Colaborar com o Microsoft Teams, o SharePoint e o OneDrive

Colaborar com o Microsoft Teams, o SharePoint e o OneDrive

Organizações e equipes vêm em todas as diferentes formas e tamanhos, e os membros da equipe podem ser locais ou espalhados pelo mundo todo. Eles podem incluir fornecedores e prestadores de atendimento com funcionários em tempo integral.  Iniciativas e trabalho podem abranger empresas, organizações e pequenas equipes de projeto.

O Microsoft 365, incluindo o Teams, o SharePoint e o OneDrive, foi projetado para ser um kit de ferramentas universal para dar aos membros da sua equipe maneiras integradas e flexíveis para trabalhar com seus projetos e tarefas.

Este guia se concentra nos poderosos recursos do Teams, do SharePoint e do OneDrive, incluindo armazenamento de documentos, colaboração, compartilhamento e conversas. Você não precisa usar apenas uma ferramenta para realizar seu trabalho — cada um funciona em conjunto para fornecer produtividade ideal.

Veja um exemplo de como você pode usar esses serviços juntos: quando você cria uma equipe, um grupo do Office 365 e um site de equipe do SharePoint são automaticamente criados para você. Você pode carregar seus documentos no site de equipe do SharePoint. Em seguida, quando um rascunho do documento de especificações está pronto para revisão, é fácil adicionar o arquivo à sua equipe de equipes e usar o sistema baseado em chat para informar a todos os usuários que estão prontos para serem revisados. Os membros da equipe podem abrir o arquivo diretamente no Microsoft Teams e começar a fazer alterações ou comentar. Se um membro da equipe armazenar um arquivo no OneDrive, ele também poderá ser adicionado ao canal do teams usando a guia arquivos no Teams. O melhor de tudo é que você pode ficar móvel com o Microsoft Teams para que os membros do projeto possam trabalhar em praticamente qualquer lugar.

Resumo

Esta tabela fornece um resumo de alto nível de como você pode usar o Microsoft Teams, o SharePoint e o OneDrive em diferentes situações. Role a página para baixo para obter mais informações.

Usuário (s) primário (s)

Ótimo para...

Compartilhamento e controle de acesso

Conversas e comunicação
 

Ícone do Microsoft Teams Teams

Equipe

As equipes orientadas a projetos têm uma conversa, trabalham juntas nos arquivos, chamam e se encontram certos quando o trabalho está acontecendo. 

As equipes podem ser públicas (abertas para qualquer pessoa em sua organização) ou privadas (Associação gerenciada). 

Comunique-se em tempo real com colegas de equipe em um ambiente baseado em chat e em reuniões online.

Ícone do Microsoft SharePoint SharePoint

Equipe, grupo, organização

Armazenar arquivos na nuvem e compartilhá-los com sua equipe ou organização, usando o gerenciamento de permissões robustos e criando um recurso rico disponível para ser adicionado ao canal do seu Teams.

Compartilhe arquivos com sua equipe, organização e usuários externos. Use os grupos do Office 365 para controlar o acesso em sites de equipe ou configurar permissões mais robustas para sites e documentos.

Comunicação usando notícias do SharePoint. Notícias também podem ser adicionadas ao canal de equipe.  E você pode adicionar comentários e curtidas às páginas do SharePoint.

Ícone do Microsoft OneDrive onedrive

Indivíduo e equipe

Armazenar e sincronizar arquivos na nuvem e acessá-los de praticamente qualquer lugar em qualquer dispositivo. Ideal para o trabalho em andamento e o compartilhamento com pessoas específicas.

Os documentos são privados até você compartilhá-los. Compartilhe arquivos individualmente e trabalhe em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo.

Comente sobre documentos e use o símbolo @ com o nome de uma pessoa. A pessoa que você mencionar receberá um email com um link para o seu comentário. 

Usar o Microsoft Teams, o SharePoint e o OneDrive

Você pode armazenar e compartilhar arquivos usando o SharePoint, o OneDrive e o Microsoft Teams. O SharePoint usa cada uma dessas ferramentas, mas cada uma pode ser usada de maneiras diferentes para acelerar a colaboração e a eficiência em situações diferentes. 

