Ao exibir um diagrama do Visio na área de trabalho ou na Web, você pode atualizar os dados nele para ver as atualizações feitas na fonte de dados vinculada.

Com o Office Visio, você pode atualizar os dados importados para um diagrama do Visio usando os recursos ImportaçãoPersonalizada, Importação Rápida e Criar de Dados. Você também pode resolver conflitos de dados, que geralmente são causados por linhas que foram adicionadas ou excluídas na fonte de dados após a criação do diagrama. Você também pode agendar a atualização de dados para ocorrer em intervalos fixos.

Observação: Não é possível atualizar a fonte de dados à qual um diagrama do Visio está vinculado fazendo alterações no diagrama do Visio.

O que você deseja fazer?

Atualizar os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Se você receber uma mensagem do Aviso de Segurança do Microsoft Visio e confiar na fonte de dados, selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, faça um dos seguintes:

    • Para atualizar uma única fonte de dados, selecione-a na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.

    • Para atualizar várias fontes de dados, segure CTRL enquanto você seleciona as fontes de dados na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as fontes de dados, clique em Atualizar Tudo.

      Dica: Para escolher a ordem na qual as fontes de dados são atualizadas, clique no título da coluna Fonte de Dados.

Definir o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, selecione uma ou mais fontes de dados.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar essa caixa de diálogo no arquivo aberto.

  5. Clique em Configurar.

  6. Na caixa de diálogo Configurar Atualização, em AtualizaçãoAutomática, marque a caixa de seleção Atualizar cada e clique nas setas para escolher um intervalo.

Importante: Para que a atualização funcione corretamente, selecione o identificador exclusivo correto.

Como escolher o identificador exclusivo correto?

Você precisa escolher um identificador exclusivo para cada tabela para atualizar seu desenho quando os dados em sua fonte de dados mudarem. Um identificador exclusivo (ou coluna de teclas) deve ser uma coluna que não mudará. Essa chave permite que cada linha nos dados atualizados seja corresponder com precisão a uma linha na fonte de dados de onde você está atualizando.

No exemplo a seguir de uma planilha Microsoft Office Excel, o identificador exclusivo ou chave é a coluna ID do Funcionário.

Tabela do Excel com dados sobre funcionários

Para obter mais informações, consulte Assistente do Seletor de Dados (Configure Refresh Unique Identifier).

Resolver conflitos entre dados antigos e novos

Talvez seja necessário resolver quaisquer conflitos entre os novos dados da fonte de dados e os dados antigos no desenho. Por exemplo, podem surgir conflitos se você excluir uma linha de seus dados ou criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo que outra linha na fonte de dados. Em ambos os casos, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas, pois ele não pode mais corresponder cada forma a uma linha na fonte de dados atualizada. Se esses conflitos ocorrerem, o painel Atualizar Conflitos será exibido. O painel fornece opções que ajudam você a resolver os conflitos.

Resolver conflitos causados por linhas de dados excluídas

Se você atualizar um diagrama após a remoção de uma linha da fonte de dados, você poderá optar por remover a forma à qual está vinculada — para que o diagrama continue a corresponder aos dados — ou poderá manter a forma mesmo que a fonte de dados não tenha mais uma linha vinculada a essa forma.

Se houver conflitos após a atualização dos dados, o painel Atualizar Conflitos será aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.

Janela Renovar conflitos listando formas que não têm mais uma linha correspondente na fonte de dados.

  1. No painel Atualizar Conflitos, na lista de formas, selecione as formas às qual você deseja aplicar um dos seguintes comandos.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Excluir Forma para excluir apenas as formas selecionadas

    • Excluir Todas as Formas Listadas para excluir todas as formas com linhas ausentes

    • Manter Forma para manter apenas as formas selecionadas

    • Manter Todas as Formas Listadas para manter todas as formas com linhas ausentes

      Observação: Os comandos Excluir Forma e Manter Forma não estão disponíveis (aparecer esmaecida) se nenhuma forma estiver selecionada na lista.

