O Bookings comigo no Outlook facilita o agendamento de reuniões entre você e outras pessoas por disponibilidade mútua de calendário e suas preferências de reunião especificadas. Siga as etapas a seguir para habilitar e usar esse recurso.
Acessar sua página do Bookings comigo
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Vá para https://outlook.office.com/bookwithme/
Observação: Você também pode começar por meio do item de menu da página Criar reservas em seu Calendário no Outlook para Web. Esse texto do item de menu será alterado para a página Editar reservas após a conclusão da instalação.
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Ao abrir sua nova página do Bookings comigo (painel do Bookings), observe o painel "Introdução...". Depois de iniciar o processo de instalação, uma barra colorida aqui indicará o progresso da conclusão.
Você poderá criar tipos de reunião para várias finalidades e nomeá-los adequadamente. Para começar, você pode apenas criar uma reunião pública simples. -
Clique no sinal de adição no painel De reunião pública para criar um tipo de reunião. Isso também iniciará o processo de configuração da página do Bookings.
Criar um novo tipo de reunião
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No primeiro campo da página de reunião pública exibida, insira um Título que aparecerá automaticamente nos convites criados a partir desse tipo de reunião (por exemplo, título temporário "Coffee Chat").
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Para continuar com a configuração do Bookings, basta clicar em Salvar para retornar à página do painel. Você também pode explorar e personalizar sua reunião com as seguintes configurações agora ou posterior.
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CategoriaO mesmo que as categorias do Outlook. Visível somente para você.
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DescriçãoFinalidade da reunião, etc.
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Localização Físico ou online (por exemplo, Teams).
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DuraçãoO padrão é 30 minutos.
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Público (qualquer pessoa com link de página pode ver) ou Privado (acesso somente por meio de link de reunião).
Especificações detalhadas de tempo
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Horas de reunião.Use as horas regulares de acordo com o Outlook ou especifique a disponibilidade personalizada.
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Buffer antes de mtg. Garante que uma duração declarada permaneça não agendada antes do início da reunião.
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Tempo de buffer depois. A quantidade especificada de tempo pós-reunião permanece não agendada para você.
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Limite a hora de início a. Define o intervalo de horários de início sugeridos (independentemente da duração da reunião).
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Tempo de entrega mínimo.A reserva deve ser feita pelo menos tão antes do horário da reunião.
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Tempo de entrega máximo. A reserva deve ser feita dentro desse número de dias antes do horário da reunião.
Permitir o tempo de processamento da instalação
Somente no uso inicial, será necessário algum tempo de processamento para concluir a criação da página do Bookings.
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Ao retornar ao painel, que agora mostra o novo tipo de reunião, observe o status da barra de progresso da configuração do Bookings.
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Verifique novamente nesta página para confirmar se a configuração foi feita com a barra de progresso totalmente colorida e o botão Compartilhar habilitado.
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Clique para ignorar a barra de progresso.
Preparar e compartilhar sua página
Com a configuração concluída, agora você pode personalizar sua página e informar às outras pessoas que ela está disponível para agendar reuniões com você.
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Para alterar a imagem da faixa, clique no ícone [...] por Compartilhar e selecione Editar imagem de faixa para continuar.
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Selecione o botão Compartilhar para as opções de compartilhamento de página disponíveis:
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O link de cópia coloca um link para sua página pública do Booking na área de transferência para facilitar o compartilhamento.
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Compartilhar por email abre uma função de envio automatizado no Bookings comigo.
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Adicionar à assinatura de email automatiza a adição à sua assinatura de email do Outlook.