Alterar o tipo de tarefa para um agendamento mais preciso

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Você atribuiu apenas algumas pessoas a uma tarefa, e a duração da tarefa foi mais longa, e não menor quanto a esperada. Ou talvez o inverso tenha acontecido. De qualquer forma, você está stumped. Algumas tarefas, como cimento curing, são levadas a uma quantidade de tempo fixa, não importa como os funcionários são atribuídos a derramar o cimento. Outros, como a criação de estradas ou software, aumentam ou diminuem em suas durações, dependendo das pessoas e dos recursos aplicados a eles.

  • Para alterar os tipos de tarefa para refletir melhor a realidade, clique duas vezes na tarefa, clique em avançadoe altere o tipo de tarefa.

Dica: Para aumentar a velocidade dos itens, adicione a coluna tipo de tarefa a um modo de exibição de planilha. Clique com o botão direito do mouse em um título de coluna e clique em Inserir coluna.

Olhar mais perto dos tipos de tarefa

Como os tipos de tarefa mudam de cronograma

Um exemplo do mundo real para controlar o intervalo de tarefas

Como os tipos de tarefa mudam de cronograma

O Project usa uma fórmula de agendamento que relaciona os três valores de trabalho, duração e das unidades de atribuição:

Trabalho = duração x unidades

Definir o tipo de uma tarefa permite que você "corrija" (ou torne inalterável) um desses valores. Corrigir um dos valores coloca uma prioridade nesse valor instruindo o projeto a não alterá-lo quando os outros dois valores mudarem. Isso se aplica a tarefas agendadas automaticamente e manualmente.

Aqui está uma tabela útil para ajudar a manter todas as partes móveis da fórmula de agendamento em mente.

Em uma

Se você revisar as unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo   

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas.

Vamos examinar os três tipos de tarefa mais detalhadamente. A correção de um desses valores oferece um controle poderoso sobre o seu cronograma. Mas antes de ler, certifique-se de entender a diferença entre os três pilares do agendamento do projeto: trabalho, duração e unidades e como eles estão relacionados uns aos outros. Para um atualizador rápido, leia como o Project agenda tarefas:em segundo plano.

As pessoas se deparam o tempo todo, portanto, não será recomendável se você não conseguir fazê-lo imediatamente. Dominar a ti ajudará a aumentar sua experiência como gerente de projeto quando você compreender como controlar as durações das tarefas com tipos de tarefa.

A tabela a seguir resume o tipo de tarefa e o impacto no cronograma.

Tipo de tarefa

Impacto no cronograma

Unidades fixas

Essa configuração pressupõe que o número de pessoas atribuídas à tarefa (unidades) é conhecido e você não deseja que ele mude, mesmo se a duração for alterada. Quando o trabalho é alterado em uma tarefa, a duração muda, mas não o número de pessoas. Esses tipos de tarefa refletem a maioria das realidades da tarefa em qualquer projeto.

Exemplo: você tem uma pessoa atribuída a escrever um relatório que deve levar apenas duas horas para gravar. Se você decidir que a realidade do trabalho nesse relatório é que as duas horas precisam ser espalhadas durante dois dias no calendário, você pode alterar a duração para dois dias, sem alterar o número de pessoas atribuídas para escrever o relatório. Afinal, você provavelmente não quer que mais de duas pessoas escrevam o relatório assim mesmo. Em outras palavras, você deseja que o número de unidades (a única pessoa) permaneça igual.

Observação: Isso é o projeto de configuração geralmente posiciona nas tarefas. Para alterar essa configuração padrão, clique em Opções de _GT_ de arquivo > agendamentoe selecione um tipo de tarefa diferente na lista tipo de tarefa padrão .

Trabalho fixo

Essa configuração considera que o trabalho não é alterado, mesmo após alterar a duração ou adicionar pessoas. Use essa configuração se desejar controlar a duração das tarefas adicionando ou removendo pessoas.

Exemplo: leva 300 horas para criar um jardim grande como parte de um projeto de hospedagem. E você quiser que o jardim seja criado o mais rápido possível, portanto, você começará a atribuir mais jardinagems ao trabalho (tarefa). A duração da tarefa do jardim será reduzida à medida que você adicionar mais pessoas.

Observação: Não é possível alterar a configuração controlada pelo empenho para uma tarefa de trabalho fixo. O Project não considera que tarefas de trabalho fixos tenham valores de trabalho flexível e, portanto, são sempre controladas pelo empenho. Você pode alterar a configuração controlada pelo empenho para tipos de tarefa.

Duração fixa

Essa configuração pressupõe que a duração não se altere, mesmo quando mais pessoas estiverem atribuídas à tarefa. Use essa configuração se tiver uma duração em mente para uma tarefa antes de conhecer outras informações sobre a tarefa.

Exemplo   : uma reunião de status semanal pode levar uma hora. Defina esta tarefa como duração fixa, do contrário, à medida que você atribuir pessoas à tarefa, a duração da reunião será reduzida. E todos nós sabemos que adicionar pessoas a reuniões não tem probabilidade de reduzir o comprimento (pode até mesmo deixá-las mais longa!)

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Um exemplo do mundo real para controlar o intervalo de tarefas

Os três cenários a seguir demonstram o efeito ondulado (e, portanto, controle) que os tipos de tarefa têm sobre o intervalo de tarefas durante todo o cronograma.

Cenário um: alterando o tipo de tarefa para unidades fixas

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com uma pessoa com um período integral disponível por 8 horas por dia. Além disso, você definiu a tarefa com duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

O que você altera

O que é o Project

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalcula a duração da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Aumentar a duração

Se você tem oito dias para concluir a tarefa em vez de 10, o Project recalcula o trabalho da tarefa. A tarefa agora tem uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e uma unidade de recursos.

