Para manter os dados externos importados atualizados, você pode atualizá-los para ver atualizações e exclusões recentes. Excel oferece muitas opções para atualizar dados, incluindo quando você abre a workbook e em intervalos de tempo.

Observação: Para interromper uma atualização, pressione Esc. Para atualizar uma planilha, pressione Ctrl + F5. Para atualizar uma workbook, pressione Ctrl + Alt + F5.

 Saiba mais sobre como atualizar dados no aplicativo Excel aplicativo

A tabela a seguir resume as ações de atualização, teclas de atalho e comandos.

Para

Pressione

Ou

Atualizar dados selecionados na planilha

Alt + F5

Selecione Dados > A seta listada ao lado de Atualizar Todos os > Atualizar

Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

Atualizar todos os dados da pasta de trabalho

Ctrl + Alt + F5

Selecione Dados>Atualizar Todos

os Ponteiro do mouse sobre o botão Atualizar Tudo

Verificar o status da atualização

Clique duas vezes na mensagem " Recuperar Dados" na barra de status.

Caixa de mensagem: Recuperar Dados

Parar uma atualização

Esc

Mensagem exibida ao atualizar e o comando a ser usado para interromper a atualização (ESC)

Interromper uma atualização em segundo plano

Clique duas vezes na mensagem na barra de status.

Caixa de mensagem: Atualização em segundo plano

Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos.

Caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho, ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualize os dados, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

Isso explica o processo básico do que acontece quando você atualize dados conectados a uma fonte de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as conexões da agenda de trabalho para obter dados atualizados.

  2. As conexões são feitas com fontes de dados externas que são usadas na workbook.

    Observação: Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  3. Os dados na lista de trabalho são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de Confiança    - Os dados externos podem estar desabilitados no computador. Para atualizar os dados ao abrir uma workbook, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra central de confiança ou deve colocar a agenda de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

Arquivo ODC    - Um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Substituindo esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode projetar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi de autoria de um indivíduo confiável, e o arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados confiável (DCL).

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007    - O acesso a uma fonte de dados externa geralmente exige credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas para você de forma segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas. Se sua fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externo for atualizado.

Compartilhamento -   Você está compartilhando essa workbook com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que estão fornecendo os dados.

Para obter mais informações, consulte Manage data source settings and permissions.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão, na guia Uso, em Controle atualizar,selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano e não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de conexão que recupere dados para o Modelo de Dados.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Selecione a guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Dica    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Dica: Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Selecione a guia Definição e deslele a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Ajuda detalhada para atualizar dados

Quando você forma seus dados na Consulta do Power, normalmente carrega as alterações em uma planilha ou modelo de dados. É importante entender a diferença ao atualizar dados e como atualize-os.

Observação: Quando você atualize, novas colunas adicionadas desde a última operação de atualização são adicionadas à Consulta do Power. Para ver essas novas colunas, examine a etapa Source na consulta. Para obter mais informações, consulte Create Power Query formulas.

A maioria das consultas se baseia em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, há uma diferença importante entre o Excel e o Power Query. A Consulta do Power armazena os dados externos localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, o Power Query não atualize automaticamente o cache local para ajudar a evitar custos incorrendo em fontes de dados no Azure.

Importante: Se você receber uma mensagem na barra de mensagens amarela na parte superior da janela, que diz "Essa visualização pode ter até n dias.", isso geralmente significa que o cache local está desatar. Você deve selecionar Atualizar para atualá-lo.

Atualizar uma consulta no Editor de Consulta do Power

Quando você atualiza uma consulta do Editor de Consulta do Power, não está apenas trazendo dados atualizados da fonte de dados externa, mas também atualizando o cache local. Mas essa operação de atualização não atualiza a consulta na planilha ou no Modelo de Dados.

  1. No Editor de Consulta do Power, selecione Home

  2. Selecione Atualizar Visualização > Atualizar Visualização (a consulta atual em Dados de Visualização) ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no   painel Consultas).)

