Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
Observação: Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Minha versão do Office dá suporte a rótulos de confidencialidade?
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Na guia Página Inicial , selecione
Se você estiver no Outlook selecione -
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo ou email.
Observação: Você verá
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
• O cliente Proteção de Informações do Azure está em execução no Office.
Atender à barra de confidencialidade
A barra de confidencialidade pode ser encontrada na barra de título do aplicativo ao lado do nome do arquivo em Word, Excel e PowerPoint. Selecione o ícone para ver o relatório.
Se o arquivo tiver um rótulo existente, você o verá exibido lá. Selecione a barra de confidencialidade ou o nome do arquivo se você precisar alterar o rótulo.
A barra de confidencialidade facilita a visualização de qual rótulo é aplicado ao arquivo e aplicar ou alterar um rótulo sempre que precisar, inclusive ao salvar o arquivo. Basta selecionar a barra de confidencialidade na caixa de diálogo salvar para ver as opções de rotulagem para este arquivo.
Se ainda não houver rótulo no arquivo, a barra de confidencialidade informará se um é necessário ou não. Se um rótulo for necessário, você verá o prompt para Selecionar um rótulo. Se nenhum rótulo for necessário, o prompt simplesmente diz Nenhum rótulo.
Para obter mais informações, confira Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.
Dicas:
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Não tem certeza do que é um rótulo? Passe o mouse sobre o rótulo para ver qualquer descrição que sua organização tenha adicionado para explicá-la.
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Se você for um profissional de TI que procura informações sobre como configurar ou gerenciar a barra de confidencialidade, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
Restrições de rótulo de confidencialidade
O rótulo de confidencialidade selecionado pode vir com restrições pré-definidas ou você pode ser solicitado a escolher quem pode ler ou alterar o arquivo. Se as permissões forem necessárias, você verá uma caixa de diálogo como esta:
Considerações importantes se você estiver concedendo permissões por domínio
Se você especificar um domínio para conceder permissões, você concederá essas permissões a todas as contas dessa organização.
Isso significa que, se essa organização tiver outros nomes de domínio no Azure Active Directory (AD), essas permissões também se estenderão a esses usuários. Por exemplo, se a Tailwind Toys também possui o domínio contosogames.com em seus Azure AD, todos os usuários de contosogames.com também obterão as permissões concedidas aos usuários tailwindtoys.com.
Isso também é verdade para subdomínios. A concessão de permissões para sales.tailwindtoys.com também concede essas permissões a todas as outras contas em tailwindtoys.com, bem como a quaisquer outros domínios que possam ter em seus Azure AD.
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Na guia Página Inicial , selecione
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo ou email.
Observação: Você verá
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
O rótulo de confidencialidade selecionado pode vir com restrições pré-definidas ou você pode ser solicitado a selecionar quem pode ler ou alterar o arquivo. Se o rótulo exigir que você defina suas próprias permissões, você verá uma caixa de diálogo como esta:
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador não configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
Word, Excel e PowerPoint
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Em um tablet Android, selecione a guia Página Inicial e escolha Confidencialidade.
Em um telefone Android, selecione
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observação: Você verá
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador não configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
Outlook
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Ao compor um email, selecione
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Selecione Adicionar Confidencialidade ou Editar Confidencialidade.
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu email.
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Word, Excel e PowerPoint
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Em seu iPad, selecione a guia Página Inicial (se ainda não estiver selecionada) e selecione Confidencialidade.
No iPhone, selecione o ícone
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observação: Você verá
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador não configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
Outlook
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Ao compor um email, selecione
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Selecione Adicionar Confidencialidade ou Editar Confidencialidade.
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu email.
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, selecione Editar Confidencialidade e escolha Remover. Você não poderá removê-lo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Outlook
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Ao compor um email, selecione
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu email.
Observação: Você verá Saiba mais se sua organização configurou um site para explicar mais sobre seus rótulos de confidencialidade.
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador não configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
Word, Excel, PowerPoint
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Na guia Página Inicial , selecione
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observação: Você verá
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Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Importante:
A confidencialidade só estará disponível se:
• Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador não configurou rótulos de confidencialidade e habilitou o recurso para você.
