Compartilhar arquivos de grupo em Outlook

UmMicrosoft 365 facilita o compartilhamento de arquivos incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os arquivos de grupo.

Ao criar um arquivo ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão acessá-lo. Quando você adiciona novos membros ao grupo, incluindo convidados (usuários externos), eles também poderão acessar os arquivos. Por padrão, os membros do grupo têm acesso à exibição/edição dos arquivos, ao passo que todas as outras pessoas da organização têm acesso à exibição.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Em seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Selecione Anexar Arquivo.

  3. Selecione a origem do arquivo. As opções incluem Arquivos Recentes, Locais da Web e Este computador. Os locais da Web incluem One Drive, SharePoint Sites, Arquivos de Grupo e outras fontes.

    • Se você optar por um local da Web, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um OneDrive link. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um OneDrive permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real

    • Se você selecionar um arquivo no computador, ele será anexado como uma cópia.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Em seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Na parte inferior do painel de conversa, selecione Anexar botão no exibição de conversa de grupos .

  3. Selecione a origem do arquivo. As opções incluem OneDrive, arquivos de grupo, computador e outras fontes também.

    • Se você selecionar OneDrive, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um OneDrive link. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um OneDrive permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real

    • Se você selecionar um grupo como sua origem, selecione o arquivo que deseja anexar.

    • Se você selecionar Computador como a origem, selecione Anexar como uma cópiaou Upload arquivos de grupo. O carregamento em arquivos de grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão.

    • Se você escolher outra fonte, faça logoff nessa fonte e siga os prompts.

Compartilhar arquivos de grupo com convidados

Você pode compartilhar arquivos de grupo com convidados anexando qualquer arquivo armazenado em sua biblioteca de grupos. Consulte Acesso de convidados em Microsoft 365 Grupos para obter informações.

Se, ao compartilhar arquivos de grupo com convidados, você vir uma mensagem informando que os anexos aos convidados estão bloqueados, seu convidado não poderá abrir os arquivos compartilhadosaté que o administrador do locatário habilita o compartilhamento de arquivos para convidados .

Postar arquivos na biblioteca de grupos

Sempre que você postar um arquivo na biblioteca de documentos do grupo, ele estará acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do computador para a biblioteca do grupo. Consulte Upload arquivos em uma biblioteca para obter mais informações.

Se o arquivo que você deseja compartilhar já estiver em sua biblioteca de documentos, você poderá mantê-lo onde está e convidar o grupo para ele.

Veja também

Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365

Criar um grupo no Outlook

Ingressar em um grupo

Adicionar e remover membros do grupo

Sair de um grupo

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