  3. Na parte inferior do Editor de Consulta do Power à direita, uma mensagem exibe" Visualização baixada em <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem é exibida na primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor de Consulta do Power.

Atualizar uma consulta em uma planilha

  1. Em Excel, selecione uma célula em uma consulta em uma planilha.

  2. Selecione a guia Consulta na faixa de opções e selecione Atualizar > Atualizar.

  3. A planilha e a consulta são atualizadas da fonte de dados externa e do cache de Consulta do Power.

Observações: 

  • Quando você atualizar uma consulta que foi importada de uma tabela Excel ou intervalo nomeado, preste atenção à planilha atual. Se você quiser alterar os dados na planilha que contém a tabela Excel, certifique-se de ter selecionado a planilha correta e não a planilha que contém a consulta carregada.

  • Isso é especialmente importante se você estiver alterando os headers de coluna no Excel Table. Eles geralmente são semelhantes e é fácil confundir os dois. É uma boa ideia renomear as planilhas para refletir a diferença. Por exemplo, você pode renomeá-los para "TableData" e "QueryTable" para enfatizar a distinção.

A qualquer momento, você pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas em sua agenda de trabalho. Você pode atualizar os dados de tabelas dinâmicas conectadas a dados externos, como um banco de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outros), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem na mesma ou em uma pasta de trabalho diferente. As Tabelas Dinâmicas podem ser atualizadas manualmente ou automaticamente quando você abre a workbook.

Observação: Para obter mais informações, consulte Create a PivotTable to analyze worksheet dataand Change the source data for a PivotTable.

Atualizar manualmente

  1. Selecione o em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Observação: Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel para a Web, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar.

  2. Selecione Atualizarou Atualizar Tudo.
    Botão Atualizar na guia Análise

  3. Para verificar o status de atualização se a atualização demorar mais do que você espera, selecione a seta em Atualizar > Status de Atualização.

  4. Para interromper a atualização, selecione Cancelar Atualizaçãoou pressione Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células de seus dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quer que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

  1. Selecione o em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Selecione a guia Análise de Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

    Botão Opções na guia Análise

  3. Na guia Layout & Formatação > marque as caixas de seleção para larguras de coluna de Autofit na atualização e preserve a formataçãode células na atualização .

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

  1. Selecione o em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Selecione a guia Análise de Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

    Botão Opções na guia Análise

  3. Na guia Dados, selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Selecione a Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados, no grupo Consultas & Conexões, clique na seta em Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com arquivos de cubo offline.

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para obter mais informações, consulte Overview of XML in Excel.

Ao atualizar um Modelo de Dados no Power Pivot, você também pode ver se a atualização tem êxito, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: Análise de dados e modelagem de dados eficientes Excel.

Observação: A adição de dados, alteração de dados ou filtros de edição sempre dispara o recálculo de fórmulas DAX que dependem dessa fonte de dados.

Atualizar e exibir o status da atualização   

  1. No Power Pivot, selecione Home > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

  2. O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis:

  • Sucesso - Relatórios sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

  • Erro - Ocorre se o banco de dados estiver offline, você não terá mais permissões, ou uma tabela ou coluna será excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

  • Cancelado - Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Usar propriedades de tabela para mostrar as consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente reruindo a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Selecione Design >Propriedades da Tabela.

  3. Alternar para Editor de Consulta para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar a atualização de dados

Em Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência de atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você obterá um aviso de cancelamento ao executar Refresh All ou tentará atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, em Excel, selecione Data > Consultas & Conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na lista de trabalho.

  2. Selecione a guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Na guia Uso, em Controle De atualização ,se a caixa de seleção estiver desapurada para Atualizar essa conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, você pode agendar a atualização de dados autônomas no servidor, mas isso exige que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado em seu ambiente de SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, consulte Configure scheduled data refresh for Power Pivot.

Quando os dados que você usa para o mapa mudarem, você pode atualize-os manualmente em 3D Mapas. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em 3D Mapas, selecione Home > Atualizar Dados.

    Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu sistema 3D MapasPower Map:

  1. Em 3D Mapas, vá para o mapa ao que você deseja adicionar dados.

  2. Deixe a janela 3D Mapas aberta.

  3. Em Excel selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  4. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. Seu sistema 3D Mapas atualizará automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.

    Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Atualizar dados externos no Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes.

Atualizar ao abrir com    Serviços do Excel

No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando o arquivo é aberto. Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma workbook e cria uma nova sessão. Use isso se quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você abrir a Serviços do Excel.

  1. Em uma lista de trabalho com conexões de dados externos, selecione a guia Dados.

  2. No grupo Conexões, selecione Conexões > selecione a conexão > Propriedades.

  3. Selecione a guia Uso e selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

    Aviso: Se você desmarcar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho.

Atualizar com um arquivo .odc

Se você estiver usando um arquivo Office conexão de dados (.odc), certifique-se de também definir a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão:

  1. Em uma lista de trabalho com conexões de dados externos, selecione a guia Dados.

  2. No grupo Conexões, selecione Conexões > selecione a conexão > Propriedades.

  3. Selecione a guia Definição e selecione Sempre usar arquivo de conexão.

As configurações de site de local de arquivo confiável, Tempo de tempo de sessão curto e tempo de vida do cachede dados externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

  1. Selecione uma célula no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, selecione Atualizar Conexão Selecionada.

    Observações: 

    • Se esse comando Refresh não estiver visível, o autor da Web Part desapurou a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

    • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

  • Atualizar todas as conexões - Na Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica - Você pode especificar que os dados serão atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a workbook for aberta para cada conexão na workbook. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode selecionar ou limpar a propriedade Permitir Excel Atualização Periódica de Dados do Web Access para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo passar, por padrão, você verá uma exibição de alerta de atualização na parte inferior da Web Part Excel Web Access. 

    Um Excel de Web Part do Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando o Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

  • Sempre - significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

  • Opcionalmente - significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

  • Never - significa que Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

  • Cancelar uma atualização - Enquanto aServiços do Excel é atualizada, aServiços do Excel exibe uma mensagem com um prompt porque pode demorar mais do que você espera. Você pode selecionar Cancelar para parar de atualizar para poder finaliza-la posteriormente em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de cancelar a atualização serão exibidos.

Quando você usa uma pasta de trabalho no navegador, você está exibindo dados armazenados diretamente na pasta de trabalho ou dados externos onde os dados são armazenados em outro lugar e exige uma conexão com uma fonte ou banco de dados.

Isso explica o processo básico do que acontece quando você atualize dados conectados a uma fonte de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as conexões da agenda de trabalho para obter dados atualizados.

  2. As conexões são feitas com fontes de dados externas que são usadas na workbook.

    Observação: Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  3. Os dados na lista de trabalho são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Se você estiver exibindo uma pasta de trabalho em uma janela do navegador e desejar atualizar os dados, poderá fazer isso geralmente em um dos dois modos: modo de exibição ou modo de edição.

Modo de exibição

Quando você atualiza uma pasta de trabalho no modo de exibição, você simplesmente atualiza os dados exibidos na pasta de trabalho. Você pode fazer isso em uma janela do navegador ou Excel, no modo somente leitura (não editar).

Nesse caso, a pasta de trabalho não é rastreada como um arquivo alterado. Isso significa que, no local em que a pasta de trabalho está armazenada, as suas credenciais de usuário não são exibidas como alguém que editou a pasta de trabalho recentemente.

Modo de edição

Quando você atualize uma workbook no modo de edição, abra a workbook para edição (em uma janela do navegador ou em Excel). A pasta de trabalho é rastreada como um arquivo alterado. Isso significa que as suas credenciais de usuário são exibidas como alguém que editou a pasta de trabalho recentemente.

Se você estiver editando uma workbook e atualizar os dados, suas alterações serão salvas automaticamente após a atualização de dados ter ocorrido. Qualquer pessoa que tenha permissões para exibir a pasta de trabalho verá as suas alterações assim que a pasta de trabalho for salva.

