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As formas podem conter dados, como etapas de um processo, datas de início ou término, custos, equipamentos e muito mais. Gráficos como números, ícones, cores, sinalizadores e barras de progresso ajudam a tornar alguns tipos de dados mais fáceis de verificar rapidamente e comparar.
Clique na forma que você deseja aplicar o gráfico de dados para, clique em dados > Exibir dados >Gráficos de dados e em Gráficos de dados disponíveis, clique no tipo de gráfico de dados desejado.
Se a galeria Gráficos de Dados Disponíveis não tiver o tipo de gráfico que você quer, clique em Criar Novo Gráfico de Dados para obter mais opções.
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Clique na forma para a qual você quer criar um gráfico de dados e depois clique em Dados > Dados de Exibição > Gráficos de Dados. Clique em Criar Novo Gráfico de Dados.
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Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.
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Na caixa de diálogo Novo Item, em exibição, na lista de campos de dados, selecione o campo de dados que você deseja representar.
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Na lista Exibido como, selecione a forma de representação: Texto, Barra de Dados, Conjunto de Ícones ou Colorir de acordo com Valor.
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Preencha os detalhes do tipo de gráfico.
Alterar um gráfico de dados existente
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Clique com o botão direito do mouse na forma que tenha o gráfico de dados que você quer editar. Aponte para Dados e clique em Editar Gráfico de Dados.
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Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, faça as alterações que precisar.
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Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados selecione outro campo de dados para esse item.
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Para alterar a cor, configuração, fonte, formato ou tipo de gráfico exibido, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Exibir, na lista Exibido como, selecione o tipo de gráfico desejado.
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Para alterar a posição do item de gráfico de dados em relação à forma, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, selecione a posição desejada.
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Se você deseja aplicar as alterações a todas as formas que tenham o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione Todas as formas com este gráfico de dados dados.
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Se você deseja aplicar as alterações às formas selecionadas em, Aplicar alterações a, selecione a opção Somente as formas selecionadas.
Removar um gráfico de dados de uma forma
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Clique nas formas das quais você quer remover o gráfico de dados.
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Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e em Nenhum Gráfico de Dados.