Office pode ser configurado para recomendar ou aplicar automaticamente um rótulo de sensibilidade a um arquivo ou email se ele incluir informações confidenciais corporativas ou pessoais, como números de seguridade social, números de cartão de crédito, números de contas bancárias e identificadores internacionais. Isso ajuda a manter seus arquivos e mensagens em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização, mesmo que você não tenha aplicado manualmente um rótulo de sensibilidade.
Como Office aplica ou recomenda automaticamente rótulos de sensibilidade
Para obter informações sobre a disponibilidade desse recurso em diferentes aplicativos e plataformas Office, consulte como os rótulos de sensibilidade funcionam em aplicativos do Office.
Word, Excel ePowerPoint
Se um rótulo de sensibilidade for aplicado automaticamente, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo que foi aplicado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a dica de política.
Se for recomendado um rótulo de sensibilidade, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo recomendado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo ou selecione X para fechar a dica de política sem aplicar o rótulo.
Em Word, o conteúdo confidencial que disparou a recomendação de rótulo de sensibilidade está sinalizado com um sublinhado vermelho e um realce rosa. Isso lhe dá a opção de revisar e remover o conteúdo confidencial, em vez de aplicar o rótulo de sensibilidade recomendado.
Você pode examinar todo o conteúdo confidencial no documento ao mesmo tempo selecionando Mostrar conteúdo confidencial na dica de política.
Isso abre o painel do editor, que mostra uma visão geral do conteúdo confidencial no documento, bem como as recomendações de correção e refinamento usuais. Ao selecionar uma categoria de conteúdo confidencial, como "número do cartão de crédito", você pode revisar e remover todas as ocorrências do conteúdo confidencial usando o painel do editor ou o menu de contexto.
Outlook
Se um rótulo de sensibilidade for aplicado automaticamente, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo que foi aplicado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a dica de política.
Se for recomendado um rótulo de sensibilidade, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo recomendado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo ou selecione X para fechar a dica de política sem aplicar o rótulo.
Word, Excel e PowerPoint
Se um rótulo de sensibilidade for aplicado automaticamente, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo aplicado. Selecione OK ou X para fechar a dica de política.
Se for recomendado um rótulo de sensibilidade, uma dica de política será exibida com o nome do rótulo recomendado. Selecione alterar agora para aplicar o rótulo recomendado ou selecione Xpara fechar a dica de política sem aplicar o rótulo.
Outlook na Web
Se um rótulo de sensibilidade for aplicado automaticamente, uma dica será exibida com o nome do rótulo que foi aplicado.
Se for recomendado um rótulo de sensibilidade, uma dica será exibida com o nome do rótulo recomendado. Selecione Alterar sensibilidade para aplicar o rótulo recomendado ou selecione descartar para fechar a dica sem aplicar o rótulo.
QuandoOffice não se aplica ou recomenda um rótulo de sensibilidade
Office não aplicará automaticamente um rótulo de sensibilidade se:
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Um rótulo de sensibilidade foi aplicado manualmente ao arquivo ou email.
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O arquivo ou o email já tem um rótulo de sensibilidade mais alta do que o rótulo que seria aplicado automaticamente.
Office não recomendará um rótulo de sensibilidade se:
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O arquivo ou o email já tem um rótulo de sensibilidade de sensibilidade igual ou mais alta do que o rótulo que seria recomendado.
Como Office detecta informações confidenciais
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Em Word, Excel e PowerPoint, a detecção é iniciada automaticamente quando você abre um documento e continua em segundo plano durante a edição.
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Em Outlook para Windows, a detecção é iniciada automaticamente quando você redige uma nova mensagem ou responde ou encaminha uma mensagem existente.
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Em Outlook na Web, a detecção ocorre quando um rascunho de mensagem é salvo.
Observação: Como esse recurso analisa seus dados com um serviçoMicrosoft 365, você pode se preocupar com a segurança dos seus dados. Você pode ler experiências de conexão no Office para obter mais detalhes.
Requisitos
As seguintes condições devem ser atendidas para queOffice aplicar ou recomendar automaticamente um rótulo de sensibilidade:
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Você tem uma das seguintes licenças atribuídas:
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Microsoft 365 E5
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Microsoft 365 e5
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Proteção de Informações do Azure Premium P2
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Você está conectado à Internet.
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Office está configurado para permitir o uso de experiências conectadas no Office que analisam conteúdo.
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Você está usando uma versão do Office que dá suporte a rótulos de sensibilidade automática e recomendada.
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Seu administrador configurou as condições que disparam esse recurso e configurou se o rótulo de sensibilidade deve ser automaticamente aplicado ou recomendado.
Limitações
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O processo de rótulo de sensibilidade automática e recomendado noOffice não está garantido para ser concluído. Office não impede que os usuários salvem ou fechem arquivos ou enviem mensagens de email antes de termos confidenciais serem detectados.
Para obter cobertura adicional, os administradores devem configurar o rótulo de sensibilidade automática para conteúdo em repouso com o Scanner do Azure Information Protection e o Microsoft Cloud Application Security. -
Em Excel, um subconjunto de conteúdo nas células da pasta de trabalho é amostrado para avaliação, e informações confidenciais fora desse exemplo podem ser perdidas. Por exemplo, em Excel para a Web, o limite de amostra é de cerca de 2 MB e 2000 células. Estamos nos empenhando para ampliar esse tamanho de amostra para abranger mais de uma pasta de trabalho.
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As informações confidenciais contidas em certos objetos não serão detectadas. Os exemplos são:
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Tinta
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Arquivos inseridos
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Objetos que não sejam células, como tabelas dinâmicas ou SmartArt (Excel )
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Células com saída de fórmula ou de cálculo (Excel )
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Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de Text(Word para a Web)
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Formas e SmartArt (Word )
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Anotações (PowerPoint )
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Quando você abre ou edita conteúdo confidencial, pode haver um atraso antes de um rótulo ser automaticamente aplicado ou recomendado. O comprimento do retardo varia de acordo com a quantidade de conteúdo sendo avaliada e a velocidade da sua conexão à Internet, e pode durar de alguns segundos a alguns minutos. Estamos trabalhando para reduzir esse atraso ao longo do tempo.
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No aplicativo da área de trabalhoWord, termos confidenciais em comentários não lançados não são verificados (só se aplicam à nova experiência de comentários).
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No aplicativo da área de trabalhoWord, a remoção de conteúdo confidencial não remove o termo das alterações controladas ou de outras versões do documento.
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EmOutlook para Windows, somente a mensagem que está sendo composta, não o histórico da mensagem, é considerada na digitalização e a linha do assunto não está incluída na digitalização.
Confira também
Problemas conhecidos com a aplicação ou recomendação de rótulos de sensibilidade automaticamente
Aplicar rótulos de sensibilidade aos seus documentos e e-mail no Office
Aplicar um rótulo de sensibilidade ao conteúdo automaticamente
Como os rótulos de sensibilidade funcionam em aplicativos do Office
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