Você deve usar Excel para definir conexões de dados externos para uma workbook. Você não pode definir essas configurações durante a exibição de uma pasta de trabalho em uma janela do navegador. As configurações que você especificar usando Excel são preservadas quando você publica uma SharePoint de trabalho.

Para especificar opções de atualização de dados, escolha o botão Propriedades para uma determinada conexão de dados em Excel. A tabela a seguir fornece uma breve descrição das várias opções de atualização de dados que você pode selecionar.

  • Atualizar a cada __ minutos - Essa opção faz com que a workbook tente atualizar dados em intervalos de tempo especificados (em minutos).)

  • Atualizar dados ao abrir o arquivo - Essa opção faz com que a pasta de trabalho tente atualizar dados automaticamente quando a pasta de trabalho é aberta.

  • Atualize essa conexão em Atualizar Tudo - Quando selecionada, essa opção atualiza os dados quando você ou outros usuários clicam no botão Atualizar Tudo.

    Quando não eleita, essa opção impede que essa conexão atualize dados quando você ou outras pessoas clicam no botão Atualizar Tudo. Isso é útil quando você deseja evitar erros de atualização de dados, como erros de tempo limite para uma determinada conexão no Excel Services.

Dependendo de como seu ambiente está configurado, a atualização de dados pode não ocorrer. Por exemplo, se alguém criou uma workbook que usa conexões de dados externas e seguras para servidores locais, essas conexões de dados provavelmente não funcionarão em Microsoft 365. Se você encontrar uma situação em que não possa atualizar os dados em uma janela do navegador, tente abrir a Excel.

Você também pode contatar um administrador do SharePoint.

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que usa a conexão e faça um dos seguintes:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Pressione ALT+F5 ou na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta em Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

  • Atualizar todos os dados na workbook   Pressione CTRL+ALT+F5, ou na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Ponteiro do mouse sobre o botão Atualizar Tudo

  • Controlar como ou quando a conexão é atualizada   Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta em Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

    Mouse apontando para o comando Connection properties na faixa de opções

    Na caixa de diálogo aberta, escolha as opções que você deseja na guia Uso, em Controle de Atualização.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, revise a seção correspondente.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se você usou Get & Transform para consultar um arquivo de texto, nenhuma etapa será necessária. Se você importou o arquivo de texto, as etapas a serem atualizadas serão as seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser apenas atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia Uso, de definir as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Habilitar atualização em segundo plano. Isso retorna o controle de Excel para você assim que a atualização começar, em vez de fazer você esperar a atualização terminar.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Quando você usa o Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada.

Em Power Pivot, clique em Home > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "Sucesso" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se o banco de dados estiver offline, se você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica: Você está compartilhando essa workbook com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que estão fornecendo os dados.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente reruindo a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na Power Pivot janela.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da Tabela.

  3. Alternar para Editor de Consulta para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

Em Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência de atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você obterá um aviso de cancelamento ao executar Refresh All ou tentará atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, Excel, clique em Conexões > dados para exibir uma lista de todas as conexões usadas na lista de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em Uso, em ControleDe atualização , se a caixa de seleção estiver desapurada para Atualizar essa conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013 ou posterior

No SharePoint Server, você pode agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso exige que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado em seu ambiente SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Observação: O Editor de Consulta do Power faz parte do Get & Transform. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Editor de Consulta do Power, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

  1. Clique em Obter & transformar > mostrar consultas.

  2. No painel Consultas da Workbook, selecione a consulta que você deseja atualizar.

  3. Na faixa de opções do Editor de Consultas do Power, clique em Home > Consulta >Visualização de atualização.

Clique em Tarefas

Quando os dados que você usa para o mapa mudarem, você pode atualize-os manualmente em 3D Mapas. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em 3D Mapas, clique em Home > Atualizar Dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu sistema 3D MapasPower Map:

  1. Em 3D Mapas, vá para o mapa ao que você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela 3D Mapas aberta, clique em Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seu sistema 3D Mapas atualizará automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Os dados em uma Microsoft Office Excel de trabalho que foi exibida no Serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho, ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Se os dados vêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualize os dados, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualize dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à manual de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Substituindo esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode projetar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi de autoria de um indivíduo confiável, e o arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados confiável (DCL).

