Chats e grupos da organização em Kaizala

Organização de conversas e grupos

Você pode interagir com seus colegas de trabalho em chats de organização seguros e grupos de organizações. Os chats e grupos da organização incluem pessoas dentro e fora de sua organização. Isso permite que pessoas de várias organizações colaborem facilmente. Qualquer pessoa em sua organização que tenha uma de trabalho Office 365 válida pode participar. Alguns recursos incluem:

• Propriedade de dados    Sua empresa possui todos os dados em um grupo de organização ou chat, incluindo imagens, vídeos e arquivos de áudio. Somente uma única entidade pode possuir os dados. Por exemplo, se você tiver um grupo com colegas de organizações parceiras, os dados do grupo pertencem a apenas uma organização. (Para obter mais informações, consulte a Instrução de Privacidade da Microsoft.)

• Segura aprimorada    O Kaizala ajuda a evitar o vazamento de dados e o acesso não autorizado, incluindo:

  • Os dados pertencentes a grupos de organizações e chats não podem ser acessados fora do aplicativo Kaizala. Por exemplo, você não pode acessar as fotos da sua organização na galeria de telefones. Pessoas só podem exportar seus próprios dados.

  • Se alguém deixar sua organização, os dados de grupo organizacional e de chat serão limpos do dispositivo.

  • Os administradores da organização podem definir políticas para restringir a cópia, o compartilhamento e o encaminhamento de chats da organização. Para definir políticas, acesse Portal de Gerenciamento do Kaizala > Configurações> Política de Locatário > selecionar uma política.

    Os administradores da organização e os administradores de grupo podem definir políticas para grupos de organizações. Para definir políticas no nível de grupo, acesse Portal de Gerenciamento do Kaizalagrupos > > selecione o grupo > selecione Mais ao lado do nome do grupo > Editar Políticas > selecione as políticas relevantes a serem aplicadas a esse grupo.

• Controle de acesso    O administrador da sua organização ou administrador de grupo pode definir políticas para permitir que apenas pessoas que entraram em suas contas de trabalho Microsoft 365 acessem seus grupos de organização. Os chats da organização exigem que as pessoas entrem o tempo todo. Além disso, os administradores da organização podem desabilitar o uso do Kaizala em sua organização. (Para obter mais informações, consulte Habilitar ou desabilitar Kaizala Pro para sua organização.)

• Acesso a tecnologias avançadas do ecossistema da Microsoft    Você pode integrar o Kaizala a outras tecnologias no ecossistema da Microsoft. Os fluxos de trabalho são uma maneira popular de aumentar sua segurança e produtividade dentro de Kaizala. Para obter mais informações, confira integração com Microsoft Intune e integração com o Microsoft Flow.

Chats e grupos privados

Chats e grupos privados nunca são vinculados a uma organização. Os dados pertencem apenas aos participantes. Os administradores da organização não podem controlar chats e grupos privados.

Criar chats de organização

Você pode criar chats de organização com qualquer pessoa em sua organização que tenha uma conta de trabalho Microsoft 365 válida. Siga as seguintes etapas:

1. Entre em sua conta de trabalho Microsoft 365 em Kaizala (Perfil > conta vinculada > entrar em sua conta de trabalho.)

2. Abra a guia Pessoas ou toque em Novo Chat.

3. Pesquise alguém em sua organização usando seu nome ou alias.

4. Os resultados da pesquisa são de seus contatos pessoais e do diretório da sua organização. Toque no resultado do diretório da sua organização, que sempre tem:

   • Um ícone do Office no avatar.

     

   • O endereço de email da organização será exibido sob o nome.

   • Toque no avatar para ver o perfil completo da pessoa. Você também verá atributos adicionais do Azure Active Directory (Azure AD), como Azure AD nome de exibição, designação e endereço de email.

5. Você verá uma caixa indicando que está criando um chat da organização, que você tem a opção de cancelar.

   

6. Depois de criado, esse chat será exibido na lista Chats com um ícone do Office.

7. Toque no nome da pessoa no chat para mostrar Azure AD atributos como email e designação. O nome da organização e uma dica de ferramenta explicando chats e grupos da organização também estarão visíveis.

8. Para criar um chat privado com essa pessoa, salve suas informações de contato na lista de contatos e toque no contato na lista de contatos.

9. Chats privados não podem ser convertidos em chats da organização.

Criar grupos de organização

Você pode criar grupos de organização de duas maneiras:

• Usando o portal de gerenciamento do Kaizala: todos os grupos criados por meio do portal são adicionados automaticamente à organização. Para obter mais informações sobre como criar grupos no portal, consulte Grupos kaizala.

• Usando o aplicativo Kaizala:

  • Por padrão, qualquer grupo que você criar no aplicativo é privado. Como administrador de grupo, você pode adicionar esses grupos à sua organização se estiver conectado à sua conta no aplicativo Kaizala (Perfil > conta vinculada > entrar em sua conta de trabalho.)

  • Para adicionar um grupo a uma organização, acesse o perfil de grupo > toque em Mais no canto superior direito da imagem do grupo > toque em Adicionar à organização. Isso converte o grupo privado em um grupo de organização.

  • O mapeamento da organização será aplicável a partir do ponto de conversão. As mensagens enviadas ou recebidas antes do mapeamento continuarão a permanecer privadas.

Quando uma pessoa se ingressa ou é adicionada a um grupo de organizações, ela verá uma mensagem indicando que o grupo pertence à organização. A propriedade da organização também é refletida no perfil do grupo por meio de uma dica de ferramenta:

Todos os grupos de organizações aparecem no portal de gerenciamento do Kaizala. Para ver todos os grupos de organizações, acesse Portal de Gerenciamento do Kaizalagrupos de >.

Chats privados e de organização

Grupos privados e organizacionais