Agendar e produzir um evento ao vivo no novo Yammer usando o Microsoft Teams

Agendar e produzir um evento ao vivo no novo Yammer usando o Microsoft Teams

Observação: Este tópico descreve um recurso no novo Yammer. Para obter informações sobre como usar esse recurso no Yammer clássico, confira transmitir um evento ao vivo no Yammer clássico usando o Microsoft Teams.

Pronto para criar um evento do Yammer ao vivo usando o Microsoft Teams? Você pode ter até dez apresentadores e produtores, incluindo você. Esse tipo de evento foi projetado para quando os apresentadores usam o Microsoft Teams para fazer o próprio vídeo em seus próprios computadores.

Dica: Agende o evento agora para que você tenha tempo para promovê-lo. Em seguida, configure um evento de teste para garantir que todos envolvidos saibam o que fazer durante o evento real.

Etapa 1: agendar seu evento ao vivo produzido no Teams

  1. No Yammer, vá para a Comunidade na qual você deseja hospedar o evento.

  2. Na guia eventos, selecione criar um evento ao vivo.

    Captura de tela mostrando a criação de um evento ao vivo em uma comunidade do Yammer

    Observação: Se você não vir um link criar um evento ao vivo , sua rede, conta ou comunidade não atende aos requisitos listados em organizar um evento ao vivo no novo Yammer. Para obter ajuda, entre em contato com o administrador de ti.

  3. Preencha o título, o local, os horários de início e de término e os detalhes do evento. Em seguida, inclua todas as pessoas que possam estar produzindo, apresentando e como moderarr o evento. Para obter mais informações sobre as funções, consultefunções de grupo de eventos de equipe.

  4. Selecione se este for um evento de teste. Eventos de teste não serão promovidos no Home feed ou na Comunidade. Clique em Avançar para escolher o tipo de produção de evento e concluir o agendamento. Captura de tela mostrando a caixa de diálogo para criar um novo evento ao vivo

  5. Selecione Microsoft Teams.

    Captura de tela que mostra as opções de configuração para um evento dinâmico do Yammer
  6. Selecione Criar. Isso o levará diretamente ao evento em Yammer.

Etapa 2: compartilhar este evento com participantes

Convide outras pessoas para participarem do seu evento ao vivo compartilhando o link do participante.

  • Na página evento do Yammer, selecione compartilhar e copie o link.

  • Compartilhe os links do Yammer, do Teams, do Stream, dos convites de calendário e do Outlook, onde quer que as pessoas em sua organização possam vê-los. Considere enviar lembretes com os links diretamente antes do evento.

Etapa 3: transmitir seu evento ao vivo

Para produzir seu evento, você (e qualquer apresentador) precisará usar o Teams.

  1. O produtor desse evento precisará selecionar produzir (abre o Teams) para iniciar a produção.

  2. Uma nova guia será aberta. Selecione abrir equipes para abrir o aplicativo equipes locais.

    Página inicial do Microsoft Teams
  3. Depois que o aplicativo Teams abrir, ingresse no evento como um produtor. Ligar a câmera.

  4. Selecione o feed da câmera na parte inferior da tela para visualizá-lo na sua fila (à esquerda) antes de enviá-lo ao evento ao vivo (à direita).

    Jogador de eventos ao vivo com fila
  5. Alterne para outra câmera selecionando alternar câmera na parte inferior da fila ou acessando configurações do dispositivo e selecionando uma nova câmera.

    Player de eventos dinâmicos no estágio Pre-Live
  6. Selecione enviar ao vivo para enviar o feed da visualização ao evento ao vivo.

  7. Selecione Iniciar para começar a transmitir ao vivo para seus participantes!

    Observações: 

    • Quando o feed estiver em tempo real, a resolução mais alta com suporte será 720 px.

    • Ative mudo de qualquer produtores ou apresentadores que não estão falando ativamente. Se eles não estiverem com mudo ativado, os seus áudios ficarão ativos para os participantes.

    • Há um atraso de 15 a 60 a 60 segundos no momento em que um fluxo de mídia é transmitido quando os participantes o visualizam.

  8. Se você parar de compartilhar vídeo (desativando sua câmera, por exemplo), todos verão o evento ao vivo será retomado em alguns instantes.

    Estado de retomada do evento ao vivo
  9. Para compartilhar sua área de trabalho ou uma janela, selecione compartilhar e, em seguida, a tela que você gostaria de compartilhar.

    Dica: Se você for o único produtor no evento, recomendamos que use vários monitores ou compartilhe janelas específicas (em vez de toda a área de trabalho). Caso contrário, todas as pessoas verão o Teams (e suas seleções) quando você fizer uma alteração. Com vários monitores, você pode enfileirar o conteúdo do teams em uma tela e ter o conteúdo compartilhado no outro.

  10. Para compartilhar a área de trabalho, selecione compartilhar > área de trabalho > conteúdo > enviar ao vivo. Se o evento ainda não tiver começado, selecione Iniciar.

    Para compartilhar uma janela, selecione compartilhar e selecione uma das janelas abertas na seção Windows na bandeja de origem. Depois que a janela for compartilhada, alterne para a interface do usuário do Producer, selecione conteúdoe enviar ao vivo. Se o evento ainda não tiver começado, selecione Iniciar.

    Observação: Não Minimize a janela selecionada, pois isso impediria uma visualização de mostrar na fila.