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e arquivos de conexão seguros, consulte Microsoft Office Excel Ajuda e ajuda Office SharePoint Administração Central do Servidor.

Observação: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas para você de forma segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes:

  • Atualizar ao abrir   No Excel, um autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando a pasta de trabalho é aberta selecionando a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo na caixa de diálogo Propriedades da Conexão. (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades,clique na guia Uso e clique em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma workbook e cria uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho limpar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você exibir a pasta de trabalho no Serviços do Excel, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo usando Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), certifique-se de também definir a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades,clique na guia Definição e clique em Sempre usararquivo de conexão ).

    As configurações de site de local de arquivo confiável, Tempo de tempo de sessão curto e tempo de vida do cachede dados externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda Microsoft Office SharePoint Administração Central do Servidor.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Conexão Selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma requery de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Refresh não estiver visível, o autor da Web Part desapurou a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica   Usando Excel, o autor da workbook pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a workbook é aberta para cada conexão na workbook. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Excel Atualização Periódica de Dados do Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da workbook. Quando o intervalo de tempo se elava, por padrão, o prompt de alerta de atualização a seguir é exibido na parte inferior da Web Part Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de conexões>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte novamente)

    Um Excel de Web Part do Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando o Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Always      significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Never      significa que Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

    Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais do que você espera, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão exibidos.

  1. Clique em qualquer célula do intervalo ou tabela que contenha o link para dos dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

    Observação: Se você tiver mais de uma pasta de trabalho aberta, deverá repetir a operação em cada uma delas.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

    Atualizar Conexão de Dados

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia Dados, clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser apenas atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia Dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia Uso, de definir as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Habilitar atualização em segundo plano. Isso retorna o controle de Excel para você, em vez de fazer você esperar a atualização terminar.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Quando você usa o Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada.

  • Em Power Pivot, clique em Home > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

    O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

    Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "Sucesso" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se o banco de dados estiver offline, se você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica: Você está compartilhando essa workbook com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que estão fornecendo os dados.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente reruindo a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na Power Pivot janela.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da Tabela.

  3. Alternar para Editor de Consulta para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

Em Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência de atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você obterá um aviso de cancelamento ao executar Refresh All ou tentará atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, Excel, clique em Conexões > dados para exibir uma lista de todas as conexões usadas na lista de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em Uso, em ControleDe atualização , se a caixa de seleção estiver desapurada para Atualizar essa conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, é possível agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado no ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com a Consulta do Power, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   A Consulta do Power não está incluída no Excel 2010, mas você pode baixar, instalar e ativar o Power Query Add-In.

  • Para ativar o complemento de Consulta do Power, clique em Arquivo > Opções > Desativer. Na seção Gerenciar na parte inferior, escolha a opção Suplementos de COM na lista suspensa e clique em Ir. Marque a caixa de seleção do Power Query e selecione OK. A faixa de opções do Power Query deve aparecer automaticamente, mas, se não for, feche e reinicie Excel.

Para atualizar uma consulta:

  1. Na faixa de opções Editor de Consultas, clique em Atualizar visualização.

Clique em Tarefas

Observação: O Editor de Consultas só aparece quando você carrega, edita ou cria uma nova consulta usando o Power Query. Mostra o vídeo a seguir o Editor de consulta janela que aparecem após editar uma consulta a partir de uma pasta de trabalho do Excel. Para exibir o Editor de Consultas sem carregar ou editar uma consulta de manual de trabalho existente, na seção Obter Dados Externos na guia Faixa de Opções de Consulta do Power, selecione De Outras Fontes > Consulta emBranco . O vídeo a seguir mostra uma maneira de exibir o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consulta no Excel

Se sua Excel de trabalho tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados do Access, você poderá garantir que ela mostre as informações mais atualizadas. Use o comando Refresh (na guia Dados) para fazer isso.

