O quadro de comunicações é uma página em branco para observações, desenhos ou imagens importados em que os participantes da reunião podem trabalhar juntos. Quando a sessão termina, é possível salvar o produto de sua colaboração.
O que deseja fazer?
Abrir um novo quadro de comunicações
Você precisa ser apresentador da reunião para abrir um quadro de comunicações. Caso ainda não seja um apresentador, o organizador da reunião ou qualquer outro apresentador na reunião poderá torná-lo um apresentador. Todos os participantes da reunião, sejam eles um apresentador ou participante, poderão trabalhar no quadro de comunicações.
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Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e depois clique em Novo Quadro de Comunicações.
Um quadro de comunicações em branco é exibido no estágio (painel direito da janela de reunião) na tela de todos.
Observação: Se um apresentador abrir outro quadro de comunicações ou iniciar outra atividade de compartilhamento, esse quadro de comunicações será automaticamente fechado, mas estará disponível na Lista de Conteúdo para uso posterior na reunião.
Adicionar conteúdo
Use as ferramentas ao longo da parte inferior do quadro de comunicações para adicionar conteúdo.
Observação: Vários participantes da reunião podem trabalhar no quadro de comunicações simultaneamente, mas cada ferramenta pode ser usada somente por uma pessoa por vez.
Texto
Digite-o
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Em um novo quadro de comunicações, você pode clicar em qualquer lugar e começar a digitar. Caso contrário, clique no botão Selecionar e Digitar
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Selecione a fonte e o tamanho clicando na seta para baixo perto do botão Selecionar e Digitar antes de começar a digitar.
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Use o botão Cor
Cole-o
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Copie para a Área de Transferência o texto que deseja usar.
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Clique no quadro de comunicações onde deseja colar o texto e pressione Ctrl+V.
É possível usar o botão Cor
Linhas, setas e formas
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Clique no botão Linha
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Use o botão Cor
Desenho ou realce à mão livre
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Clique no botão Caneta
Seta, marca de seleção ou carimbo X
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Clique no botão Carimbo de Seta
Inserir uma imagem
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Clique no botão Inserir imagem
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Redimensione a imagem importada arrastando o triângulo no seu canto inferior direito.
Mover conteúdo
É possível selecionar e mover tudo no quadro de comunicações.
Mover um objeto
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Clique no botão Selecionar e Digitar
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Clique no objeto que deseja mover.
Um retângulo de seleção aparece ao redor do objeto selecionado. -
Arraste-o para a sua nova posição.
Observação: Para o texto digitado, aponte para a barra no topo da caixa de texto antes de começar a arrastá-lo.
Mover vários objetos ao mesmo tempo
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Clique no botão Selecionar e Digitar
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Use o ponteiro do mouse para desenhar uma caixa ao redor de tudo que deseja mover.
Retângulos de seleção aparecem em torno dos objetos selecionados. -
Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer um dos objetos selecionados e arraste o grupo para a sua nova posição.
Alterar a cor do conteúdo
É possível alterar a cor da maioria dos objetos após você os adicionar ao quadro de comunicações.
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Clique no botão Selecionar e Digitar
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Clique no objeto que deseja alterar. Se quiser alterar vários objetos para a mesma cor, use o ponteiro do mouse para desenhar uma caixa ao redor de todos eles.
Um retângulo de seleção aparece em torno do objeto ou dos objetos selecionados. -
Clique no botão Cor
Desfazer e refazer seu trabalho
Para desfazer ou refazer seu trabalho, proceda da seguinte forma:
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Clique na seta Ferramentas Adicionais e depois clique em Desfazer ou Refazer.
É possível usar essa ferramenta repetidamente para voltar ou avançar pelas alterações efetuadas no quadro de comunicações.Observação: Não é possível usar esse processo no trabalho de outra pessoa.
Determinar quem adicionou ou alterou o conteúdo
Para ver quem adicionou ou alterou conteúdo no quadro de comunicações, proceda de uma das seguintes formas:
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Para itens sem texto no quadro de comunicações, mantenha o ponteiro do mouse sobre o conteúdo para ver as informações “Criado por” e “Última modificação por”.
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Para o texto digitado, aponte para o texto e mantenha o ponteiro do mouse sobre o retângulo sólido que aparece acima do texto quando você aponta para ele.
Apontar para conteúdo para mostrar a que você está se referindo
Use a ferramenta Apontador de Laser para mostrar aos outros participantes da reunião a que você está se referindo.
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Clique no botão Apontador de Laser
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Clique no objeto ao qual deseja apontar e mantenha o botão do mouse pressionado.
Todos verão o círculo azul indicador e seu nome.
Excluir conteúdo
Para excluir o conteúdo, proceda da seguinte forma:
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Clique no botão Selecionar e Digitar
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Selecione o objeto ou os objetos que deseja excluir.
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Pressione a tecla Delete.
Renomear o quadro de comunicações
Será particularmente útil nomear os quadros de comunicações durante a reunião se o grupo for de um lado para o outro entre vários.
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Clique na seta para baixo no topo do estágio, clique na seta perto do quadro de comunicações que deseja renomear e clique em Renomear.
Salvar o quadro de comunicações
Salve o quadro de comunicações no seu computador para acessar o trabalho colaborativo após o término da reunião.
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Clique no botão Salvar
Fechar temporariamente o quadro de comunicações
Para fechar um quadro de comunicações que será usado de novo posteriormente, proceda da seguinte forma:
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No canto superior direito do estágio, clique em Parar Compartilhamento.
O quadro de comunicações é fechado, mas permanece disponível para uso posterior na reunião.
É possível reabrir o quadro de comunicações depois de uma das seguintes formas:
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Se o estágio estiver aberto, clique na Lista de Conteúdo e depois clique no quadro de comunicações que deseja compartilhar.
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Se o estágio estiver oculto, clique no menu Compartilhar, clique em Conteúdo Recente e depois clique no quadro de comunicações.
Exibir reservadamente um quadro de comunicações fechado
Você pode consultar um quadro de comunicações fechado sem salvá-lo com os outros participantes.
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Se o estágio estiver oculto, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.
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No topo do estágio, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto do quadro de comunicações que deseja exibir e clique em Exibir Privativamente.
Excluir permanentemente um quadro de comunicações
Para excluir um quadro de comunicações, proceda da seguinte forma:
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Clique na seta para baixo no topo do estágio, clique na seta perto do quadro de comunicações que deseja excluir e clique em Remover da Reunião.