  11. Para parar de compartilhar a área de trabalho ou janela, selecione interromper compartilhamento na janela do monitor de chamadas. Como prática recomendada, você pode convidar um participante do apresentador ao evento ao vivo, que pode então compartilhar a área de trabalho ou janela, que você pode então enfileirar para o evento. Mais uma vez, isso ajudará você a evitar mostrar às equipes (e à sua fila) seus participantes.

  12. Para enfileirar outro feed de vídeo, você precisará de outros apresentadores para participar do evento. Seus feeds serão exibidos na parte inferior da tela.

    Observações: 

    • Até dez apresentadores ou produtores (incluindo você) podem compartilhar vídeo ou conteúdo ao mesmo tempo.

    • Se o conteúdo for dinâmico, outros apresentadores ou produtores poderão começar a compartilhar suas telas selecionando compartilhar. Certifique-se de que a equipe de evento esteja ciente desse possível conflito. Recursos de eventos ao vivo

  13. Para solicitar que um apresentador ingresse em um evento ao vivo, selecione participantese localize a pessoa que você deseja ingressar. (Se você já os convidou, o nome deles estará na lista. Caso contrário, você pode procurá-los. Quando encontrá-los, selecione mais opções pelo nome e, em seguida, peça para ingressar. O Microsoft Teams fará chamadas para a reunião.

    Se você perguntar a alguém para ingressar, ele ingressará como apresentador, o que significa que eles podem falar, compartilhar a tela dele, participar do chat da reunião do grupo de eventos e moderar o p&A. Qualquer pessoa que você pedir para ingressar será removida do grupo de eventos chat de reunião após a reunião.

  14. Para encerrar o evento, selecione finalizar.

    Lembre-se que, quando o evento ao vivo termina, ele não pode ser reiniciado.

  15. Para verificar o desempenho dos seus dispositivos enquanto você estiver produzindo um evento ao vivo:

Etapa 4: acompanhar em seguida.

As pessoas podem ir para sua página de evento ao vivo no Yammer após o evento ao vivo ser concluído.

  • Não deixe de monitorar a discussão e responda a todas as perguntas que você prometiu para acompanhar.

  • Compartilhe links para o evento para que as pessoas que o perderam possam assistir ao vídeo.

Funções nos eventos ao vivo do Yammer produzidas com o Microsoft Teams

Há quatro funções usadas no Teams e no Yammer, cada uma com permissões diferentes. Além disso, há funções funcionais em sua organização que devem ser atribuídas conforme necessário.

Funções de evento ao vivo no Teams e no Yammer

  • Organizador: a pessoa que está produzindo o evento.

    • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos).

    • Cancele o evento.

    • Edite o evento.

    • Compartilhe o evento com outras pessoas.

  • Producer: as pessoas que estão coordenando o evento.

    • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos).

    • Compartilhe o evento com outras pessoas.

  • Você pode ter até 10 apresentadores de cada vez.

  • Apresentadores: as pessoas que estão apresentando durante o evento.

    • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos).

    • Compartilhe o evento com outras pessoas.

  • Você pode ter até 10 apresentadores de cada vez.

  • Participantes: todos estão participando do evento, seja antes, durante ou após a transmissão.

    • Poder! Comente, faça perguntas ou responda perguntas.

    • Mantenha-se organizado. Siga uma postagem ou indicador de perguntas ou comentários específicos que você deseja acompanhar.

    • Compartilhe o evento com outras pessoas enviando um link para ele.

Responsabilidades adicionais

  • Moderador: o moderador é responsável por monitorar e responder a Postagens de participantes.

    Dica: Esta tarefa é melhor feita por alguém com a função de administrador da Comunidade do Yammer. Um administrador de Comunidade pode marcar a melhor resposta para as perguntas e excluir as postagens que violam a política da empresa.

    As tarefas podem incluir:

    • Adicionar comentários, perguntas, pesquisas ou imagens por trás do evento antes do evento para stimulater o envolvimento.

    • Respondendo a postagens conforme necessário. Confirmação de perguntas que precisam de acompanhamento.

    • Excluindo postagens que violam a política da empresa.

    • Comentar, fazer perguntas ou adicionar pesquisas que Stimulate a discussão.

    • Organizar as postagens marcando uma postagem com um #topic.

    • Marque a melhor resposta para as perguntas oferecidas no grupo.

    • Ajudando o apresentador a gerenciar o tempo.

    Mantenha sua equipe organizada

    • Para uma equipe grande, pode ser útil ter um grupo particular Yammer ou equipes para se comunicar sobre o evento antes, durante e depois dele.

    • Lembre-se de ter uma conversa com antecedência sobre quem faz o que, incluindo quem lida com problemas que podem ocorrer, como um apresentador que fala muito longo ou publicações inadequadas.

Para obter mais informações sobre como organizar seu evento para obter melhor compromisso, consulte o guia detalhado passo a passo do evento do Yammer ao vivo.

Veja também

Organizar um evento ao vivo no novo Yammer

Guias passo a passo do evento do Yammer ao vivo

Baixar modelos de eventos dinâmicos

Agendar e produzir um evento ao vivo no novo Yammer usando um dispositivo ou aplicativo externo

Participe de um evento ao vivo no novo Yammer

Conduzir o envolvimento em um novo evento do Yammer ao vivo

Obter ajuda para produzir um evento dinâmico do Yammer

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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