Minha versão do Office dá suporte a rótulos de confidencialidade
Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365 e está disponível para usuários e organizações cujos administradores configuraram rótulos de confidencialidade. Se você for um administrador que deseja começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.
Muitos dos recursos no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou da mesma forma que Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar introdução ao novo Outlook para Windows.
Sua organização personaliza os nomes de rótulo, as descrições da dica de ferramenta e como cada rótulo deve ser usado. Para obter informações adicionais sobre qual rótulo aplicar e quando, entre em contato com o departamento de TI da sua organização.
Rótulos aplicados automaticamente (ou recomendados)
O administrador pode configurar a rotulagem automática. Em seguida, os rótulos específicos são recomendados ou aplicados automaticamente em arquivos ou emails contendo determinados tipos de informações, como números de segurança social, números de cartão de crédito ou outras informações confidenciais.
Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
O aviso de quando um rótulo foi recomendado, mas não aplicado automaticamente, é semelhante.
Para obter mais informações, consulte Aplicar ou recomendar automaticamente rótulos de confidencialidade aos seus arquivos e emails no Office
Observação: Mesmo que o administrador não tenha configurado a rotulagem automática, ele pode ter configurado seu sistema para exigir um rótulo em todos os arquivos e emails do Office e também pode ter selecionado um rótulo padrão como o ponto de partida. Se os rótulos forem necessários, você não poderá salvar um arquivo Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um email no Outlook, sem selecionar um rótulo de confidencialidade.
Como fazer sabe qual rótulo é aplicado no momento?
A maneira de ver o rótulo atualmente aplicado, se houver, varia ligeiramente dependendo se você estiver na área de trabalho, web ou móvel.
Em aplicativos web e desktop, um rótulo de confidencialidade existente aparece ao lado do nome do arquivo no canto superior esquerdo do documento.
Nos aplicativos móveis do Office, selecione o menu 
Para ver mais detalhes fornecidos pela sua organização, passe o mouse ou selecione um rótulo de confidencialidade.
O Outlook é um pouco diferente
No Outlook, nada será exibido se nenhum rótulo tiver sido selecionado ou se você estiver compondo um email e apenas o rótulo padrão for aplicado.
Se um rótulo tiver sido selecionado, você o verá no final da linha Assunto ao criar uma mensagem.
Ao ler email, o rótulo de confidencialidade aparece no bloco de endereços.
Para Outlook para a Web, você verá o ícone de confidencialidade no canto superior direito na página da mensagem.
Ao ler mensagens, o rótulo de confidencialidade aparece em uma linha acima da mensagem.
O que acontece quando eu aplico um rótulo de sensibilidade?
Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, as informações do rótulo persistirão com seu arquivo ou email, mesmo que sejam compartilhadas entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. A aplicação de um rótulo de confidencialidade também pode resultar em alterações no arquivo ou email de acordo com a configuração da sua organização, como:
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A criptografia com o Gerenciamento de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu arquivo ou email
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Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer em seu arquivo ou email
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Uma marca d'água pode aparecer em seu arquivo
Observação: Se você não tiver permissão para alterar ou remover um rótulo de confidencialidade, será impedido de fazê-lo com uma mensagem de erro na maioria dos aplicativos. Em alguns aplicativos, como o Outlook mobile, os rótulos de confidencialidade serão simplesmente desabilitados.
Nem todos os aplicativos em todas as plataformas dão suporte ao mesmo comportamento, portanto, os resultados exatos da aplicação de um rótulo de confidencialidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre quais recursos são compatíveis em cada plataforma, consulte Suporte para recursos de rótulo de confidencialidade em aplicativos.
Justificar alterações no rótulo de confidencialidade
O administrador pode ter uma política que exija que você forneça justificação antes de alterar um rótulo de confidencialidade mais elevada para menos elevada. Nessa configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificação ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.
Observação: Você só será solicitado a justificar alterações uma vez depois de abrir um documento ou responder ao encaminhamento de uma mensagem de email. Após a justificação, as alterações subsequentes não exigirão justificação até que esse documento ou mensagem de email seja fechado e reaberto.