  1. Em sua planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. No grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso, de definir as opções que você deseja alterar.

Verifique o status de ou cancele uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para verificar a atualização ou cancelá-la, faça um ou mais dos seguintes:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se sua Excel de trabalho tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados SQL Server, certifique-se de que ela mostre as informações mais atualizadas. Use o comando Refresh (na guia Dados) para fazer isso.

  1. Em sua planilha, clique em qualquer célula que contenha seus SQL Server dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus SQL Server dados.

  2. No grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso, de acordo com as opções que você deseja alterar, como a habilitação de uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se sua Excel de trabalho tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em uma fonte de dados OLE DB, você poderá garantir que ela mostre as informações mais atualizadas. Use o comando Refresh (na guia Dados) para fazer isso.

  1. Em sua planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. No grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudoe clique em Propriedades de Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso, de definir as opções que você deseja alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para fazer check-on ou cancelar uma atualização, faça um dos seguintes:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Quando os dados que você usa para o mapa mudarem, você pode atualize-os manualmente em 3D Mapas. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em 3D Mapas, clique em Home > Atualizar Dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu sistema 3D MapasPower Map:

  1. Em 3D Mapas, vá para o mapa ao que você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela 3D Mapas aberta, clique em Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seu sistema 3D Mapas atualizará automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica,adicionando uma guia Opções e Um Design.

  2. Na guia Opções, no grupo Dados, faça um dos seguintes:

  3. Para atualizar as informações para corresponder à fonte de dados, clique no botão Atualizar ou pressione ALT+F5.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e clicar em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as Tabelas Dinâmicas na guia de trabalho, clique na seta do botão Atualizar e clique em Atualizar Tudo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Se a atualização demorar mais do que o esperado, clique em Opções > Atualizar > Status de Atualização para verificar o status de atualização.

    Para interromper a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células de seus dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quer que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Opções > Opções.

    Grupo da Tabela Dinâmica na guia Opções em Tabela Dinâmica
  2. Na guia Layout e Formato, marque as caixas Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar e Preservar a formatação da célula ao atualizar.

Atualizar dados de tabela dinâmica automaticamente ao abrir a workbook

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Opções, em grupo de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Grupo da Tabela Dinâmica na guia Opções em Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, na guia Dados, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

Os dados em uma Microsoft Office Excel de trabalho que foi exibida no Serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho, ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Se os dados vêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualize os dados, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualize dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à manual de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Substituindo esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode projetar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi de autoria de um indivíduo confiável, e o arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados confiável (DCL).

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e arquivos de conexão seguros, consulte Microsoft Office Excel 2007 Help and Office SharePoint Server Central Administration.

Observação de segurança: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas para você de forma segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando a pasta de trabalho é aberta selecionando a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo na caixa de diálogo Propriedades da Conexão. (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades,clique na guia Uso e clique em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma workbook e cria uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho limpar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você exibir a pasta de trabalho no Serviços do Excel, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo usando Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), certifique-se de também definir a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades,clique na guia Definição e clique em Sempre usararquivo de conexão ).

    As configurações de site de local de arquivo confiável, Tempo de tempo de sessão curto e tempo de vida do cachede dados externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda Microsoft Office SharePoint Administração Central do Servidor.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Conexão Selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma requery de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Refresh não estiver visível, o autor da Web Part desapurou a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica   Usando o Office Excel 2007, o autor da workbook pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado após a abertura da workbook para cada conexão na workbook. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Excel Atualização Periódica de Dados do Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da workbook. Quando o intervalo de tempo se elava, por padrão, o prompt de alerta de atualização a seguir é exibido na parte inferior da Web Part Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de conexões>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte novamente)

    Um Excel de Web Part do Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando o Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Always      significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Never      significa que Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

    Para obter mais informações, consulte Excel propriedades personalizadas da Web Part do Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais do que você espera, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão exibidos.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

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