Alterar configurações de participantes de uma reunião do teams

Alterar configurações de participantes de uma reunião do teams

Embora as configurações de participante padrão sejam determinadas pelo administrador de ti da organização, um organizador da reunião pode querer alterá-las para uma reunião específica. Os organizadores podem fazer essas alterações na página da Web Opções de reunião .

Ir para as opções de reunião

Você pode acessar esta página de algumas maneiras diferentes, dependendo do tipo de reunião.

Reuniões agendadas

Há três maneiras diferentes de acessar as opções de reunião para uma reunião agendada:

  • No Teams, vá para calendário Botão Reuniões , selecione uma reunião e, em seguida, Opções de reunião.

  • Em um convite de reunião, selecione Opções de reunião.

  • Durante uma reunião, selecione Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes nos controles da reunião. Em seguida, acima da lista de participantes, escolha gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams .

Reuniões instantâneas

Depois de iniciar uma reunião, selecione reunir agora Botão reunir agora (seja de um canal ou calendário):

  1. Escolha Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes em seus controles de reunião. Você verá uma lista de todos os participantes da reunião.

  2. Acima da lista, selecione gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams para acessar as opções de reunião.

Alterar configurações do participante

Há várias configurações de participantes diferentes que o organizador da reunião pode alterar. 

Escolher quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra em suas reuniões diretamente e quem deve aguardar que alguém permita.

Se você optar por esperar que as pessoas Aguardem, você (e qualquer outro usuário com permissão para admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admitir ou Deny-los.

Quem pode ignorar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode acessar diretamente a reunião. Todas as outras pessoas aguardarão no lobby.

Você quer que todos os outros aguardem no lobby até que você esteja pronto para admitir-los.

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas da sua organização, incluindo colegas e convidados que têm domínios de email diferentes dos que você faz, podem acessar suas reuniões diretamente.

Você deseja que todos os convidados externos aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por vez.

Pessoas na minha organização e organizações confiáveis

Somente as pessoas em sua organização de equipes e convidados externos de organizações confiáveis podem acessar suas reuniões diretamente.

Você quer que alguns convidados externos aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por vez.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que chamam.

Você não quer que ninguém aguarde no lobby. Você quer que todos possam ingressar em reuniões sem uma aprovação específica.

Permitir que as pessoas liguem por telefone ignorem o lobby

Você verá uma alternância ao lado de sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que fizerem chamadas por telefone ingressarão em sua reunião sem precisar esperar que alguém a inscreva. 

Selecione o botão de alternância para ativá-lo ou desativá-lo. 

Ser notificado quando os chamadores entrarem ou saírem

Talvez você queira receber um alerta quando alguém que fizer chamadas por telefone entrar ou sair da reunião. (O administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione o botão de alternância ao lado de anunciar quando os chamadores entrarem ou saírem?

Escolha quem pode apresentar

Consulte funções em uma reunião do teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, para que elas ingressem em reuniões da mesma maneira que qualquer outra conta da sua organização.

Impedir que os participantes desse desmudom

Para evitar ruídos aleatórios e distrações em reuniões grandes, talvez você queira decidir quando os participantes poderão desativar o mudo. Para obter detalhes, consulte gerenciar permissões de áudio do participante em reuniões do Microsoft Teams.

Para impedir que os participantes desativem o mudo, desative a alternância ao lado de permitir que os participantes ativem mudo.

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