Você pode usar o aplicativo Tarefas no Teams para gerenciar o trabalho da sua equipe, criar listas de tarefas por conta própria em listas compartilhadas ou usar listas de tarefas publicadas para você pelo gerenciamento superior para passar para seus funcionários de linha de frente. 

Fontes de tarefas no Teams

Você pode atribuir todas essas tarefas no Teams e as pessoas que são atribuídas a tarefas podem indicar no aplicativo Tarefas ao iniciar e concluir uma tarefa. Toda a equipe pode exibir o progresso da equipe ao concluir a lista de tarefas, e os gerentes que enviam listas de tarefas publicadas podem acompanhar o andamento dessas tarefas— tanto se elas foram atribuídas quanto a proximidade da conclusão. 

Observações: 

Ao entrar no Teams e selecionar o aplicativo Tarefas, você receberá uma notificação se sua equipe receber uma nova lista de tarefas, no feed atividade.

  1. Na página Todas as listas, selecione Tarefas em Planos Compartilhados à esquerda.  

    Observação: Tarefas que fazem parte de planos compartilhados, não listas publicadas, não estão listadas na lista de Tarefas gerais. Em vez disso, cada plano é listado em Planos Compartilhados, basta selecionar um plano para ver suas tarefas, atribuí-las e assim por diante.

    Em Título da tarefa, você verá uma lista de todas as tarefas para sua equipe, tarefas publicadas e planos compartilhados. As tarefas publicadas são marcadas com um ícone de hierarquia. 


    A lista de tarefas Tarefas (Geral)
    Observe os títulos da coluna: Atribuídos a, Priority, Duee Bucket. Você pode classificar a lista por qualquer um desses títulos para se concentrar em diferentes aspectos do trabalho da sua equipe. Por exemplo, você pode querer classificar por Prioridade para atribuir as tarefas de prioridade mais alta primeiro ou por Assigned para exibir a carga de trabalho de cada membro da equipe.

  2. Selecione um título de tarefa para exibir detalhes da tarefa e atribua-o selecionando o ícone Atribuir a e selecionando um nome. Se você não vir o nome que deseja, comece a digitá-lo. 
     

    Atribuir uma tarefa em Teams
    Para listas publicadas, você pode editar qualquer um dos campos de detalhes, exceto o título da tarefa e as anotações. Não é possível excluir tarefas publicadas. 

Você pode atribuir até 11 pessoas a uma tarefa. Todos eles verão a tarefa em sua lista Atribuído a você quando abrirEm Tarefas.

  
Quando qualquer membro da equipe marca uma tarefa "Concluída", ela é marcada como concluída para todos os membros da equipe. 

Além da lista, as tarefas da sua equipe podem ser vistas como um quadro, gráfico ou cronograma em um calendário. Todas essas exibições incluem todas as tarefas da sua equipe, publicadas ou não. 

  • O Quadro mostra a tarefa da sua equipe por bucket.

 

Exibição de quadro de tarefas em Teams
Selecione uma tarefa para exibir ou editar os detalhes.   
Para alternar uma tarefa de um bucket para outro, basta arrastá-la para o novo bucket. 

  • Os Gráficos fornecem um resumo visual do plano e seu progresso.

Exibição de gráficos de tarefas em Teams

  • O Cronograma apresenta as tarefas por data de vencimento, em uma exibição semanal ou mensal.

 
Agendar exibição de tarefas em Teams
Selecione uma tarefa para exibir ou editar os detalhes.   

Selecione Lista,Quadro,Gráficosou Agenda na parte superior da janela do Planner para alternar entre eles. 

Você deseja ver apenas as tarefas que devem ser concluídas na próxima semana no calendário de agendamento? Ou apenas tarefas do departamento de moda e moda de uso feminino no quadro? Ou tarefas com a palavra "Inventário" no título? Os filtros oferecem uma maneira útil de ver exatamente o que você deseja, em qualquer uma das exibições disponíveis. 

Selecione Filtrar no canto superior direito da página e selecione quantas opções você precisar. Ou digite uma palavra-chave. Ou faça ambos!  
 

As opções permanecem selecionadas quando você alterna de Lista para Gráficos para Quadro e de volta. 
 

Para desleixar um filtro, selecione a opção novamente. Ou selecione Limpar para recomeçar. 

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