Agendar uma reunião em um calendário de grupo no Outlook

Cada grupo tem um calendário compartilhado em que você e todos os membros do seu grupo podem agendar, editar e ver os próximos eventos. 

Agendar uma reunião em um calendário de grupo

  1. Escolha um grupo no painel de navegação.

    Grupos na barra de navegação à esquerda

  2. Na faixa de opções, selecione Calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione Novo Reunião do Skype, Novo Teams Reunião ou Nova Reunião. Se você tornar essa reunião Skype, os detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para saber mais sobre Reuniões do Skype, consulte Ajuda sobre Reuniões do Skype for Business.

    Nova reunião

  4. Observe que o alias do grupo é inserido automaticamente na linha Para. Insira um assunto, local e hora de início e término da reunião. Se você não quiser enviar um convite para membros do grupo, basta remover o grupo da lista de participantes.

  5. Digite uma pauta na área da reunião. Quando configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações de outras reuniões online.

  6. Selecione Assistente de Agendamento na faixa de opções para garantir que você tenha a melhor hora para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

Observação: Quando você edita um evento de grupo enviado para selecionar indivíduos, mas não o grupo, o grupo também será adicionado. Você pode excluir o evento e reendá-los ou fazer as alterações em Outlook na Web.

Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

Abrir um calendário de grupo

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário abrir Calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo. Se você tiver vários calendários abertos, os eventos para cada serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

  3. Selecione Dia,Semana,Semana De Trabalhoou Mês para alterar o exibição de calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante à adição de uma ao calendário pessoal. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ela aparece como organizada pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao calendário pessoal.

  1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agenda a reunião.

  2. Insira um título de reunião, local e hora de término na janela de detalhes.

  3. Por padrão, o convite de reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de folga ao calendário do grupo?

Editar uma reunião em um calendário de grupo

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Faça as alterações que você deseja e selecione Enviar.

Veja quem está participando de sua reunião de grupo

As notificações por email, como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem atrapalhar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma visão rápida de quem está chegando, quem não está e quem ainda não respondeu.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Em Participantes, consulte o status (Accepted, No response, Tentative, Declined) under each invitee name.

Cancelar uma reunião de grupo

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Instruções para o Outlook na Web clássico

Abrir um calendário de grupo

  1. No painel esquerdo, selecione Grupose selecione seu grupo.

    Se você tiver vários calendários abertos, os eventos para cada serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

    Calendário de grupo
  2. Selecione Dia,Semana de Trabalhoou Mês para alterar o exibição de calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante à adição de uma ao calendário pessoal, e os convites são enviados a todos os membros do grupo. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ela aparece como organizada pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao calendário pessoal.

  1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agenda a reunião.

  2. Insira um título de reunião, local e hora de término na janela de detalhes.

    Calendário de grupos com tela de adicionar rápida

  3. Por padrão, o convite de reunião será enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se você não quiser isso, des limpar a caixa de seleção ou selecione Mais detalhes para especificar os convites.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de folga ao calendário do grupo?

Editar uma reunião em um calendário de grupo

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Faça as alterações que você deseja e selecione Enviar.

Veja quem está participando de sua reunião de grupo

As notificações por email, como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem atrapalhar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma visão rápida de quem está chegando, quem não está e quem ainda não respondeu.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Em Participantes, consulte o status (Accepted, No response, Tentative, Declined) under each invitee name.

    Evento calendário com lista de participantes realçada

Cancelar uma reunião de grupo

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Veja também

Criar um evento em um calendário de grupo Outlook.com

Participar de um grupo Outlook

Criar um grupo no Outlook

Compartilhar arquivos de grupo

Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365

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