Resolver conflitos causados por dados que não podem ser identificados exclusivamente

Se seus dados não têm um identificador exclusivo ou se o identificador exclusivo muda na fonte de dados antes de atualizar o desenho, o comando Atualizar Dados pode não ser capaz de corresponder a linha correta com sua forma correspondente.

Se houver conflitos após a atualização dos dados, o painel Atualizar Conflitos será aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.

Janela de atualização de conflitos listando formas que não podem ser vinculadas por causa de um problema com o identificador exclusivo.

  1. No painel Atualizar Conflitos, na lista de formas, selecione as formas às qual você deseja aplicar um dos seguintes comandos.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Selecione Correspondência linha para abrir a caixa de diálogo Selecionar Linha correspondente, onde você pode determinar qual linha deve ser associada à forma em questão.

    • Ignore Todos os Conflitos para manter as linhas duplicadas na janela Dados Externos. Os links existentes para essas linhas são excluídos.

      Observação: Se você clicar em IgnorarTodos os Conflitos , as linhas com identificadores exclusivos duplicados permanecerão na janela, os dados originais ainda serão armazenados na caixa de diálogo Dados da Forma e não haverá links entre a forma e os dados.

Início da página

Ao exibir um diagrama no Visio para a Web, você pode atualizar os dados nele para ver todas as atualizações feitas na fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.

Imagem conceitual mostrando o vínculo entre um arquivo do Visio e sua fonte de dados.

Criar uma conexão de dados

  1. Antes de começar:

    • Escolha uma fonte de dados, como uma pasta de trabalho do Excel carregada no SharePoint Online ou uma lista do SharePoint.

    • Salve a URL da fonte de dados.

  2. Abra o diagrama no Visio 2013 ou posterior e vincule as formas à fonte de dados usando a URL salva na etapa 1. Confira mais informações em Importar dados para formas no seu desenho.

  3. Depois de vincular com êxito a fonte de dados, carregue seu diagrama no SharePoint Online. Certifique-se de que a fonte de dados e o diagrama sejam armazenados no mesmo site do SharePoint. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Upload files and folders to a document library.

  4. Compartilhe o link do diagrama carregado com seus colegas que poderão, então, ver os dados mais atualizados no painel. Para obter mais informações sobre compartilhamento, consulte Trabalhar em conjunto em desenhos do Visio.

Atualize os dados no seu diagrama

  1. Abra seu diagrama para exibição. Para obter mais informações, consulte Exibir, criar e editar um diagrama no Visio para a Web.

    Você verá a seguinte mensagem de alerta Atualização desabilitada :

    Atualizar mensagem de alerta desabilitada no Visio para a Visualização Pública da Web.
  2. Para ativar a atualização, selecione Permitir Atualização.

  3. Para ver mais informações sobre a conexão de dados, selecione Detalhes.

  4. Selecione Atualizar Dados para atualizar todas as fontes de dados no diagrama.

    Visio para a opção Web Public Preview Refresh Data

    Se o comando Atualizar Dados ficar indisponível (acinzentado ou esmaecido), não existe nenhuma conexão de dados que tenha formas vinculadas na página atual e em outras páginas, ou o diagrama é um diagrama do Visualizador de Dados.

Quando ocorre um conflito de dados

Os conflitos podem surgir se você fizer uma alteração na fonte de dados, como excluir linhas vinculadas ou criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo que outra linha. Em ambos os casos, quando você está visualizando um diagrama, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas porque ele não pode mais corresponder cada forma a uma linha. Se esses conflitos ocorrerem, a janela Conflitos de Atualização será exibida. Se você vir este alerta, abra o arquivo no Visio e corrija o problema.

Atualizar um diagrama do Visualizador de Dados

Ao exibir um diagrama do Visualizador de Dados, não é possível atualizar o diagrama usando o comando Atualizar. Para ver os dados mais recentes do Excel no diagrama, abra o diagrama no Visio 2016 ou posterior, selecione o contêiner do diagrama e selecione Dados > Atualizar.

Confira também

Vincular automaticamente dados importados a formas

Assistente de Seletor de Dados (Configurar Atualizar Identificador Exclusivo)

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