Códigos de formato de números

Você pode usar formatos de números para alterar a aparência de números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor de célula que o Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido no barra de fórmulas.

O Excel fornece vários formatos de número internos. Você pode usar esses formatos internos como estão, ou você pode usá-los como base para criar seus próprios formatos de número personalizados. Ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções de código de formato. Essas seções de código definem os formatos para números positivos, números negativos, valores nulos e texto, nessa ordem. As seções do código devem ser separadas por ponto-e-vírgula (;).

O exemplo a seguir mostra os quatro tipos de seções de código de formato.

Quatro tipos de seções de código de formato

Formato Texto explicativo 1 para números positivos

Formato Texto explicativo 2 para números negativos

Texto explicativo 3 Formatar para zeros

Texto explicativo 4 Formatar para texto

Se você especificar apenas uma seção de código de formatação, o código dessa seção será usado para todos os números. Se você especificar duas seções de código de formatação, a primeira seção do código será usada para números positivos e zeros, e a segunda seção de código será usada para números negativos. Ao ignorar seções de código em seu formato de número, você deve incluir um ponto-e-vírgula para cada uma das seções ausentes de código. Você pode usar o operador de texto de e comercial (&) para associar ou concatenar dois valores.

Criar um código de formato personalizado

  1. Na guia página inicial , clique em formato de número Caixa Formatar Número e, em seguida, clique em mais formatos de número.

  2. Na caixa de diálogo Formatar células , na caixa categoria , clique em personalizado.

  3. Na lista tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.

    O formato de número que você selecionar aparecerá na caixa tipo , na parte superior da lista.

  4. Na caixa tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

Diretrizes de código de formato

Para exibir o texto e os números em uma célula, coloque os caracteres de texto entre aspas duplas ("") ou preceda um único caractere com uma barra invertida (\). Inclua os caracteres na seção apropriada dos códigos de formatação. Por exemplo, você pode digitar o formato $0 "excedente"; $ – 0,00 "escassez" para exibir um valor positivo como "$125.74 excedente" e um valor negativo como "$-125,74 escassez."

Você não precisa usar aspas para exibir os caracteres listados na tabela a seguir:

Caractere

Nome

$

Cifrão

+

Sinal de adição

-

Enviar e salvar dados do formulário

/

Barra

(

Parêntese esquerdo

)

Parêntese direito

:

Dois pontos

!

Ponto de exclamação

^

Acento circunflexo (circunflexo)

&

E comercial

'

Apóstrofo

~

Inferior

{

Chave à esquerda

}

Chave à direita

<

Sinal de menor que

>

Sinal de maior que

=

Sinal de igual

Caractere de espaço

Para criar um formato de número que inclua o texto digitado em uma célula, insira um sinal de "arroba" (@) na seção de texto da seção de código de formato de número no ponto em que você deseja que o texto digitado seja exibido na célula. Se o caractere @ não estiver incluído na seção de texto do formato de número, qualquer texto que você digitar na célula não será exibido; somente números são exibidos. Você também pode criar um formato de número que combine caracteres de texto específicos com o texto digitado na célula. Para fazer isso, insira os caracteres de texto específicos que você deseja antes do caractere @, após o caractere @ ou ambos. Em seguida, coloque os caracteres de texto inseridos entre aspas duplas (""). Por exemplo, para incluir texto antes do texto que é digitado na célula, insira "confirmações brutas para" @ na seção de texto do código de formato de número.

Para criar um espaço que seja a largura de um caractere em um formato de número, insira um sublinhado (_) seguido do caractere. Por exemplo, se você quiser que os números positivos sejam alinhados corretamente com números negativos colocados entre parênteses, insira um sublinhado no final do formato de número positivo seguido de um caractere de parêntese direito.

Para repetir um caractere no formato de número para que a largura do número preencha a coluna, preceda o caractere com um asterisco (*) no código de formato. Por exemplo, você pode digitar 0 * – para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula, ou você pode digitar * 0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.

Você pode usar códigos de formato de número para controlar a exibição de dígitos antes e depois da casa decimal. Use o sinal numérico (#) se desejar exibir apenas os dígitos significativos em um número. Esse sinal não permite a exibição de zeros não significativos. Use o caractere numérico para zero (0) se você quiser exibir zeros não significativos quando um número pode ter menos dígitos do que foi especificado no código de formato. Use um ponto de interrogação (?) se você quiser adicionar espaços para zeros não significativos em ambos os lados da vírgula decimal para que os pontos decimais sejam alinhados quando forem formatados com uma fonte de largura fixa, como Courier New. Você também pode usar o ponto de interrogação (?) para exibir frações com números variáveis de dígitos no numerador e no denominador.

