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Atribuir uma categoria de cor a um compromisso do calendário, reunião ou evento

Você pode acompanhar todos os itens relacionados a um determinado projeto ou tarefa usando categorias de cores para identificar e organizar os itens com facilidade. Além de itens de calendário, você pode atribuir categorias de cores a contatos, mensagens, tarefas, anotações e itens de diário.

As categorias de cores conectam seus itens de calendário para facilitar a identificação. As categorias de cores também conectam você a outros itens relacionados, como mensagens ou contatos.

As categorias se aplicam somente a itens no seu calendário. Se você aplicar uma categoria de cores a uma solicitação de reunião ou a uma reunião recebida de outra pessoa, essa categoria de cores só será mostrada no seu calendário.

Você pode clicar com o botão direito do mouse em um compromisso e atribuir uma categoria.
 

A mesma lista de categorias é usada para todos os itens do Outlook, incluindo mensagens de email, tarefas e contatos. Se você não vir a categoria necessária na lista, escolha todas as categorias. De lá, você pode exibir categorias adicionais não mostradas no menu do botão direito do mouse ou criar e atribuir novas categorias de cores. Para obter mais informações sobre a criação e atribuição de suas próprias categorias de cores, consulte criar e atribuir categorias de cores.

Para atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento, use uma das seguintes opções:

  • No modo de exibição calendário principal, clique com o botão direito do mouse no compromisso, na reunião ou no evento, aponte para categorizar Imagem do botão e, em seguida, clique em uma categoria de cores.

  • Em um compromisso, reunião ou evento aberto, procure o botão categorizar Imagem do botão na faixa de opções, no grupo marcas .

    Você pode aplicar uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento em aberto.

Para ver mais categorias ou criar uma nova categoria, clique em todas as categorias para abrir a caixa de diálogo categorias de cores .

Para atribuir uma categoria de cores na caixa de diálogo categorias de cores , marque a caixa de seleção ao lado da categoria de cores. A caixa de diálogo Categorias de Cores também é uma maneira rápida de atribuir várias categorias a um item.

Caixa categorias de cores

Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores padrão a um item, você será solicitado a renomear a categoria. Nesse momento, você também poderá alterar a cor da categoria e escolher um atalho de teclado.

Caixa Adicionar nova categoria

Observações: 

  • Você pode alterar a cor associada à categoria em qualquer momento.

  • Outra maneira de abrir o menu categorizar e a caixa de diálogo categorias de cores é clicando em categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas.

  • Apenas as 15 cores mais usadas recentemente aparecem no menu Categorizar. Para ver o restante, clique em Todas Categorias, no menu Categorizar.

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