Durante uma reunião online ou uma chamada em conferência, é possível alterar as opções de acesso e do apresentador para as pessoas que não tiverem ingressado ainda. É possível também modificar a forma como os participantes podem interagir com o conteúdo da reunião.
O que você deseja fazer?
Abrir a página de opções de reunião durante a reunião
Para definir opções durante a reunião, proceda da seguinte forma:
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Na janela de conversa em grupo ou reunião do Microsoft Lync 2010, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.
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Altere as opções de reunião conforme necessário. Para detalhes, consulte as seções Definir opções de acesso e do apresentador e Definir privilégios particulares de exibição e anotação mais adiante neste tópico.
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Clique em OK para salvar suas alterações.
Definir opções de Acesso e Apresentador
Para definir opções de Acesso e Apresentador, realize o procedimento a seguir:
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Acessar e Apresentadores, modifique as configurações do lobby e do apresentador para as pessoas que ainda não ingressaram na reunião.
As opções de acesso determinam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.
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Opção de acesso |
Quem aguarda no lobby |
Quando escolher esta opção |
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Somente organizador (bloqueado) |
Todos |
Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião |
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Pessoas que eu convidar da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Você está discutindo algo confidencial |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não tenham uma conta em sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização |
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Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Ninguém |
Você está convidando participantes externos |
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Pessoas participando por telefone ignoram o lobby |
Se for marcada, qualquer um que discar vai diretamente para a reunião. Se desmarcada, os chamadores deverão aguardar no lobby |
Não disponível para reuniões Somente organizador (bloqueado) e não recomendados para reuniões Pessoas que eu convidar da minha empresa. |
As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de apresentador quando eles ingressam na reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.
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Opção do apresentador |
Quem é apresentador |
Quando escolher esta opção |
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Pessoas da minha empresa |
Todos que ingressam e têm uma conta em sua rede |
Para sessões de trabalho em grupo nas quais todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar/modificar conteúdo da reunião |
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Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições) |
Todos que ingressam |
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta em sua rede |
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Pessoas que o organizador transformou em apresentadores quando a reunião foi agendada |
O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores |
Ninguém ingressa na reunião com privilégios de apresentador |
Definir privilégios particulares de exibição e anotação
Para alterar as opções de exibição e anotação padrão, proceda da seguinte forma:
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, siga um dos seguintes procedimentos, ou ambos, conforme apropriado:
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Altere Exibir de forma privada para Todos ou Nenhum. Por padrão, somente apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião no seu próprio ritmo sem afetar o que todas as outras pessoas da reunião veem. Escolha Nenhum (organizador apenas) se você preferir controlar o que os participantes estão vendo durante a reunião.
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Altere Anotar apresentações para Somente apresentadores ou Nenhum. Normalmente, todos na reunião podem adicionar anotações a uma apresentação em PowerPoint.
