Analisar uma pasta de trabalho

Importante: Este recurso não está disponível no Office em um computador com Windows RT. O recurso de consulta só está disponível nas edições Office Professional Plus e Aplicativos do Microsoft 365 corporativo. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?

A análise de uma pasta de trabalho fornece uma análise abrangente da estrutura lógica e do status do erro. Essas informações podem ser essenciais para avaliar o risco potencial e o impacto da pasta de trabalho em sua organização. Se o Microsoft Office Professional Plus 2013 estiver instalado em seu computador, você poderá ativar o suplemento inquire de planilhas, que disponibiliza o comando análise da pasta de trabalho.

  1. Clique em Arquivo > Opções > Suplementos.

  2. Verifique se a opção Suplementos de COM está selecionada na caixa Gerenciar e clique em Ir.

    Gerenciar Suplementos de COM

  3. Na caixa de diálogo Suplementos de COM, verifique se a caixa ao lado de Suplemento do Inquire está marcada.
    Após a ativação do suplemento, a guia pergunta será exibida no Excel.

Observação    Se você não vir uma entrada para o suplemento inquire na caixa de diálogo suplementos de com , é porque sua edição do Office ou do Excel não a inclui ou o administrador do sistema da sua organização o tornou indisponível.

Iniciar a análise da pasta de trabalho

  1. No Excel, clique em consultar > análise da pasta de trabalho.

    comando Análise da Pasta de Trabalho

  2. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.
    Dependendo do tamanho e da complexidade da sua pasta de trabalho, poderá levar apenas alguns segundos a alguns minutos para que o relatório seja exibido. Este exemplo mostra uma pasta de trabalho com fórmulas do 98, 2 planilhas ocultas, 1 pasta de trabalho vinculada, 1 conexão de dados a um arquivo externo, uma fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.

    Ampliar
  3. Selecione uma categoria para ver mais detalhes sobre ela, como a planilha relevante, a célula ou o intervalo de células, conexões de dados, fórmulas ou erros.

O relatório tem as seguintes categorias:

  • Resumo – informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho

  • Pasta de trabalho (com subcategorias) – estatísticas gerais da pasta de trabalho

  • Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre fórmulas na pasta de trabalho

  • Células (com subcategorias) – informações específicas sobre as células na pasta de trabalho

  • Intervalos (com subcategorias) – informações específicas sobre intervalos na pasta de trabalho

  • Avisos – vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho

Neste exemplo, ao selecionar os dados de subcategoria conexões de dados, você poderá ver detalhes sobre a conexão externa. Isso mostra que a pasta de trabalho está conectada a um arquivo de texto chamado Customers.txt armazenado no disco rígido do usuário.

Detalhes do relatório de conexões de dados

Observação    Se uma planilha dentro de uma pasta de trabalho tiver mais de 100 milhões células no intervalo usado, a pasta de trabalho inteira não poderá ser processada e uma mensagem de erro será exibida.

Você pode exportar os dados para um relatório clicando no botão Exportar do Excel. Isso cria uma pasta de trabalho que contém os dados de análise da pasta de trabalho em um formato que você pode usar para documentar o arquivo de assunto.

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