Os educadores podem planejar, agendar e realizar conferências on-line com pais/responsáveis ou funcionários dos alunos usando o Microsoft Teams. Usando questionários no Microsoft Forms, os educadores podem realizar reuniões particulares com os pais ou responsáveis. Usar as reservas da Microsoft em reuniões de equipe para ajudar a gerenciar conferências maiores que podem incluir grupos maiores.
Importante: O Microsoft 365 deve ser implantado pela sua escola.
Agende conferências de pais e educadores com o Microsoft Forms e Teams
Os educadores podem usar uma combinação de Microsoft Forms e Teams para agendar conferências.
Observações:
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Os educadores podem realizar reuniões online com pais ou responsáveis que não têm contas do Microsoft 365.
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A Microsoft oferece o aplicativo Translator para ajudar a conectar educadores com pais/responsáveis.
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O educador começará criando uma pesquisa do Microsoft Forms para pais/responsáveis indicarem sua disponibilidade para os horários da conferência.
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O educador então enviará a pesquisa aos pais/responsáveis com um link para responder à pesquisa.
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Os pais/responsáveis receberão um link por e-mail para responder à pesquisa com um horário de conferência que funcione para eles
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O educador criará uma reunião no Microsoft Teams:
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Os educadores usam seu próprio calendário do Teams para criar um convite de reunião online para o endereço de email de um pai ou responsável.
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Os convites para reuniões podem ser compartilhados com os pais e outros responsáveis envolvidos na educação do aluno.
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Quando chegar a hora da reunião, o educador e os pais/responsáveis participarão da reunião usando o Microsoft Teams.
Dicas:
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Educadores e alunos podem usar o recurso de videoconferência.
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Eles também podem compartilhar a tela para mostrar outros trabalhos escolares.
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Os educadores podem compartilhar o trabalho dos alunos e documentos relacionados durante a reunião
Agendar uma reunião de equipe usando o Microsoft Bookings e o Teams
Educadores e funcionários podem usar uma combinação do Microsoft Bookings e do Teams para agendar conferências para reuniões de equipe.
Observações:
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Todos os funcionários, especialmente educadores, precisam de acesso ao Microsoft 365.
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O Microsoft Teams pode facilitar videoconferências para até 250 pessoas e permite o compartilhamento seguro de documentos.
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O líder da escola marcará uma data docalendário para sua conferência.
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Se desejar, defina políticas de agendamento para a reunião.
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Crie um serviço de conferência para reunião de equipe.
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Crie a lista de equipes.
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Publiquea página de reservas.
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A equipe usará a página de reserva para se inscrever em um horário de reunião da conferência.
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Criar uma reunião em Microsoft Teams.
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Quando chegar a hora da reunião, a equipe participará da reunião usando o Microsoft Teams.
