Células

Aplicar validação de dados a células

Aplicar validação de dados a células

Use a validação de dados para restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários inserem em uma célula. Um dos usos mais comuns da validação de dados é criar uma lista suspensa.

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  1. Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.

  2. Selecione Dados >Validação de Dados.

    Validação de Dados

  3. Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:

    • Número inteiro - para restringir a célula para aceitar apenas números inteiros..

    • Decimal - para restringir a célula para aceitar apenas números decimais.

    • Lista: para escolher dados da lista suspensa.

    • Data: para restringir a célula para aceitar somente data.

    • Hora: para restringir a célula para aceitar somente hora.

    • Comprimento do texto: para restringir o comprimento do texto.

    • Personalizado: para fórmula personalizada.

  4.  Em Dados, selecione uma condição.

  5. Defina os outros valores necessários, com base no que você escolheu para Permitir e Dados.

  6. Selecione a guia Mensagem de entrada e personalize uma mensagem que os usuários verão ao inserir dados.

  7. Marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse sobre as células selecionadas.

  8. Selecione a guia Alerta de erro para personalizar a mensagem de erro e escolher um Estilo.

  9. Selecione OK.

    Agora, se o usuário tentar inserir um valor inválido, um Alerta de Erro aparecerá com sua mensagem personalizada.

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Se estiver criando uma folha que exige que os usuários insiram dados, você pode restringir a entrada a um determinado intervalo de datas ou números, ou certificar-se de que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. O Excel pode restringir a entrada de dados a certas células usandovalidação de dados, solicitar que os usuários insiram dados válidos quando uma célula for selecionada e exibir uma mensagem de erro quando um usuário inserir dados inválidos.

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  • Office 2011

Restringir a entrada de dados

  1. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  2. Na guia Dados, clique em Validação de DadosValidação de Dados.

    Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que deseja permitir e preencha os critérios e valores limitantes.

    Observação: As caixas onde você insere os valores limite serão rotuladas com base nos dados e nos critérios de limitação que você escolheu. Por exemplo, se você escolher Data como seu tipo de dados, poderá inserir valores limitantes nas caixas de valor mínimo e máximo rotuladas como Data de início e Data de término.

Solicitar entradas válidas aos usuários

Quando os usuários clicam em uma célula que possui requisitos de entrada de dados, você pode exibir uma mensagem que explica quais dados são válidos.

  1. Selecione as células nas quais deseja solicitar aos usuários entradas de dados válidas.

  2. Na guia Dados, clique em Validação de DadosValidação de Dados.

    Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada.

  4. Na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

  5. Na caixa Mensagem de entrada, digite a mensagem que deseja exibir.

Exibir uma mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos

Se houver restrições de dados em vigor e um usuário inserir dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.

  1. Selecione as células onde deseja exibir sua mensagem de erro.

  2. Na guia Dados, clique em Validação de DadosValidação de Dados.

    Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Alerta de erro, na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

  4. Na caixa Mensagem de erro, digite a mensagem que deseja exibir se dados inválidos forem inseridos.

  5. Siga um destes procedimentos:

    Para

    No menu pop-up Estilo , selecione

    Exija que os usuários corrijam o erro antes de continuar

    Interromper

    Avise os usuários que os dados são inválidos e peça que eles selecionem Sim ou Não para indicar se desejam continuar

    Aviso

    Avise os usuários que os dados são inválidos, mas permita que prossigam depois de dispensar a mensagem de aviso

    Importante

Restringir a entrada de dados

  1. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  2. Na guia Dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. No menu pop-up Permitir, selecione o tipo de dados que deseja permitir.

  4. No menu pop-up Dados, selecione o tipo de critério de limitação que deseja e insira os valores de limitação.

    Observação: As caixas onde você insere os valores limite serão rotuladas com base nos dados e nos critérios de limitação que você escolheu. Por exemplo, se você escolher Data como seu tipo de dados, poderá inserir valores limitantes nas caixas de valor mínimo e máximo rotuladas como Data de início e Data de término.

Solicitar entradas válidas aos usuários

Quando os usuários clicam em uma célula que possui requisitos de entrada de dados, você pode exibir uma mensagem que explica quais dados são válidos.

  1. Selecione as células nas quais deseja solicitar aos usuários entradas de dados válidas.

  2. Na guia Dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada.

  4. Na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

  5. Na caixa Mensagem de entrada, digite a mensagem que deseja exibir.

Exibir uma mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos

Se houver restrições de dados em vigor e um usuário inserir dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.

  1. Selecione as células onde deseja exibir sua mensagem de erro.

  2. Na guia Dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Alerta de erro, na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

  4. Na caixa Mensagem de erro, digite a mensagem que deseja exibir se dados inválidos forem inseridos.

  5. Siga um destes procedimentos:

    Para

    No menu pop-up Estilo , selecione

    Exija que os usuários corrijam o erro antes de continuar

    Interromper

    Avise os usuários que os dados são inválidos e peça que eles selecionem Sim ou Não para indicar se desejam continuar

    Aviso

    Avise os usuários que os dados são inválidos, mas permita que prossigam depois de dispensar a mensagem de aviso

    Importante

Adicionar a validação de dados a uma célula ou a um intervalo

Observação: As duas primeiras etapas nesta seção são para adicionar qualquer tipo de validação de dados. As etapas 3 a 7 são especificamente para criar uma lista suspensa. 

