Embora não seja possível definir uma senha para todo o programa do Outlook, você pode definir uma senha para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Essa senha é necessária sempre que você abre o Arquivo de Dados do Outlook (.pst).
Nem todas as contas de email usam um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para armazenar suas informações de email, calendário, contato e tarefa. Muitos tipos de contas de email, incluindo Microsoft 365, contas do Exchange, contas Outlook.com e muitas contas POP e IMAP usam arquivos de dados offline do Outlook (.ost). Você não pode definir uma senha em um Arquivo de Dados offline do Outlook (.ost).
Observação: as etapas neste arquivo não ajudarão você a redefinir sua senha com seu provedor de email. Se você esquecer a senha da sua conta de email, por exemplo, sua senha Outlook.com, precisará entrar em contato com seu provedor de email para obter assistência. Para obter mais informações sobre como alterar sua senha de email no Outlook, consulte Alterar ou atualizar sua senha de email.
Cuidado: se você definir uma senha em seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e esquecer a senha, não haverá como recuperar a senha.
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Configurações de Conta e depois em Configurações de Conta.
Para o Outlook 2007, no menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados. -
Na guia Arquivos de Dados , clique no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para o qual você deseja alterar a senha e clique em Configurações.
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Clique em Alterar Senha. Você não verá essa opção se tiver selecionado um arquivo offline do Outlook Data File (.ost). A extensão do arquivo está listada na coluna Localização da guia Arquivos de Dados. Não há como definir uma senha em um Arquivo de Dados offline do Outlook (.ost).
Observação: O botão Alterar Senha não será exibido se você estiver usando um arquivo offline do Outlook Data File (.ost). Muitas contas de email, incluindo exchange, Microsoft 365 e contas Outlook.com usam arquivos de dados offline do Outlook (.ost).
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Na caixa de diálogo Alterar Senha , digite a senha existente na caixa de senha Antiga . Se não houver senha existente, deixe essa caixa em branco.
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Nas caixas Nova senha e Verificar senha , digite a nova senha. A senha pode ter até 15 caracteres e é sensível a casos.
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Clique em OK para definir a senha.
Importante: Se você esquecer sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Não há nenhuma opção de recuperação de senha.
Observação de segurança: Para obter uma maneira melhor de restringir o acesso aos seus dados, use uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que usa o computador. Para saber mais, veja a Ajuda e Suporte do Windows.