Embora você não possa exportar para Excel diretamente de um arquivo de texto ou documento do Word, você pode usar o Assistente de Importação de Texto no Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que você está importando e ajuda você a garantir que os dados sejam importados da maneira que você deseja.     

Observação: O Assistente de Importação de Texto é um recurso herdado que continua a ter suporte para compatibilidade com back-compatibilit. Como alternativa, você pode importar um arquivo de texto conectando-se aele com o Power Query .

Vá para a guia Dados > Obter Dados Externos > De Texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e a caixa de diálogo Assistente de Importação de Texto será aberta.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no arquivo de texto são separados por guias, pontos-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna têm o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.

Iniciar a importação na linha    Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.

Origem do arquivo    Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração em seu padrão. Se você sabe que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do conjunto de caracteres que você está usando no computador, você deve alterar essa configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres 1251 (cirílico, Windows), mas você sabe que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (europeu ocidental, Windows), você deve definir File Origin como 1252.

Visualização do arquivo    Esta caixa exibe o texto como ele aparecerá quando ele é separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa valores em seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção Outro e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estarão disponíveis se o tipo de dados for Largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um    Marque essa caixa de seleção se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caractere que inclui valores em seu arquivo de texto. Quando Excel o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimiter. Por exemplo, se o delimiter for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspas ("), "Dallas, Texas" será importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou apóstrofo (') for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, Excel omiti os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimiter ocorrer entre qualificadores de texto, Excel incluir o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Revise o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha conforme você quiser.

Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Visualização de dados    Definir larguras de campo nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão Avançado para fazer um ou mais dos seguintes:

  • Especifique o tipo de separador decimal e de milhares que são usados no arquivo de texto. Quando os dados são importados para Excel, os separadores corresponderão àqueles especificados para sua localização em Opções regionais e de idioma ou Configurações regionais (painel de controle Windows).

  • Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de menos à seguir.

Formato de dados de coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção Visualização de dados. Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em Visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data.

Escolha o formato de dados que corresponde de perto aos dados de visualização para que Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda no formato Excel Conversor de Moedas, selecione Geral.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número no formato Excel Texto, selecione Texto.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, mês e dia, no formato Excel Data, selecione Data eselecione o tipo de data do YMD na caixa Data.

Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder gerar resultados não intencionados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como caracteres alfabéticos e numéricos, Excel converterá a coluna em Geral.

  • Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data, e você selecionar Data junto com um tipo de data MDY, Excel converterá a coluna em formato Geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder Excel formatos de data ou data personalizados.

Se Excel não converter uma coluna no formato que você deseja, você poderá converter os dados depois de importá-los.

Quando você tiver selecionado as opções que deseja, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar seus dados.

Importar Dados

De definir essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo preencher com os dados importados.

  • As opções em Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).

  • Especifique uma workbook de destino:

    • Se você escolher Planilha Existente,clique em uma célula na planilha para colocar a primeira célula de dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Escolha Nova Planilha para importar para uma nova planilha (começando na célula A1)

  • Se você tiver um Modelo de Dados no local, clique em Adicionar esses dados ao Modelo de Dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

    Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em Selecionar como você deseja exibir esses dados em sua workbook.

  • Clique em Propriedades para definir todas as propriedades de Intervalo de Dados Externos que você deseja. Para obter mais informações, consulte Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação de seus dados.

Observações: O Assistente de Importação de Texto é um recurso herdado, que pode precisar ser habilitado. Se você ainda não fez isso, então: 

  1. Clique em Opções > Arquivo > Dados.

  2. Em Mostrar assistentes de importação de dados herddos,selecione De Texto (Herdou).

Depois de habilitado, vá para a guia Dados > Obter & Transformar Dados > Obter Dados > Assistentes herdados > De Texto (Herdado). Em seguida, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e o Assistente de Importação de Texto será aberto.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no arquivo de texto são separados por guias, pontos-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna têm o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.

Iniciar a importação na linha    Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.

Origem do arquivo    Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração em seu padrão. Se você sabe que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do conjunto de caracteres que você está usando no computador, você deve alterar essa configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres 1251 (cirílico, Windows), mas você sabe que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (europeu ocidental, Windows), você deve definir File Origin como 1252.

Visualização do arquivo    Esta caixa exibe o texto como ele aparecerá quando ele é separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa valores em seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção Outro e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estarão disponíveis se o tipo de dados for Largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um    Marque essa caixa de seleção se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caractere que inclui valores em seu arquivo de texto. Quando Excel o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimiter. Por exemplo, se o delimiter for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspas ("), "Dallas, Texas" será importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou apóstrofo (') for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, Excel omiti os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimiter ocorrer entre qualificadores de texto, Excel incluir o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Revise o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha conforme você quiser.

Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Visualização de dados    Definir larguras de campo nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão Avançado para fazer um ou mais dos seguintes:

  • Especifique o tipo de separador decimal e de milhares que são usados no arquivo de texto. Quando os dados são importados para Excel, os separadores corresponderão àqueles especificados para sua localização em Opções regionais e de idioma ou Configurações regionais (painel de controle Windows).

  • Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de menos à seguir.

Formato de dados de coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção Visualização de dados. Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em Visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data.

Escolha o formato de dados que corresponde de perto aos dados de visualização para que Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda no formato Excel Conversor de Moedas, selecione Geral.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número no formato Excel Texto, selecione Texto.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, mês e dia, no formato Excel Data, selecione Data eselecione o tipo de data do YMD na caixa Data.

Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder gerar resultados não intencionados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como caracteres alfabéticos e numéricos, Excel converterá a coluna em Geral.

  • Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data, e você selecionar Data junto com um tipo de data MDY, Excel converterá a coluna em formato Geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder Excel formatos de data ou data personalizados.

Se Excel não converter uma coluna no formato que você deseja, você poderá converter os dados depois de importá-los.

Quando você tiver selecionado as opções que deseja, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar seus dados.

Importar Dados

De definir essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo preencher com os dados importados.

  • As opções em Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).

  • Especifique uma workbook de destino:

    • Se você escolher Planilha Existente,clique em uma célula na planilha para colocar a primeira célula de dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Escolha Nova Planilha para importar para uma nova planilha (começando na célula A1)

  • Se você tiver um Modelo de Dados no local, clique em Adicionar esses dados ao Modelo de Dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

    Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em Selecionar como você deseja exibir esses dados em sua workbook.

  • Clique em Propriedades para definir todas as propriedades de Intervalo de Dados Externos que você deseja. Para obter mais informações, consulte Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação de seus dados.

Observação: Se seus dados estão em um documento do Word, você deve salvá-los primeiro como um arquivo de texto. Clique em Arquivo > Salvar comoe escolha Texto Sem .txt como o tipo de arquivo.

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Introdução ao Microsoft Power Query para Excel

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