Ícone do Microsoft Teams o Microsoft Teams

Ao colaborar em tempo real, é uma excelente economia de tempo para acessar facilmente os arquivos que são importantes para o seu projeto.  Os arquivos compartilhados no Microsoft Teams estão disponíveis no local em que você está com conversas e reuniões, e sua equipe pode agrupá-las. Os documentos compartilhados no Microsoft Teams são armazenados no SharePoint, portanto, você tem o melhor dos dois mundos.

Você pode se comunicar por meio de um chat encadeado e persistente e manter todos em conhecimento. No Microsoft Teams, você também pode conversar de forma privada com qualquer contato, mesmo quando ele estiver offline, o que é muito conveniente quando o contato está em um fuso horário diferente. Com o histórico de conversas persistente, você pode iniciar e continuar trocas a qualquer momento. Use o chat particular para co-autoria um documento em tempo real e continue colaborando após uma chamada. Você pode até mesmo fixar chats importantes para facilitar a recuperação.

As equipes podem ser públicas ou privadas.  As equipes públicas estão abertas para qualquer pessoa da sua organização. A associação em equipes particulares é gerenciada. 

Saiba mais sobre o Microsoft Teams.

Ícone do Microsoft SharePoint SharePoint

Cada canal do teams tem um site de equipe do SharePoint e cada site de equipe do SharePoint tem um canal Teams. O SharePoint é ótimo para armazenar arquivos na nuvem e disponibilizá-los para um público amplo. Você pode aproveitar o gerenciamento de permissões robustos de arquivos, fluxos de processo de documentos, políticas de retenção e muito mais.  Aqui estão algumas maneiras de trabalhar com o SharePoint:

  • Colabore em arquivos do Teams, crie páginas, use um bloco de anotações compartilhado e use o grupo integrado do Office 365 para reunir conversas, calendários e tarefas.

  • Difundir a propriedade e as permissões em um conjunto mais amplo de pessoas. Se um documento é importante para o sucesso de um projeto, é uma boa ideia ter pessoas além de você que possam controlar o que acontece no site.

  • Conceder permissões com base em um site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tem acesso ao site da equipe, então eles têm acesso a documentos armazenados no site.

  • Crie páginas de sites atraentes e eficazes para organizar informações, postar notícias, fornecer informações de contato e fornecer navegação para documentos, mídia e outros tipos de informações.

Saiba mais sobre o SharePoint.

Ícone do Microsoft OneDrive onedrive

Arquivos pessoais ou documentos nos quais você está trabalhando podem ser armazenados com segurança no OneDrive. Pense nisso como seu repositório pessoal – uma versão em nuvem de meus documentos. Os arquivos estão sempre em sincronização e disponíveis para acesso, mesmo quando você estiver offline. Com o OneDrive, seus arquivos estão sempre com você e pronto para compartilhar. Em termos de longevidade, o OneDrive é ótimo para o trabalho em andamento. Aqui estão alguns exemplos de como você pode tirar proveito do OneDrive:

  • Você deseja compartilhar arquivos individuais com apenas algumas pessoas ou não compartilhar.

    Os documentos que você coloca no OneDrive para são privados até você compartilhá-los. Você pode compartilhar arquivos individualmente e trabalhar em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo. Isso torna OneDrive para trabalho ou escola uma ótima opção para documentos de rascunho que ninguém mais precisa ver. Por exemplo, você escreve uma postagem de blog que pode não estar associada a um projeto e gostaria que outras pessoas revisassem antes de publicá-la. Nesse caso, você espera que as pessoas usem o documento uma vez, sem precisar de informações sobre o contexto ou de armazenamento adicional. Tudo o que elas precisam é de permissão de edição e um link para o documento. Além disso, você pode comentar sobre documentos e usar o símbolo @ com o nome de uma pessoa e a pessoa que você mencionar receberá um email com um link para o seu comentário. 

  • Poste um arquivo de OneDrive para um canal do teams para revisão.

  • Você não pode identificar um site de equipe existente onde seu documento pertence, e você não acha que a finalidade do documento garanta a criação de um novo.

Para obter informações mais detalhadas, confira devo salvar meus documentos no onedrive para um site de equipe? 

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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