Ativar ou desativar o compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais

Se você estiver trabalhando com fornecedores, clientes ou clientes fora da sua organização, talvez queira dar a eles acesso a determinadas áreas do seu site ou a documentos específicos. Há muitas configurações que você pode usar ao compartilhar com usuários externos. Neste artigo, vamos nos concentrar na capacidade de ativar ou desativar o compartilhamento no nível de conjunto de sites. Para fazer isso, o compartilhamento de nível retenções deve ser ativado pelo administrador do SharePoint e você deve ser um administrador de conjunto de sites. Para obter informações sobre como gerenciar o compartilhamento externo no locatário, consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo para um ambiente do SharePoint (locatário).

Ativar ou desativar o compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais

Você deve ser um administrador do SharePoint para configurar o compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais. Administradores de conjunto de sites não têm permissão para alterar configurações de compartilhamento externo.

  1. No centro de administração do SharePoint, clique em conjuntos de sites.

  2. Marque a caixa ao lado dos conjuntos de sites cujas configurações de compartilhamento você deseja ativar ou desativar.

  3. Na faixa de opções, clique em Compartilhamento.

    faixa de opções da central de administração do SharePoint Online com o botão Compartilhamento realçado

  4. Siga um destes procedimentos:

    Opções para compartilhamento com usuários externos

Qual opção Selecionar...

Selecione esta opção:

Se quiser:

Não permitir o compartilhamento fora da sua organização

Impeça que todos os usuários em todos os sites compartilhem sites ou compartilhem conteúdo em sites com usuários externos.

  • Os usuários não poderão compartilhar sites ou conteúdo neste conjunto de sites com usuários que não tenham licenças para a sua assinatura do Office 365.

  • Se o compartilhamento foi ativado anteriormente para este conjunto de sites, todos os usuários externos que foram convidados a entrar e exibir o conteúdo em sites neste conjunto de sites serão excluídos permanentemente.

  • Se você planeja habilitar o compartilhamento externo para este conjunto de sites novamente, esses usuários externos precisariam ser convidados novamente.

Permitir o compartilhamento somente com os usuários externos que já existem no diretório da organização

Permita o compartilhamento somente para usuários externos com quem você já está compartilhando.

  • Os usuários não poderão compartilhar sites ou conteúdo neste conjunto de sites com usuários externos que ainda não existem no diretório da sua organização.

Permitir que usuários externos aceitem convites de compartilhamento e entrem como usuários autenticados

Exija que os usuários externos que receberam convites para exibir sites ou conteúdo entrem com uma conta da Microsoft antes de poderem acessar o conteúdo.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissão de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Os proprietários do site ou outras pessoas com permissões de controle total em um site podem compartilhar documentos com usuários externos exigindo a entrada.

  • Todos os usuários externos serão solicitados a entrar antes de poderem ver o conteúdo.

  • Os convites para exibir conteúdo podem ser resgatados apenas uma vez. Depois que um convite é aceito, ele não pode ser compartilhado ou usado por outras pessoas para obter acesso.

Permitir que usuários externos aceitem convites de compartilhamento e links de convidado

Permita que os usuários do site compartilhem sites com pessoas que se conectam como usuários autenticados, mas você também deseja permitir que os usuários do site compartilhem documentos por meio do uso de links de convidado anônimo, que não exigem que os destinatários convidados entrem.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissões de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Todos os usuários externos serão solicitados a entrar antes de poderem exibir o conteúdo em um site que foi compartilhado.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissões de controle total também podem compartilhar documentos de modo externo para exigir entrada ou enviar um link de convidado anônimo para documentos.

  • Quando os usuários compartilham um documento, podem conceder aos usuários externos permissões de exibição ou de edição para o documento.

  • Os usuários externos que recebem links de convidados anônimos podem exibir ou editar esse conteúdo sem entrar.

  • Esse tipo de link pode, potencialmente, ser encaminhado ou compartilhado com outras pessoas, que também poderão visualizar ou editar o conteúdo sem entrar.

Observações: 

  • Se o compartilhamento externo estiver desativado para todo o ambiente do SharePoint, você não poderá ativá-lo para conjuntos de sites específicos.

  • As configurações de compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais não podem ser menos restritivas do que o permitido para todo o ambiente do SharePoint, mas essas configurações podem ser mais restritivas. Por exemplo, se o compartilhamento externo estiver ativado para todo o ambiente do SharePoint, mas estiver limitado a permitir somente usuários autenticados, esse será o único tipo de compartilhamento externo que você pode permitir em um conjunto de sites específico. Se o compartilhamento externo por meio de links convidados anônimos e de entrada for permitido para todo o ambiente do SharePoint, você poderá optar por desativar o compartilhamento externo completamente para um conjunto de sites específico ou pode limitar o compartilhamento externo a usuários autenticados (sem links de convidado).

  • Se o compartilhamento externo estiver desativado globalmente no centro de administração do SharePoint Online, todos os links compartilhados deixarão de funcionar. Se, mais tarde, o recurso for reativado, esses links voltarão a funcionar. Também é possível desabilitar links individuais que foram compartilhados caso você queira revogar permanentemente o acesso a um documento específico.

  • Se você alterar as configurações de compartilhamento externo para o conjunto de sites meu site, essas alterações também se aplicarão a sites pessoais existentes ou recém-criados (anteriormente chamados de meus sites).

  • Você pode ter conteúdo de site compartilhado com um grupo do Office 365 que tenha membros convidados e as configurações de grupo impedem que os membros convidados acessem recursos de grupo. Nesse caso, mesmo que você ative o compartilhamento externo para o conjunto de sites, os convidados do grupo podem não conseguir acessar o conteúdo do site. Para habilitar ou desabilitar o acesso de membro de convidado do grupo do Office 365, consulte permitir acesso de convidados a pessoas externas a grupos do Office 365.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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