Como criar uma votação da localização

Findtime é um suplemento do Outlook para agendar reuniões. O organizador pode enviar várias opções de hora por meio de Findtime e minimizar os emails para trás e para frente em agendamento.

Para agendar uma reunião em Outlook com Findtime:

  1. Crie um novo email ou selecione um email para responder.

  2. Listar as pessoas necessárias para a reunião em usuários e participantes opcionais no CC

  3. Na guia página inicial , selecione responder com votação na reunião.

    Findtime > responder com a votação da reunião

  4. Selecione as configurações de reunião

    : Localizar a duração da reunião

    • Duração: selecione uma duração na lista.

      • Selecione 8 horas para uma reunião de dia inteiro.

      • Selecione personalizado no menu de tempo para definir o seu próprio tempo. A duração máxima é de 23 horas e 59 minutos.

    • Horário de trabalho: Marque para limitar os horários de reunião sugeridos apenas para dias de trabalho e horas.

      Observação: As horas de trabalho usadas por padrão são recuperadas nas configurações do organizador e falham nas configurações do Exchange. Eles padrão são de 8 a 5 p.m. se nenhuma configuração for encontrada.

    • Fuso horário: selecione o menu suspenso fuso horário para alterar o fuso horário da reunião.

      Observações: 

      • O fuso horário usado é recuperado nas configurações do organizador, mas você pode selecionar um novo na lista.

      • O horário de verão é levado em conta e reuniões após o botão anual mostrar o tempo correto

  5. Findtime verifica as agendas dos participantes (se disponíveis) e sugere horários de reunião adequados.

    Observação: O findtime usa sua conta empresarial doOffice 365 para acessar seu calendário e os calendários de participantes em sua organização para determinar a disponibilidade. Não há suporte para calendários que não estão associados a uma conta de Office 365.

    Use os links para classificar as opções de reunião.

    Localizar prazos de disponibilidade e opções de tempo.

    • Disponibilidade: lista as melhores opções (quando todos os participantes da reunião necessários são gratuitos) primeiro. Fatores usados para determinar as melhores opções incluem quantos participantes são gratuitos, quantos participantes necessários versus participantes opcionais são gratuitos, se os participantes conflitantes têm compromissos provisórios ou ocupados em seus calendários.

    • Hora: lista as opções cronologicamente.

      Observação: você pode rolar pelos dias e meses usando as setas. Os dias disponíveis são sublinhados em verde. Verde mais escuro indica os dias com a maioria das opções e verde mais claro e vermelho indica a maioria dos conflitos. Os dias de fim de semana são marcados se a hora de trabalho não estiver selecionada.

    • Os ícones de pessoas mostram se os participantes da reunião são obrigatórios e a disponibilidade deles.

      Tecla ícones de pessoas

      • Sublinhado: obrigatório

      • Verde: disponível

      • Amarelo: pode estar ocupado

      • Vermelho: ocupado

      • Cinza: desconhecido

    • Você pode usar os ícones para acessar mais informações.

      • Selecione Ícone de status de convidados para abrir a bandeja de status do participante.

      • Passe o mouse sobre cada ícone de pessoa ou para ver suas informações de disponibilidade.

      • Selecione Ícone de Calendário para exibir seu calendário.

  6. Selecione alguns horários de reunião adequados.

    • A caixa de hora muda para azul quando selecionada.

    • Você pode selecionar no máximo 20 vezes.

      Opções de reunião selecionadas

  7. Selecione Avançar.

  8. Digite o local da reunião.

    • As reuniões online são habilitadas por padrão. Marque a caixa de seleção reunião online para desabilitá-la. 

      Uma captura de tela do painel de votação da nova reunião

      Quando a reunião online estiver selecionada, a localizaçãotime agendará umaSkype for Business ouMicrosoft Teams reunião. Localizartime usará o que tiver sido definido por sua organização como o canal de reunião online padrão. 

      Observação: Se você salvou uma configuração deSkype for Business em seu painel, Localizartime usará isso em vez de Microsoft Teams. Se você quiser usarMicrosoft Teams, exclua a configuração deSkype for Business em seu painel.

  9. Selecione configurações de votação e ative as opções de ativar/desativar .

    • Avise-me sobre as atualizações de votação: você receberá um email cada vez que um participante enviar um voto. A mensagem inclui o status de votação atual e uma opção para agendar.

    • Agendar quando os participantes entrarem em consenso: um evento de calendário será automaticamente agendado se todos os participantes necessários votarem em favor de uma opção de hora específica. Se várias opções estiverem disponíveis, a primeira opção será programada.

    • Manter horários selecionados no meu calendário: Um evento entative é colocado no seu calendário para cada opção de hora que você propõe. Todas as isenções são removidas quando uma votação é agendada ou cancelada.

      Observação: Você ainda pode excluir os horários de reunião selecionados nesse ponto selecionando X na lista horários selecionados .

  10. Selecione Inserir para email.

  11. Findtime insere os horários sugeridos para a reunião em seu email. Selecione Editar opções para alterar as configurações da reunião, se necessário.

    Observação: Se você fizer alterações e reinserir os horários da reunião, será preciso excluir manualmente o convite original.

  12. Selecione Enviar para enviar os convites de reunião e iniciar o processo de votação.

  13. Você receberá um link direto para a página de votação da sua reunião.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×