de reunião no fuso horário do Pacífico dos Estados Unidos envia uma solicitação de reunião para 14:00 horário do Pacífico para um participante no fuso horário da Montanha dos Estados Unidos. O participante vê a reunião como a partir das 15:00 horário de Mountain. Em ambos os casos, a reunião é salva como a partir do mesmo horário UTC das 22:00.

Se dois fusos horário são mostrados, o fuso horário do organizador da reunião é usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir o tempo livre/ocupado para convidados de outros fusos horários, seus horários de ocupado serão ajustados para que eles apareçam corretamente no fuso horário. O segundo fuso horário fica visível somente quando você visualiza o calendário no exibição de dia ou semana.

Alterar seu fuso horário

Quando você altera o fuso horário atual, todos os modo de exibição calendário são atualizados para que eles exibem o novo fuso horário e todos os itens calendar são movidos para que eles reflitam o novo fuso horário. Por exemplo, quando você se move do fuso horário do Pacífico para o fuso horário da montanha nos Estados Unidos, todos os seus compromissos são exibidos uma hora depois.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Calendário.

  3. Clique em Fuso Horário.

  4. Em Fuso horário atual do Windows,digite um nome para o fuso horário atual na caixa Rótulo.

  5. Na lista Fuso Horário, clique no fuso horário que você deseja usar.

  6. Se você quiser que o relógio do computador ajuste automaticamente para alterações de horário de verão (DST), marque a caixa de seleção Ajustar para horário de verão.

    Essa opção só está disponível em fusos horário que usam o horário de verão (DST).

    Observações: 

    • Os eventos de todos os dias também são movidos para ajustar-se a uma alteração do fuso horário. Os eventos de um dia parecem ter mais de 24 horas. Por exemplo, o feriado de 4 de julho nos EUA se estende das 00:00 de 4 de julho até 01:00 de 5 de julho quando o fuso horário muda de Hora do Pacífico para Hora da Montanha.

    • Quando você ajusta as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as mesmas configurações no Microsoft Windows são ajustadas de forma idêntica.

    • Alguns fusos horário não têm DST. Quando o Outlook é definido como um fuso horário não-DST, como o Arizona nos Estados Unidos, a caixa de seleção Ajustar para horário de verão não é apenas des clara, mas também desabilitada.

    • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que tem DST, a caixa de seleção Ajustar para horário de verão é selecionada automaticamente. Você pode limpar a caixa de seleção, embora isso não seja recomendado.

O Outlook pode exibir dois fusos horário separados no Calendário. Os dois fusos horário podem ser, por exemplo, seu fuso horário local e o fuso horário de uma cidade para o que você costuma viajar. Quando você estiver hospedado na outra cidade, talvez você queira exibir seus itens de Calendário em relação ao fuso horário dessa cidade. Para exibir um segundo fuso horário no calendário do Outlook, selecione a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional na caixa de diálogo Fuso Horário. O segundo fuso horário é usado apenas para mostrar uma segunda barra de tempo no modo calendário e não afeta a maneira como os itens calendar são armazenados ou exibidos.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Calendário.

  3. Clique em Fuso Horário.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional.

  5. Na caixa Rótulo, digite um nome para o fuso horário adicional.

  6. Na lista Fuso Horário, clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  7. Se você quiser que o relógio do computador se ajuste automaticamente para alterações de horário de verão, selecione a caixa de seleção Ajustar para horário de verão.

    Essa opção só está disponível em fusos horário que usam o horário de verão (DST).

Dica: Você pode alternar rapidamente do fuso horário atual para o outro fuso horário clicando em Fusos Horário de Troca. Essa alteração afeta todas as exibições de tempo no Outlook e em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

Quando você tem dois fusos horário exibidos no Calendário, você pode trocar suas posições para se adequar a você.

  1. Em Calendário, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio na parte superior da barra de tempo e clique em Alterar Fuso Horário.

  2. Se você ainda não tiver adicionado um segundo fuso horário, marque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional, clique no fuso horário que deseja exibir na lista fuso horário e digite um nome para o segundo fuso horário na caixa Rótulo.

  3. Clique em Trocar Fusos Horário.

Observação: Essa alteração afeta todas as exibições de tempo no Outlook e em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Calendário.

  3. Clique em Fuso Horário.

  4. Desembaixe a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional.

Sobre fusos horário no Outlook

Você pode adicionar e exibir um segundo fuso horário no Outlook, que pode ser útil ao agendar reuniões ou chamadas de conferência com pessoas que estão trabalhando em outros fusos horários. Quando você adiciona um segundo fuso horário, a hora atual no fuso horário principal é realçada com um gradiente de cores para facilitar a visição.

Tomada de tela do fuso horário duplo

Se dois fusos horário são mostrados, o fuso horário do organizador da reunião é usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir o tempo livre/ocupado para convidados de outros fusos horários, os horários de ocupado serão ajustados para que sejam exibidos corretamente no fuso horário. O segundo fuso horário fica visível somente quando você visualiza o calendário no exibição de dia ou semana.

Se você estiver em um fuso horário e enviar uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item de reunião será exibido nos respectivos horários locais no calendário de cada pessoa, mas armazenado como o mesmo horário absoluto em UTC.

Por exemplo, se um organizador de reunião no fuso horário do Pacífico nos Estados Unidos enviar uma solicitação de reunião para uma reunião que começa às 14:00 horas no Horário do Pacífico para um participante no fuso horário da montanha, o participante verá a reunião como a partir das 15:00 hora da montanha. Em ambos os casos, a reunião é armazenada nos servidores como a partir do mesmo horário UTC (22:00).

Observação: Em relação a fusos horário, compromissos, itens de reunião e eventos de todos os dias são tratados da mesma maneira.

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