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Colaborar no SharePoint Online

Abrir um documento de uma biblioteca de documentos

  1. Acesse um site do SharePoint.

  2. Abrir a biblioteca de documentos (normalmente chamada Documentos).

  3. Selecionar um documento.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione AbrirAbrir no navegador.

    • Se você tiver o aplicativo instalado no seu computador e quiser usá-lo, selecione um arquivo e selecione Abrir > Abrir no aplicativo.

Na navegação à esquerda, selecione Documentos para abrir a biblioteca de documentos.

_____________________

É possível abrir um arquivo no seu navegador ou em um aplicativo do Office desktop.

Compartilhar um documento

  1. Selecione o documento que você deseja compartilhar.

  2. Selecione Compartilhar.

  3. Você tem três opções:

    • Digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento e adicione uma mensagem se desejar. Quando terminar, selecione Enviar.

    • Selecione Copiar Link para criar um link direto para o arquivo que pode ser compartilhado em um email ou mensagem instantânea.

    • Selecione Outlook para abrir o Outlook na web e adicionar um link ao arquivo em uma nova mensagem de e-mail.

Compartilhar documentos com o SharePoint Online

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo

Abra o documento para edição no Office para a Web.

O número de pessoas que estão editando o documento no momento aparece na parte superior do documento no Office Online.

Os coautores que também estão com o documento aberto no momento são exibidos no extremidade direita da faixa de opções.

Sincronizar arquivos com seu computador

  1. Em uma biblioteca de documentos no site do SharePoint do qual você deseja sincronizar arquivos, selecione Sincronizar.

  2. Entre com sua conta corporativa ou de estudante.

  3. Finalize a configuração, e os arquivos começarão a sincronizar com seu computador. Você encontrará seus arquivos em OneDrive<nome da organização> no Explorador de Arquivos ou no Finder do Mac.

Depois de selecionar a sincronização, o SharePoint ajuda você a configurar esse processo.

Trabalhe em praticamente qualquer lugar

Se você possui uma Microsoft 365 assinatura que inclui o SharePoint Online, pode visualizar informações em sites, colaborar com colegas, acessar documentos compartilhados e permanecer conectado ao seu trabalho.

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