Agendador do Skype for Business

Skype for Business O Web Scheduler é um programa baseado na Web que você pode usar para criar reuniões do Skype se não tiver o Outlook, ou se não tiver um navegador compatível com o Outlook Web App. Com o Skype for Business Web Scheduler, você pode criar novas reuniões, alterar suas reuniões existentes e enviar convites com seu programa de email favorito.

O endereço Web para Skype for Business Web Scheduler depende da sua organização. Se você não souber o seu endereço do Agendador da Web ou se não tiver certeza, siga estas etapas:

  1. Vá para o endereço do Agendador do Microsoft 365 Web em https://sched.Lync.com e tente entrar com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Se isso não funcionar, entre em contato com o suporte técnico do seu local de trabalho para o endereço do Agendador do Skype for Business Web em sua organização.

Criar uma reunião do Skype

Ao entrar no Agendador do Skype for Business Web, você vai diretamente para a página nova reunião.

Tela Agendador da Web onde você fornece detalhes sobre a reunião e adiciona convidados
  1. Digite um título de evento para a sua reunião.

  2. Você pode sair do local da reunião como Skype chamadaou adicionar um local, como uma sala de conferência, se você também tiver participantes no local.

  3. Insira os detalhes da reunião na caixa de mensagem e defina a data e a hora de início e término.

  4. Em participantes e áudio, adicione os nomes ou os endereços de email dos participantes, separados por ponto-e-vírgula (;).

  5. Adicionais Selecione verificar nomes para verificar os endereços dos participantes que estão em sua organização.

  6. Em quem vai ignorar o lobby?e quem é um apresentador?, siga um destes procedimentos:

    • Aceite as configurações padrão, que são melhores para pequenas reuniões de trabalho com pessoas dentro de sua organização.

      OU

    • Escolha outras opções de lobby ou apresentador dependendo do tipo de reunião que você deseja agendar.

    Estas pessoas não precisam aguardar no lobby

    Quem entra diretamente?

    O que acontece?

    Quando é recomendado…

    Somente organizador

    Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização.

    Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais.

    Pessoas que eu convido da minha empresa

    Somente pessoas que foram convidadas podem ingressar diretamente na reunião. As demais pessoas precisam aguardar autorização.

    Você está discutindo informações confidenciais e quer que somente pessoas específicas ingressem na reunião.

    Pessoas da minha empresa

    Qualquer pessoa de sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite.

    Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais.

    Todos (sem restrições)

    Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente.

    Você está convidando participantes externos e não está abordando informações confidenciais.

    Quem é o apresentador?

    Opção de Apresentador

    Quem é o apresentador?

    Quando escolher essa opção

    Somente organizador

    Somente a pessoa que agenda a reunião.

    Para apresentações nas quais os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. (É possível designar apresentadores adicionais durante a reunião.)

    Pessoas que eu escolher

    Você e os participantes que você escolhe

    Para apresentações com mais de um apresentador

    Pessoas da minha empresa

    Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede.

    Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião

    Todos (sem restrições)

    Todos que você convidar.

    Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta em sua rede

  7. Marque a caixa ao lado de pessoas a discagem por telefone ignorará o lobby se você quiser que seus chamadores de discagem entrem diretamente na reunião.

  8. Selecione Salvar.

Enviar as informações da reunião para os participantes

Para enviar a solicitação de reunião, você pode copiar os detalhes da reunião e colá-los em um programa de email ou salvar os detalhes no formato iCalendar enviá-lo como um anexo.

Copiar a solicitação de reunião e colá-la em um email

  1. Quando terminar de criar a reunião, selecione salvar. Você verá uma página de confirmação que lista os detalhes da reunião. Clique no X para fechar a página de confirmação.

    Exemplo de tela mostrando detalhes da reunião
  2. Na página minhas reuniões , realce as informações da reunião, clique com o botão direito do mouse e escolha copiar.

    Realçar e copiar informações da reunião
  3. Abra o programa de email e crie uma solicitação de reunião regular.

  4. Cole as informações da reunião na solicitação.

  5. Adicione os endereços de email dos participantes à mensagem, adicione a data e a hora da reunião, insira a agenda da reunião e envie a solicitação.

Enviar sua solicitação de reunião como um arquivo iCalendar

O formato de arquivo iCalendar permite que os usuários de diferentes sistemas de email troquem informações do calendário. Para enviar sua solicitação de reunião como um iCalendar:

  1. Na seção minhas reuniões , selecione a reunião por assunto e, em seguida, selecione informações.

    Detalhes da reunião com o botão Informações realçado
  2. Na parte inferior da janela de convite da reunião, selecione exportar como iCalendar.

    Exportar como botão iCalendar
  3. Quando solicitado pelo navegador da Web para abrir ou salvar o arquivo iCalendar, selecione salvar.

  4. Crie uma mensagem de email e adicione o arquivo iCalendar que você acabou de criar como um anexo.

    Dica: Saiba como inserir um anexo noOutlook ou no Outlook Web App.

  5. Insira os participantes da reunião, o título da reunião e uma mensagem, conforme apropriado, e envie o email.

Quando os participantes abrirem o arquivo iCalendar, a reunião será automaticamente adicionada ao programa de email ou calendário padrão.

Ingressar em uma reunião do Skype

Para ingressar em uma reunião que você criou com o Agendador do Skype for Business Web, siga um destes procedimentos:

  • Abra a solicitação de reunião de email e selecione o link da reunião.

    OU

  • Abra o Agendador do Skype for Business Web, selecione a reunião desejada na lista à esquerda e selecione ingressar no painel Resumo da reunião.

    Informações da reunião com o botão Ingressar realçado

Saiba mais:

Exibir, editar ou excluir uma reunião existente

Para exibir os detalhes de uma reunião, abra Skype for Business Web Scheduler e selecione o título da reunião à esquerda. Skype for Business O Agendador da Web lista apenas as reuniões agendadas, e não todas as reuniões no seu calendário.

Para editar ou excluir uma reunião:

  1. Selecione Editar ou excluir no painel Resumo da reunião.

    Detalhes da reunião com o botão Editar realçado
  2. Depois de fazer as alterações, envie aos participantes as informações atualizadas da reunião ou um aviso de cancelamento da reunião.

    Importante: Skype for Business O Web Scheduler não atualiza seu calendário automaticamente, portanto os participantes devem ser informados sobre todas as alterações que você fizer.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Consulte Também

Calendário no Outlook Web App

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