Adicionar um índice a uma coluna do SharePoint

Adicionar um índice a uma coluna do SharePoint

Adicionar um índice a uma coluna aumenta o desempenho quando você usa filtros. Você pode adicionar índices em até 20 colunas em uma lista ou biblioteca. Embora você possa adicionar até 20 índices por lista ou biblioteca, é recomendável adicionar índices somente às colunas mais usadas e às colunas que você está usando para filtrar dados nos modos de exibição, bem como usar os cabeçalhos de coluna. Os índices adicionam sobrecarga aos dados, portanto, eles podem usá-los apenas onde fazem sentido para serem usados.

Se você excedeu o limite do modo de exibição de lista e foi bloqueado, normalmente é possível adicionar índices às colunas, por padrão, quando você tem menos de 5.000 (SharePoint Server 2013 ) ou 20.000 (SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2019 ) itens na sua lista ou biblioteca. Esses valores são configuráveis no nível do aplicativo Web no SharePoint pelo administrador do farm e podem ser definidos de acordo com o seu ambiente. Em SharePoint, você pode adicionar manualmente um índice a uma lista de qualquer tamanho. 

Como criar um índice simples ou composto

Para filtrar dados de coluna em uma lista ou biblioteca, consulte usar filtragem para modificar um modo de exibição do SharePoint.

Para ajudar a escolher quais colunas indexar, observe quais colunas são usadas com mais frequência em diferentes modos de exibição para filtragem.

Importante: A criação de um índice requer o acesso a todos os itens na lista, portanto, é possível que você esteja impedido de criar um índice para uma coluna se a lista inteira exceder o limite do modo de exibição de lista. Consulte o segundo parágrafo acima para obter mais informações sobre esses limites. Se isso ocorrer, faça a operação durante a janela de tempo diáriaou entre em contato com o administrador.

  1. Selecione o nome da lista ou biblioteca na navegação ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365 (ou ações do site no SharePoint 2010), selecione conteúdo do site (ou Exibir todo o conteúdo do site no SharePoint 2010) e clique no nome da lista ou biblioteca.

    Menu configurações com conteúdo do site realçado
    Exibir todo o conteúdo do site no menu ações do site

  2. Siga um destes procedimentos:

    Para SharePoint Online ou o SharePoint 2019, selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da lista realçadas

    No SharePoint 2016, 2013 ou 2010, selecione lista ou bibliotecae, em seguida, configurações da lista ou configurações da biblioteca na faixa de opções.

    Configurações da lista na faixa de opções
  3. Role a tela para baixo até a seção colunas .

    Importante: Embora você possa indexar uma coluna de pesquisa para melhorar o desempenho, usando uma coluna de pesquisa indexada para impedir que o limite do modo de exibição de lista seja excedido não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.

  4. Selecione colunas indexadas.

    Link de colunas indexadas na página de configurações da lista ou biblioteca
  5. Na página colunas indexadas, selecione criar um novo índice.

    Página colunas indexadas com criar um novo índice realçado
  6. Siga este procedimento:

    1. Para criar um índice simples, selecione uma coluna que não seja uma coluna de pesquisa na seção coluna primária , em coluna primária deste índice.

    2. Para criar um índice composto, selecione uma coluna de pesquisa como a coluna primária deste índice. Use uma coluna diferente que não seja uma coluna de pesquisa na seção coluna secundária , em coluna secundária para esse índice.

      Observações: 

      • Certifique-se de selecionar uma coluna com suporte para índice

      • Se você estiver adicionando um índice para evitar um erro de limite do modo de exibição de lista, certifique-se de que o campo usado não seja um campo de pesquisa. Confira a coluna com suporte para determinar quais tipos de campos são campos de pesquisa.

      Página Editar índice com a coluna selecionada na caixa suspensa
    3. Selecione Criar.

    Para obter ideias sobre como planejar suas bibliotecas inicialmente, consulte introdução às bibliotecas

Como remover um índice

Se você quiser remover um índice existente de uma coluna, selecione o índice na etapa 5 acima e, em seguida, selecione excluir para removê-lo novamente. 

Você pode excluir um índice após clicar nele

Colunas com suporte e sem suporte para indexação

Tipos de coluna com suporte

  • Linha única de texto

  • Opção (valor único)

  • Número

  • Moeda

  • Data e Hora

  • Pessoa ou grupo (valor único) (pesquisa)

  • Metadados gerenciados (pesquisa)

  • Sim/Não

  • Pesquisa (pesquisa)

Tipos de coluna sem suporte

  • Várias linhas de texto

  • Opção (valores múltiplos)

  • Calculada

  • Hiperlink ou Imagem

  • Colunas personalizadas

  • Pessoa ou grupo (valores múltiplos) (pesquisa)

  • Dados externos

A navegação de metadados e a filtragem são habilitadas por padrão na maioria dos sites do SharePoint. Mesmo que a navegação de metadados não tenha sido configurada para uma lista ou biblioteca específica, a navegação de metadados e a filtragem ainda estão no trabalho dos bastidores para melhorar o desempenho dos modos de exibição. O recurso de filtragem e navegação de metadados pode selecionar automaticamente o melhor índice para funcionar sempre que um modo de exibição for carregado. Ao carregar novos modos de exibição, aplicar filtros a modos de exibição, limpar filtros ou aplicar uma classificação em um campo, a otimização de consulta determinará a melhor maneira de consultar o banco de dados.

Se um usuário cria ou carrega um modo de exibição que não pode usar um índice para consultar a lista, a navegação de metadados e a filtragem criarão e executarão uma consulta de fallback. Uma consulta de fallback é uma versão modificada da consulta de usuário original que exibe um conjunto parcial dos itens solicitados porque ele consulta apenas uma parte da lista, em vez de toda a lista. Ele tem o objetivo de fornecer alguns resultados úteis em circunstâncias quando a consulta original é bloqueada devido à limitação de lista grande. Até 1.250 dos itens mais recentes são exibidos com base em quando esses itens da lista foram adicionados à lista. Ocasionalmente, as consultas de fallback retornarão 0 resultados se nenhum item na parte da lista verificado pela consulta contiver resultados correspondentes à consulta de usuário original.

Para obter mais informações, consulte Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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