  1. Selecione uma ou mais células para validar.

  2. Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de Dados.

  3. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.

  4. Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas. Por exemplo, digite Baixo, Médio, Alto.

  5. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não será possível ver a seta suspensa ao lado da célula.

  6. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.

  7. Teste a validação de dados para garantir que ela está funcionando corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.

Observações: 

  • Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer verificar se a célula é larga o suficiente para mostrar todas as suas entradas.

  • Remover validação de dados - selecione a célula ou células que contêm a validação que você deseja excluir, vá para Dados> Validação de dados e, na caixa de diálogo de validação de dados, pressione o botão Limpar tudo e clique em OK.

A tabela a seguir lista outros tipos de validação de dados e mostra maneiras de adicioná-los a planilhas.

Para fazer isso:

Siga as seguintes etapas:

Restringir a entrada de dados a números inteiros em limites.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na lista Permitir, selecione Número inteiro.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre.

  4. Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido.

    Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico.

    Por exemplo, suponha que você esteja validando dados na célula F1. Para definir um limite mínimo de deduções para duas vezes o número de filhos nessa célula, selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula =2*F1 na caixa Mínimo.

Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na caixa Permitir, selecione Decimal.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre.

  4. Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido.

    Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Por exemplo, para definir um limite máximo para comissões e bônus de 6% do salário de um vendedor na célula E1, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula =E1*6% na caixa Máximo.

    Observação: Para permitir que um usuário digite porcentagens (por exemplo, 20%), selecione Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrição desejada na caixa Dados, insira o valor mínimo, o valor máximo ou um valor específico como um decimal (por exemplo, 0,2) e exiba a célula de validação de dados como uma porcentagem, selecionando essa célula e clicando em Estilo de Porcentagem Imagem do botão no grupo Número da guia Início.

Restringir a entrada de dados a uma data em um intervalo de datas.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na caixa Permitir, selecione Data.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir datas após um determinado dia, selecione maior que.

  4. Insira a data inicial, final ou uma data específica a ser permitida.

    Você também pode inserir uma fórmula que retorne uma data. Por exemplo, para definir um período de tempo entre a data de hoje e três dias da data de hoje, escolha entre na caixa Dados, insira =HOJE() na caixa Data de início e insira =HOJE()+3 na caixa Data de término.

Restringir a entrada de dados a um horário em um período.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na caixa Permitir, selecione Hora.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir horas antes de uma determinada hora do dia, selecione menor que.

  4. Insira a hora de início, a hora de término ou uma hora específica a ser permitida. Caso deseja informar horas específicas, use o formato hh:mm.

    Por exemplo, digamos que você tenha a célula E2 configurada com uma hora de início (8:00) e a célula F2 com uma hora de término (17:00) e queira limitar os horários de reuniões entre essas horas, escolha entre na caixa Dados, insira =E2 na caixa Hora de início e =F2 na caixa Hora de término.

Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir até um determinado número de caracteres, selecione menor que ou igual a.

  4. Neste caso, desejamos limitar a entrada a 25 caracteres, então selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite 25 na caixa Máximo.

Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula.

  1. Siga as etapas 1 e 2 acima.

  2. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados desejado.

  3. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado.

  4. Na caixa, ou nas caixas, abaixo da caixa Dados, clique na célula que você deseja usar para especificar o que é permitido.

    Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado não exceder o orçamento na célula E1, escolha Permitir >Número inteiro, Dados, menor que ou igual a, e Máximo >= =E1.

Observações: 

  • Os exemplos a seguir usam a opção Personalizado, onde você escreve fórmulas para definir suas condições. Você não precisa se preocupar com o que a caixa Dados mostra, porque ela está desabilitada com a opção Personalizado.

  • As capturas de tela neste artigo foram feitas em Excel 2016; mas a funcionalidade é a mesma emExcel para a Web.

Para assegurar que

Insira esta fórmula

A célula que contém a ID de produto (C2) começa sempre com o prefixo padrão "ID-" e tem no mínimo 10 caracteres (mais que 9) de comprimento.

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Exemplo 6: Fórmulas na validação de dados

A célula que contém um nome de produto (D2) contém apenas texto.

=ÉTEXTO(D2)

Exemplo 2: Fórmulas na validação de dados

A célula que contém o aniversário de alguém (B6) deve ser maior que o número de anos definido na célula B4.

=SE(B6<=(HOJE()-(365*B4));VERDADEIRO;FALSO)

Exemplo de validação de dados para restringir uma entrada para uma idade mínima

Todos os dados no intervalo de células A2:A10 contêm valores únicos.

=CONT.SE($A$2:$A$10;A2)=1

Exemplo 4: Fórmulas na validação de dados

Observação: Você deve inserir a fórmula de validação de dados para a célula A2 primeiro e copiar A2 para A3:A10 para que o segundo argumento de CONT.SE corresponda à célula atual. A parte A2)=1 será alterada para A3)=1; A4)=1 e assim por diante.

Para obter mais informações

Verifique se uma entrada de endereço de email na célula B4 contém o símbolo @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))

Exemplo de validação de dados garantindo que um endereço de email contém o símbolo @

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