Classificar uma lista de dados no Excel para Mac

1. Clique em uma célula de uma das colunas que você deseja classificar.

   Os dados das colunas adjacentes serão classificados com base nos dados da coluna que você classificou.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar.

   

3. Siga um destes procedimentos:

   Para classificar	Clique em
   Os valores mais baixos na parte superior da coluna	Ordem Crescente
   Os valores mais altos na parte superior da coluna	Ordem Decrescente

4. Observação: Se os resultados não forem os esperados, verifique se todos os números estão armazenados como números. Por exemplo, os números negativos importados de alguns sistemas contábeis serão armazenados como texto.

Você pode classificar por várias colunas, adicionando critérios de níveis de classificação. Por exemplo, você pode classificar um relatório de vendas por região, por data e por vendedor. Cada nível de classificação é representado por uma única linha na caixa de diálogo Classificar.

1. Clique em uma célula de uma das colunas que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Personalizar Classificação.

   

3. Clique em Adicionar Nível  .

   Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, marque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos. Mas se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos.

4. Em Coluna, clique em espaço em branco ao lado de Depois por e, no menu de atalho, clique na coluna que você deseja classificar.

5. Em Classificar em na mesma linha, clique em Valores e, no menu de atalho, clique nos critérios que desejar.

6. Em Ordenar na mesma linha, clique em A a Z e clique no critério desejado no menu de atalho.

   Se você tiver selecionado Cor da Fonte, Cor da Célula ou Ícone de Célula na etapa 5, clique na linha em Cor/Ícone e, no menu de atalho, clique nos critérios desejados.

7. Para cada coluna pela qual você deseja classificar, repita as etapas de 3 a 6.

1. Clique em uma célula na linha que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Personalizar Classificação.

   

3. Clique em Opções.

4. Em Orientação, clique em Classificar da esquerda para a direita e clique em OK.

5. Clique em Adicionar Nível  .

6. Em Linha, clique no espaço em branco ao lado de Depois por e, no menu de atalho, clique na próxima linha que você deseja classificar.

7. Em Classificar em na mesma linha, clique em Valores e, no menu de atalho, clique nos critérios que desejar.

8. Em Ordenar na mesma linha, clique em A a Z e clique no critério desejado no menu de atalho.

9. Para cada linha pela qual você deseja classificar, repita as etapas de 5 a 8.

O Excel inclui listas personalizadas que você pode classificar por: dias da semana e meses do ano. Além disso, você pode criar suas próprias listas personalizadas, por exemplo, séries da escola, como 1º ano, 2º ano e 3º ano.

1. No menu Excel, clique em Preferências e, em Fórmulas e Listas, clique em Listas Personalizadas .

2. Clique em Adicionar.

3. Digite as entradas da lista na ordem em que deseja classificá-las. Quando terminar, clique em OK.

O Excel inclui listas personalizadas que você pode classificar por: dias da semana e meses do ano. Além disso, o procedimento anterior explica como você pode criar suas próprias listas personalizadas, por exemplo, séries da escola, como 1º ano, 2º ano e 3º ano.

1. Clique em uma célula de uma das colunas que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Personalizar Classificação.

   

3. Clique em Adicionar Nível  .

   Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, marque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos. Mas se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos.

4. Em Ordenar, clique na ordem de classificação atual, como A a Ze, em seguida, clique em Personalizar Lista.

5. Selecione a lista pela qual deseja classificar e clique em OK.

   Observação: A ordem de classificação personalizada se aplica somente à coluna especificada em Coluna. Para classificar várias colunas por dia da semana, mês ou outra lista personalizada, use o procedimento "Classificar uma lista por duas ou três colunas" para classificar cada coluna separadamente.

1. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou em uma tabela.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Crescente ou Decrescente.

   

   Observação: Se os resultados não forem os esperados, a coluna pode conter datas ou horas armazenadas como texto ou números, em vez de datas ou horas. Para armazenar os números nos formatos de data ou hora, selecione a coluna e, na guia Início, em Número, aponte para Formato de Número e clique em Data ou Hora.

