Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatação

Você pode alterar o formato de uma mensagem quando respondê-la ou encaminhá-la. Se alguém lhe enviar uma mensagem de texto sem formatação, por exemplo, você pode responder a mensagem ou encaminhá-la usando o formato HTML ou Rich Text.

Como a mensagem será exibida para a pessoa que a recebeu depende do programa de email. Se o programa de email do destinatário estiver definido como converter mensagens, por exemplo, uma mensagem enviada formatada como HTML pode ser convertida em texto sem formatação.

Tipos de formatos de mensagem disponíveis

Outlook oferece três opções de formato de mensagem. Você pode escolher o formato desejado, dependendo se estiver incluindo texto em negrito ou itálico, cores, marcadores ou imagens no corpo da mensagem.

Cada formato de mensagem tem benefícios diferentes.

HTML

Esse é o formato de mensagem padrão no Outlook. O HTML também é o melhor formato a ser usado quando você deseja criar mensagens que parecem documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas numeradas e com marcadores e quando você deseja mostrar imagens dentro da sua mensagem.

Texto sem formatação

Este formato funciona para todos os programas de email, mas ele não aceita texto em negrito ou itálico, fontes coloridas ou outra formatação de texto. O formato de texto sem formatação também não é compatível com a exibição de imagens dentro da mensagem, embora você possa incluir imagens como anexos.

Formato Rich Text

O formato Rich Text (RTF) é um formato da Microsoft com suporte apenas para estes aplicativos de email:

  • Microsoft Exchange Client versões 4.0 e 5.0

  • Todas as versões do Outlook

Você pode usar o formato RTF ao enviar mensagens dentro de uma organização que usa o Microsoft Exchange, mas recomendamos que use o formato HTML. Na verdade, quando você envia uma mensagem RTF para alguém de fora da sua organização, Outlook o converte automaticamente em HTML, para que a mensagem mantenha sua formatação e seus anexos. Outlook também formata automaticamente as mensagens que contêm botões de votação e converte tarefas e solicitações de reunião no formato iCalendar.

Com o RTF, você pode formatar o texto com marcadores, pode alinhar o texto e pode usar outras opções, incluindo a adição de objetos vinculados. Os anexos em uma mensagem RTF aparecem como ícones dentro do corpo da mensagem. Em mensagens HTML, no entanto, os anexos aparecem abaixo do cabeçalho do assunto de uma mensagem.

O que você deseja fazer?

Você pode alterar uma mensagem de texto sem formatação para HTML.

  1. Na mensagem, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Se você estiver trabalhando no Painel de Leitura, clique em Pop-out.

    Observação: Se você não estiver trabalhando no painel de leitura, não precisará fazer isso.

  3. Na janela de mensagem, clique em Formatar Texto > HTML.

    Opção de formato HTML na guia Formatar texto em uma mensagem

Outras opções:

  • Se você deseja alterar a mensagem para Formato Rich Text, clique em Rich Text.

  • Se você deseja alterar uma mensagem do formato HTML ou Rich Text para texto sem formatação, clique em Texto sem Formatação.

Observação:  Se você optou por ler todos os emails em texto sem formatação, as respostas também são enviadas em formato de texto sem formatação, mas você pode alterar o formato em mensagens individuais.

  1. Criar uma mensagem.

  2. Se você estiver trabalhando no Painel de Leitura, clique em Pop-out.

    Observação: Se você não estiver trabalhando no painel de leitura, não precisará fazer isso.

  3. Na janela de mensagem, escolha Formatar textoe, em seguida, escolha HTML, texto sem formataçãoou Rich Text.

    Opções de formato de mensagem na guia Formatar Texto

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

  2. Em Redigir mensagens, na lista Redigir mensagens neste formato, clique em HTML, Texto sem Formatação ou Rich Text.

O suporte para o Office 2010 terminou em 13 de outubro de 2020

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Atualizar agora

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

  2. Em redigir mensagens, na lista redigir mensagens neste formato , clique em HTML, Rich Textou texto sem formatação.

O formato da mensagem para um contato de endereço de email da Internet pode ser especificado. Por exemplo, se você quiser que todas as mensagens enviadas para o Melissa@contoso.com estejam em formato de texto sem formatação, você pode adicionar essas informações ao seu contato do Outlook para Melissa.

  1. Abra um contato do Outlook.

  2. Na caixa email , clique duas vezes no endereço de email.

  3. Clique em Exibir mais opções para interagir com esta pessoa.

    Cartão de Visita Rápido com comando Exibir mais opções de interação com esta pessoa realçado

  4. Clique em Propriedades do Outlook.

  5. Na lista formato da Internet , clique em Enviar somente texto sem formatação ou Enviar usando o formato Rich Text do Outlook. Por padrão, deixe o Outlook decidir qual o melhor formato de envio está selecionado, o que geralmente é um formato HTML .

Observação: Você pode alterar o formato somente das mensagens enviadas para um contato com um endereço de email SMTP. Você pode identificar um endereço de email SMTP que contém o símbolo @, por exemplo, Melissa@contoso.com. Se você estiver usando uma conta do Exchange Server e enviar para outra pessoa em sua organização que também esteja usando uma conta do Exchange Server, este recurso não estará disponível.

Quando quiser alterar o formato da mensagem para apenas uma mensagem, siga este procedimento:

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Na janela de mensagem, na guia Formatar texto , no grupo Formatar , clique em HTML, Rich Textou texto sem formatação.

Quando você responde a uma mensagem, Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção ler todos os emails padrão como texto sem formatação , o Outlook formatará sua resposta em texto sem formatação. Ou você pode clicar na barrade recursos, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Texte responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.

Você pode configurar o Outlook para que todas as novas mensagens de email usem o formato de mensagem de sua escolha.

  1. No menu ferramentas , clique em Opçõese, em seguida, clique na guia formato de email .

  2. Na lista redigir com este formato de mensagem , clique no formato desejado.

  1. Abra o cartão de visita do destinatário.

  2. Na caixa email , clique duas vezes no endereço de email do destinatário.

  3. Na lista formato da Internet , selecione o formato que você deseja usar para as mensagens para este destinatário.

Observação: Você pode alterar o formato apenas das mensagens enviadas para um contato com um endereço de email SMTP. Um endereço de email SMTP contém o símbolo @ — por exemplo, Barbara@contoso.com. Se você estiver usando uma conta do Exchange e enviar para outra pessoa em sua organização que também esteja usando uma conta do Exchange, esse recurso não estará disponível.

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Com a mensagem aberta, na guia Opções da mensagem , no grupo Formatar , clique no formato que você deseja usar:texto sem formatação, HTMLou Rich Text.

Raramente, um destinatário pode notificá-lo de que a mensagem de email que você enviou aparece como uma mensagem com um anexo chamado winmail. dat. Esse problema é causado se você usar o formato de mensagem Rich Text, que o programa de email do destinatário não pode interpretar corretamente. Envie sua mensagem novamente usando o formato HTML ou texto sem formatação

  1. No menu ferramentas , clique em Opçõese, em seguida, clique na guia formato de email .

  2. Em formato de mensagem, na lista redigir neste formato de mensagem , clique em HTML ou em texto sem formataçãoe, em seguida, clique em OK.

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