Como determinar os recursos aos quais todos os usuários externos têm acesso

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Resumo

Este artigo descreve como entender a extensão da permissão "todos" que é usada em sua organização.

Mais informações

Pré-requisitos

Pressupo

  • Sua organização do Office 365 é contoso. Sua organização usa o contoso.sharepoint.com para sites e grupos do SharePoint e contoso-my.sharepoint.com para armazenamento do OneDrive.

  • Você é um administrador da organização com a identidade de admin@contoso.com.

Processo

  1. Configure seu locatário para conceder à Declaração todos para usuários externos se eles ainda não estiverem definidos. Para fazer isso, execute o seguinte cmdlet:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Navegue até contoso-admin.sharepoint.com e, em seguida, entre usando suas credenciais do admin@contoso.com.

  3. Localize a guia conjuntos de sites no centro de administração.

  4. Crie um novo conjunto de sites usando a URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Navegue até o site contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Clique em compartilhar, digite o endereço contoso_externaluser@outlook.com e clique em Enviar para enviar um convite para a conta.

  7. Entre no contoso_externaluser@outlook.com de conta do consumidor em um computador separado ou usando uma sessão do navegador no Private.

  8. Clique no link no convite por email e, em seguida, entre usando a conta do contoso_externaluser@outlook.com. O usuário externo agora tem acesso a este site.

  9. Abra a ferramenta de consulta de pesquisa do SharePoint.

  10. Na seção conexão, digite o seguinte:

    URL do site do SharePoint: https://contoso.SharePoint.com/sites/externalusertest

    Autenticação: autenticar usando uma conta de usuário específica

    Método de autenticação: SharePoint Online

  11. Clique em Sign In.

  12. Quando for solicitado, digite as credenciais da conta do consumidor contoso_externaluser@outlook.com. 

    Em texto da consulta, digite Path: https://contoso.SharePoint.com.

    Isso constrói uma consulta da seguinte maneira:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext = ' Path: https://contoso.SharePoint.com '

  13. Clique em executar para executar a consulta.

  14. Exibir a guia resultados principais. Isso lista o conteúdo ao qual os usuários externos têm acesso sob o site raiz do aluguel. Ignore os resultados do site para o qual foram convidados (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Repita a consulta usando o texto da consulta a seguir para revisar o acesso

    ao conteúdo do onedrive:caminho: https://contoso-My.SharePoint.com

Os resultados incluirão acesso a algumas páginas ASPX do sistema sem conteúdo. Essas páginas podem ser ignoradas.

Em seguida, você pode investigar os resultados individualmente para determinar se eles estão permissãod corretamente.

Referência

Para obter mais informações sobre como controlar o acesso de usuários externos no Office 365, confira o seguinte artigo da ajuda da Microsoft:

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