Caso haja células formatadas por cor da célula ou cor da fonte na coluna que você está classificando, é possível classificar por essas cores. Você também pode classificar por um conjunto de ícones que foi criado usando um formato condicional. Como não existe uma ordem de classificação padrão para as cores de célula, cores de fonte ou ícones, você deve definir sua própria ordem para cada operação de classificação.

1. Clique em uma célula de uma das colunas que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Personalizar Classificação.

   

3. Clique em Adicionar Nível  .

   Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, marque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos. Mas se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos.

4. Em Coluna, clique em espaço em branco ao lado de Depois por e, no menu de atalho, clique na coluna que você deseja classificar.

5. Em Classificar em na mesma linha, clique em Valores e, no menu de atalho, clique em Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Cor.

6. Para cada coluna pela qual você deseja classificar, repita as etapas de 3 a 5.

1. Selecione uma coluna em um intervalo de células que contenha duas ou mais colunas.

   Observação: Este procedimento não pode ser executado em uma tabela.

2. Selecione os dados da coluna que você deseja classificar.

3. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

4. No Alerta de Classificação exibido, selecione Continuar com a seleção atual e clique em Classificar.

   Se o resultado não for o desejado, clique em Desfazer .

Você pode classificar um texto em chinês por pronúncia do caractere chinês ou números de traços do caractere chinês.

1. Clique em uma célula de uma das colunas que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, em Classificar e Filtrar, clique na seta ao lado de Classificar e depois em Personalizar Classificação.

   

3. Para adicionar outros critérios de classificação, clique em Adicionar Nível .

   Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, marque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos. Mas se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de seleção Minha lista tem cabeçalhos.

4. Para alterar a ordem de classificação, em Ordenar, clique na ordem de classificação atual, como A a Ze, em seguida, clique em Personalizar Lista.

5. Clique em Opções e, em seguida, siga um ou mais destes procedimentos:

   Para	Faça isto
   Classificar de cima para baixo	Em Orientação, clique em Classificar de cima para baixo.
   Classificar da esquerda para a direita	Em Orientação, clique em Classificar da esquerda para a direita.
   Classificar por classificação de traços	Em Método, clique em Classificação de Traços.
   Classificar por classificação silábica	Em Método, clique em Classificação Silábica.

6. Clique em OK.

   Observação: A ordem de classificação personalizada se aplica somente à coluna especificada em Coluna. Para classificar várias colunas por dia da semana, mês ou outra lista personalizada, use o procedimento "Classificar uma lista por duas ou três colunas" para classificar cada coluna separadamente.

A análise de dados começa com a classificação. Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), números (do menor para o maior ou do maior para o menor) e datas e horas (da mais antiga para a mais recente ou da mais recente para a mais antiga) em uma ou mais colunas. Você também pode classificar por uma lista personalizada de sua criação (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é por colunas, mas também pode ser por linhas.

Ao classificar, você reorganiza dados de acordo com alguma ordem. Por outro lado, ao filtrar, você oculta dados alheios. Para saber mais sobre filtragem, confira Filtrar uma lista de dados.

Quando você classifica em um intervalo de células, os critérios de classificação não são salvos com a pasta de trabalho. Se você quiser salvar critérios de classificação para reaplicar na próxima vez que abrir a pasta de trabalho, você pode salvar os dados como tabela do Excel. Salve seus dados em uma tabela ao classificar várias colunas ou se você quiser usar critérios complexos de classificação cuja criação é demorada.

Ao reaplicar critérios de classificação, pode ser que você receba resultados diferentes. Isso pode ocorrer se os valores retornados por uma fórmula forem alterados e se a planilha for recalculada. Também pode ocorrer se dados forem adicionados, alterados ou excluídos do intervalo de células ou colunas da tabela.

O Excel classifica dados usando a seguinte ordem crescente ordem de classificação:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSO VERDADEIRO (erros de planilha) (células em branco).