Alterar o trabalho

Se a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa agora tem 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recursos.

Cenário dois: alterando o tipo de tarefa para trabalho fixo

Agora você faz a mesma tarefa uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que a tarefa pode levar apenas a quantidade de trabalho que você especificar: não mais, sem menos. Lembre-se de que a tarefa tem uma pessoa com tempo integral disponível por 8 horas por dia e tem uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

O que você altera

O que é o Project

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalcula a duração da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Aumentar a duração

Se você tiver oito dias para concluir a tarefa em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recursos da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso que está atualmente atribuída à tarefa é distribuída em 125%. Você precisa atribuir outra pessoa à conta para obter 25% de alocação adicional.

Alterar o trabalho

Se a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Cenário 3: alterando o tipo de tarefa para duração fixa

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que a tarefa deve ser concluída na duração especificada. Novamente, a tarefa tem uma pessoa com um período integral disponível por 8 horas por dia e tem uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

O que você altera

O que é o Project

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalcula o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 pessoa foi atribuída à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para ser concluído. Quando você atribui outra pessoa à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para concluir na mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recursos, você também pode revisar a atribuição de ambas as unidades para 50%, disponibilizando-as para trabalho 50% em outras tarefas.

Aumentar a duração

Se você tem oito dias para concluir a tarefa em vez de 10, o Project recalcula o trabalho da tarefa. A tarefa agora tem uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e uma unidade de recursos.

Alterar o trabalho

Se a tarefa demorar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recursos da tarefa, para que o trabalho adicional ainda possa ser concluído dentro da duração de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso que está atualmente atribuída à tarefa é distribuída em 125%. Você precisa atribuir outra pessoa à tarefa para fazer a conta para a atribuição de 25% adicional.

Observação: Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou a data de término de uma tarefa for modificada. As datas também nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalho ou as unidades.

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Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Olhar mais perto dos tipos de tarefa

Visão geral dos tipos de tarefa

Remover o agendamento controlado pelo empenho de suas tarefas

Alterar o tipo de tarefa

Visão geral dos tipos de tarefa

Os três tipos de tarefa usados no projeto são unidades fixas, trabalho fixo e duração fixa. O Project usa unidades fixas por padrão.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos da seguinte maneira.

Em uma

Se você revisar as unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas.

Exemplos de como os tipos de tarefa alteram os valores numéricos

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia. Você define a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode fazer apenas o trabalho que você especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que ela deve ser concluída na duração que você especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 recurso estava atribuído à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para realizar. Quando você atribui outro recurso à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao longo da mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponíveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concluído dentro da duração de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

Observação: Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou a data de término de uma tarefa for modificada. As datas também nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalho ou as unidades.

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Remover o agendamento controlado pelo empenho de suas tarefas

Para todas as tarefas, depois de atribuir um recurso, a tarefa é agendada de acordo com a fórmula duração = trabalho/unidades. Para qualquer tarefa, você pode escolher que parte da equação o Project calcula definindo o tipo de tarefa. Quando você atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou encurta a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos a ela, mas não altera o trabalho total da tarefa. Isso é chamado de agendamento controlado pelo esforço e é o padrão que o Project usa ao atribuir recursos a tarefas.

Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos cenários, talvez você queira que esse comportamento reflita de forma mais precisa o que acontece em uma tarefa específica quando recursos são adicionados ou removidos. Por exemplo, você pode querer ver o aumento total de trabalho conforme adiciona mais pessoas a uma determinada tarefa.

Observação: Você não pode remover o agendamento controlado pelo empenho de tarefas de trabalho fixo. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho.

  1. No menu Exibir , clique em gráfico de Gantt.

  2. Clique na linha da tarefa que você não deseja usar o agendamento controlado pelo empenho.

    Para alterar até 10 tarefas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha de cada tarefa. Se as tarefas forem exibidas ao lado umas às outras na grade, clique na primeira tarefa e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última tarefa para selecionar todo o bloco de tarefas.

  3. Clique em Imagem do botão de informações da tarefae, em seguida, clique na guia avançado .

  4. DesMarque a caixa de seleção controlado pelo empenho .

Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:

  • Os cálculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros recursos são atribuídos à tarefa. Depois que os primeiros recursos são atribuídos, o valor do trabalho não mudam, pois novos recursos são atribuídos ou removidos da mesma tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Unidades Fixas, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Duração Fixa, a atribuição de recursos adicionais diminui os valores de unidade individuais dos recursos.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Trabalho Fixo, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

  • As tarefas resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Controlados pelo empenho.

Alterar o tipo de tarefa

  1. No menu Exibir , clique em gráfico de Gantt.

  2. Clique na tarefa que você está alterando.

  3. Clique em Imagem do botão de informações da tarefae, em seguida, clique na guia avançado .

  4. Na lista tipo de tarefa , clique no tipo de tarefa que você deseja alterar.

    Observações: 

    • Se você clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, não será possível alterar a configuração de Controlada pelo empenho da tarefa. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho.

    • Você pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibição inserindo o campo Tipo. Clique na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.

    • Se quiser alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma estrutura de tópicos do seu projeto, você precisará recuar ou recuar a tarefa para a esquerda, em vez de alterar o tipo de tarefa.

    • Se desejar impor restrições sobre a forma como o Project calcula as datas de início e de término das tarefas, você precisará definir uma restrição de tarefa, em vez do tipo da tarefa.

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