Alterar como o Outlook processa confirmações de leitura e respostas de reunião

Há vários tipos de itens do Outlook que talvez você não queira ver na sua caixa de entrada e ainda quer controlá-los. Por exemplo:

  • Aceitações de reunião e recusas

  • Confirmações de leitura

  • Confirmações de entrega

  • Respostas de sondagem

Por padrão, o Outlook processa automaticamente as respostas de reunião e sondagem para que você não veja esses emails em sua caixa de entrada. Se o Outlook não processá-los automaticamente ou se você quiser desativar o processamento automático, use as etapas a seguir.

  1. Selecione Arquivo > Opções > Email.

  2. Role a tela para baixo até a seção controle .

    Defina como determinados itens do Outlook são processados.

  3. Em controle, atualize as seguintes opções:

    • Verificar a confirmação de entrega confirmando se a mensagem foi entregue à caixa servidor de email do destinatário e a confirmação de leitura confirmando que o destinatário exibiu as caixas de mensagem solicitar uma confirmação de entrega e uma confirmação de leitura, respectivamente, para todas as mensagens que você enviar.

  • Você pode escolher um dos três comportamentos padrão quando alguém enviar uma mensagem com uma confirmação de leitura:

    • Sempre enviar uma confirmação de leitura

    • Nunca enviar uma confirmação de leitura

    • Perguntar sempre se deseja enviar uma confirmação de leitura

  • Marque a caixa processar solicitações de reunião e respostas automaticamente para solicitações de reunião e sondagens para impedir que as respostas de reuniões e sondadas sejam exibidas na caixa de entrada, a menos que um participante tenha respondido com um comentário. Todas as outras solicitações são processadas automaticamente e o convite de reunião original é atualizado para mostrar informações de acompanhamento.

    Se você desmarcar essa caixa de seleção, verá uma mensagem na caixa de entrada para a resposta de cada participante.

  • Marcar a caixa de seleção atualizar automaticamente o item enviado original com as informações de recibo acompanhará todas as confirmações de leitura e entrega dos itens que você enviou e permitirá que você veja o status delas abrindo a mensagem que você enviou na pasta Itens enviados.

  • Marque a caixa de seleção atualizar as informações de acompanhamento e exclua as respostas que não contêm comentários para atualizar a solicitação de reunião original com o status de resposta e exclua as respostas que não contêm comentários.

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