Começar a usar o calendário do Outlook

Os calendários do Outlook permitem criar compromissos, eventos e reuniões com outras pessoas. Você pode ter vários calendários para finalidades diferentes, importar calendários de outros serviços e provedores de email, como equipes esportivas ou organizações profissionais.

Criar compromissos, reuniões e eventos

Compromissos, reuniões e eventos compartilham várias semelhanças. Todos têm uma data e hora de início e término, um assunto e um local. Você pode criar compromissos, reuniões e eventos recorrentes.

Os compromissos são blocos de tempo que você pode marcar como disponível, ocupado, provisório, fora do escritório ou trabalhar em outro lugar.

Os eventos são como compromissos, exceto por padrão, eles durar pelo menos um dia completo.

Reuniões são compromissos ou eventos com outros participantes.

Na pasta calendário, selecione novo compromisso, nova reunião ou clique em novos itens e escolha o dia inteiro para começar. Para obter mais informações, consulte criar ou agendar um compromisso, reunião ou evento.

Criar calendários adicionais

Você pode criar calendários adicionais no Outlook para manter determinadas categorias de compromissos, reuniões e eventos separados de outras pessoas. Por exemplo, se você usar o Outlook para fins comerciais, crie um segundo calendário para compromissos pessoais. Você pode adicionar calendários para equipes esportivas e outras organizações profissionais ou importar esses eventos para o seu calendário principal.

Para criar um calendário adicional, navegue até uma pasta de calendário. No lado esquerdo da tela, clique com o botão direito do mouse em meus calendários. Em seguida, selecione Adicionar calendário. Você pode especificar um nome e um local para o seu novo calendário. Depois que você clicar em OK, a nova pasta calendário será exibida ao lado de sua pasta de calendário existente. Para obter mais informações, consulte criar calendários adicionais.

Adicionar um calendário da Internet ou importar eventos de um arquivo. ics

Muitas organizações profissionais, incluindo equipes esportivas e clubes, permitem baixar um arquivo que você pode usar para adicionar uma série de compromissos ou eventos a um calendário existente. Por exemplo, você pode importar todos os jogos para uma equipe de futebol ou futebol específica.

Para assinar um calendário da Internet, baixe um arquivo de calendário com uma extensão. ics. Clique duas vezes no arquivo que você baixou e diga Sim se o Outlook perguntar se você quer importar ou assinar o calendário. para obter mais informações, consulte introdução à publicação de calendários da Internet.

Adicionar pessoas a reuniões

Se você criar uma reunião e mais tarde quiser adicionar outro participante, basta abrir a reunião a partir do seu calendário e adicionar o participante à linha para ou ao assistente de agendamento. Em seguida, selecione Enviar atualização para enviar a solicitação de reunião para o novo participante.

Se quiser adicionar um participante a uma reunião criada por outra pessoa, você poderá encaminhar a reunião. Quando a pessoa que receber a reunião encaminhada receber a solicitação na caixa de entrada, parecerá vir do organizador da reunião. Além disso, o organizador da reunião receberá um aviso informando que você encaminhou a reunião para o participante. Não é possível adicionar uma pessoa a uma reunião por meio do campo Cco .

Observação: Quando você quiser informar uma pessoa sobre a reunião sem convidá-la, basta arrastar a solicitação de reunião do seu calendário para o ícone de Email na parte superior esquerda do Outlook. Isso abre um email com informações sobre a reunião que você pode enviar. Esse email não adiciona os destinatários à reunião e contém somente informações como data, hora, assunto e agenda.

Criar um compromisso, uma reunião ou um evento recorrente

Para tornar um compromisso, reunião ou evento recorrente, ao criar o item de calendário, selecione o botão recorrência na faixa de opções. O Outlook oferece uma ampla variedade de opções de recorrência.

  • Diária: Use esta opção para criar uma reunião todos os dias ou a cada x dias (em que x é qualquer número entre 1 e 999). Você também pode selecionar todos os dias úteis.

  • Semanal: Use esta opção para criar uma reunião que ocorra em um dia ou dias específico a cada x semanas (onde X é qualquer número entre 1 e 99). Por exemplo, se você quiser criar uma reunião que ocorra a cada segunda-feira, marque a caixa de segunda-feira e digite 2 na caixa repetir a cada [] semana (s) .

  • Mensalmente: Use esta opção para criar uma reunião que ocorra em um dia específico de cada mês ou a cada meses. Você também pode selecionar opções como a primeira quarta-feira de cada mês, a segunda quinta-feira de cada mês ou a última segunda-feira de cada três meses.

  • Anualmente: Use esta opção para criar compromissos que recorrentemente em um dia específico a cada ano, por exemplo, um aniversário ou uma data especial ou em um dia específico de um mês, por exemplo, na terceira quinta-feira de novembro.

Para obter mais informações sobre compromissos, reuniões e eventos recorrentes, consulte fazer uma reunião recorrente.

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