Alterar as configurações do participante para uma Teams de reunião

Alterar as configurações do participante para uma Teams de reunião

Embora as configurações de participantes padrão sejam determinadas pelo administrador de IT de uma organização, o organizador da reunião pode querer alterá-las para uma reunião específica. O organizador pode fazer essas alterações na página da Web opções de reunião.

Vá para Opções de reunião

Você pode acessar essa página de algumas maneiras diferentes, dependendo do tipo de reunião que ela é.

Reuniões agendadas

Há várias maneiras diferentes de chegar às opções de reunião para uma reunião agendada:

  • Em Teams, vá para Calendário Botão Reuniões , selecione uma reunião e opções de reunião.

  • Em um convite de reunião, selecione Opções de reunião.

  • Durante uma reunião, selecione Mais ações Ícone Mais opções na parte superior da janela de reunião e, em seguida, opções de reunião. Um painel será aberto à direita e você poderá alterar suas opções imediatamente a partir daí.     

  • Outra maneira de chegar lá durante uma reunião é selecionar Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes nos controles de reunião. Em seguida, acima da lista de participantes, escolha Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams .

Reuniões instantâneas

Depois de iniciar uma reunião selecionando Reunir agora Botão Atender agora (seja de um canal ou de seu calendário):

  1. Escolha Mostrar os participantes Mostrar ícone de participantes em seus controles de reunião. Você verá uma lista de todos na reunião.

  2. Acima da lista, selecione Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams ir para Opções de reunião.

    Outra maneira de chegar lá durante a reunião é selecionar Mais ações na parte superior da janela de reunião e, em seguida, opções de reunião. Um painel será aberto à direita e você poderá alterar suas opções imediatamente a partir daí. 

Alterar configurações do participante

Há várias configurações de participantes diferentes que um organizador da reunião pode alterar. 

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra em suas reuniões diretamente e quem deve esperar que alguém as deixe entrar.

Se você optar por fazer com que as pessoas aguardem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admitir ou negar.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar em sua reunião diretamente. Todos os outros esperarão no lobby.

Você deseja que todos os outros aguardem no lobby até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas que eu convidar*

Todos os que receberem o convite, incluindo aqueles aos quais ele foi encaminhado, participarão diretamente da reunião. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem oconvite para outras pessoas, desligue Permitir Encaminhamento no convite .

Você deseja que um grupo específico e limitado de pessoas participe diretamente da reunião e todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas em sua organização podem entrar em sua reunião diretamente. Todos os outros esperarão no lobby.

Você deseja que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para poder aprove-los um a um.

Pessoas na minha organização e convidados

As pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora da sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para poder aprove-las uma por uma.

Pessoas em minha organização e organizações confiáveis e convidados

As pessoas em sua Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que algumas pessoas externas aguardem no lobby para poder aprove-las uma por uma.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligam.

Você não quer que ninguém espere no lobby. Você deseja que todos participem de suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Permitir que as pessoas que ligarem por telefone ignorem o lobby

Você verá uma alternância ao lado de Always let callers bypass the lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligarem por telefone participarão da reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione a alternância para acioná-la ou desativar. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Talvez você queira receber um alerta quando alguém ligando por telefone ingressar ou sair da reunião. (O administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione a alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolha quem pode apresentar

Consulte Funções em uma Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas ingressarão em reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Modo gerenciado

Selecionar essa opção resultará em uma reunião altamente controlada. Os participantes só poderão exibir o conteúdo que os apresentadores estão compartilhando e pessoas que são destaques pelo organizador.

Impedir que os participantes se unam e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, talvez você queira decidir quando os participantes podem desatar e compartilhar seu vídeo. Para obter detalhes, consulte Manage attendee audio and video permissions.

Para impedir que os participantes desarmem o trajeto, desligue a alternância ao lado de Permitir microfone para participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desligue a alternância ao lado de Permitir câmera para participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, a gravação começará assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, consulte Record a meeting in Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e após a reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá chat de reunião a qualquer momento.

Se você selecionar somente Em reunião,o chat de reunião ficará indisponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Express yourself in Teams meetings with live reações.

Você pode acessar essas opções antes ou durante uma reunião

Antes da reunião

  1. Vá para seu Teams calendário e selecione a reunião.

  2. Role para baixo e selecione Opções de reunião.

Durante uma reunião

  • Selecione Mostrar Mostrar ícone de participantes participantes e, em seguida, opções de reunião.

Opções disponíveis

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra em suas reuniões diretamente e quem deve esperar que alguém as deixe entrar.

Se você optar por fazer com que as pessoas aguardem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admitir ou negar.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar em sua reunião diretamente. Todos os outros esperarão no lobby.

Você deseja que todos os outros aguardem no lobby até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas que eu convidar*

Todos os que receberem o convite, incluindo aqueles aos quais ele foi encaminhado, participarão diretamente da reunião. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem oconvite para outras pessoas, desligue Permitir Encaminhamento no convite .

Você deseja que um grupo específico e limitado de pessoas participe diretamente da reunião e todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas em sua organização podem entrar em sua reunião diretamente. Todos os outros esperarão no lobby.

Você deseja que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para poder aprove-los um a um.

Pessoas na minha organização e convidados

As pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora da sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para poder aprove-las uma por uma.

Pessoas em minha organização e organizações confiáveis e convidados

As pessoas em sua Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que algumas pessoas externas aguardem no lobby para poder aprove-las uma por uma.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligam.

Você não quer que ninguém espere no lobby. Você deseja que todos participem de suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Permitir que as pessoas que ligarem por telefone ignorem o lobby

Você verá uma alternância ao lado de Always let callers bypass the lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligarem por telefone participarão da reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione a alternância para acioná-la ou desativar. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Talvez você queira receber um alerta quando alguém ligando por telefone ingressar ou sair da reunião. (O administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione a alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolha quem pode apresentar

Consulte Funções em uma Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas ingressarão em reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Modo gerenciado

Selecionar essa opção resultará em uma reunião altamente controlada. Os participantes só poderão exibir o conteúdo que os apresentadores estão compartilhando e pessoas que são destaques pelo organizador.

Impedir que os participantes se unam e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, talvez você queira decidir quando os participantes podem desatar e compartilhar seu vídeo. Para obter detalhes, consulte Manage attendee audio and video permissions.

Para impedir que os participantes desarmem o trajeto, desligue a alternância ao lado de Permitir microfone para participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desligue a alternância ao lado de Permitir câmera para participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, a gravação começará assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, consulte Record a meeting in Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e após a reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá chat de reunião a qualquer momento.

Se você selecionar somente Em reunião,o chat de reunião ficará indisponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Express yourself in Teams meetings with live reações.

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