Se um número tiver mais dígitos à esquerda da vírgula decimal do que o número de espaços reservados no código de formatação, os dígitos extras serão exibidos na célula. No entanto, se um número tiver mais dígitos à direita da vírgula decimal do que o número de espaços reservados no código de formatação, o número será arredondado para o mesmo número de casas decimais que há espaços reservados. Se o código de formatação contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda da vírgula decimal, os números com um valor menor que 1 começarão com a vírgula decimal, e não com um zero seguido de um ponto decimal.

Para exibir

Como

Use este código

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#. 000

.631

0,6

0. #

12

1234,568

12,0

1234,57

#. 0 #

Tempo

44,398

102,65

2,8

Casas decimais alinhadas:

  44,398

102,65

    2,8

???.???

Tempo

5,25

5,3

Numeradores de frações alinhados:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Para exibir um ponto como separador de milhar ou dimensionar um número por um múltiplo de 1000, inclua uma vírgula (,) no código para o formato de número.

Para exibir

Como

Use este código

12000

12.000

#,###

12000

12

#,

12,2 milhões

12,2

0,0,,

Para exibir os zeros à esquerda e à direita antes ou depois de um número inteiro, use os códigos na tabela a seguir.

Para exibir

Como

Use este código

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

1.000.000 #

123

0123

0 #

Para especificar a cor de uma seção no código de formatação, digite o nome de uma das oito cores a seguir no código e coloque o nome entre colchetes conforme mostrado. O código de cor deve ser o primeiro item na seção de código.

Afasta Chuva Ciano Vermelho Magenta Vermelho Brilhantes Amarelo

Para indicar que um formato de número será aplicado apenas se o número atender a uma condição que você especificou, coloque a condição entre colchetes. A condição consiste em uma operador de comparação e um valor. Por exemplo, o formato de número a seguir exibirá números menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e números maiores do que 100 em uma fonte azul.

Vermelho [<= 100]; Chuva [>100]

Para ocultar zeros ou ocultar todos os valores nas células, crie um formato personalizado usando os códigos abaixo. Os valores ocultos são exibidos apenas na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando você imprime a planilha. Para exibir os valores ocultos novamente, altere o formato para o formato de número geral ou para um formato de data ou hora apropriado.

Para ocultar

Use este código

Valores zero

0;-0;; @

Todos os valores

;;; (três pontos-e-vírgulas)

Use os atalhos de teclado a seguir para inserir os símbolos de moeda a seguir na caixa tipo .

Para inserir

Pressione estas teclas

¢ (centavos)

Option+4

£ (libras)

OPTION + 3

¥ (Iene)

OPTION + Y

€ (euro)

OPTION + SHIFT + 2

As configurações regionais da moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo e o número). As configurações regionais também determinam o símbolo decimal e o separador de milhar. Você pode controlar essas configurações usando as preferências do sistema internacional do Mac OS X.

Para exibir números como uma porcentagem de 100 — por exemplo, para exibir 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% — inclua o sinal de porcentagem (%) no formato de número.

Para exibir números na notação científica, use um dos códigos exponenciais no código de formato de número, por exemplo, E –, E +, e – ou e +. Se uma seção de código de formato de número contiver um zero (0) ou um sinal de número (#) à direita de um código exponencial, o Excel exibirá o número na notação científica e inserirá um "E" ou "e". O número de zeros ou sinais numéricos à direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "E –" ou "E –" coloca um sinal de menos (-) por expoentes negativos. Os códigos "E +" ou "E +" coloca um sinal de menos (-) por expoentes negativos e um sinal de adição (+) por expoentes positivos.

Para formatar datas e horas, use os códigos a seguir.

Importante: Se você usar o código "m" ou "mm" imediatamente após o código "h" ou "HH" (por horas) ou imediatamente antes do código "SS" (por segundos), o Excel exibirá minutos em vez do mês.

Para exibir

Como

Use este código

Muitos

00-99

aa

Muitos

1900-9999

aaaa

Meses

1-12

m

Meses

01-12

mm

Meses

Jan-Dec

mmm

Meses

January-December

mmmm

Meses

J-D

mmmmm

Dias

1-31

d

Dias

01-31

dd

Dias

Sun-Sat

ddd

Dias

Sunday-Saturday

dddd

Horário

0-23

h

Horário

00-23

hh

Minutas

0-59

m

Minutas

00-59

mm

Segundos

0-59

s

Segundos

00-59

ss

Hora

4 AM

h/PM

Hora

4:36 PM

h:mm AM/PM

Hora

4:36:03 PM

h:mm: SS A/P

Hora

4:36:03.75 PM

h:mm: SS. 00

Tempo decorrido (horas e minutos)

01:02

[h]: mm

Tempo decorrido (minutos e segundos)

62:16

[mm]: SS

Tempo decorrido (segundos e centésimos)

3735,80

[SS]. 00

Observação: Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indicará as horas da meia-noite até o meio-dia e "PM" ou "P" indica os horários de meio-dia, até meia-noite. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas.

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