Portanto, digamos que você já esteja trabalhando com algum tipo de software de gerenciamento de projetos — Azure DevOps, Trello, Asana — e sua organização acabou de começar a usar o Teams. Talvez você já tenha fluxos de trabalho e conjuntos de processos em vigor e queira mantê-los colocados, ou sua organização requer um determinado programa PM. De qualquer forma, você deseja configurar esse software PM para trabalhar com o Teams. O Teams está pronto.
Primeiro, vamos fazer backup um pouco. No geral, o Teams altera sua relação com o email. Isso muda a maneira como você faz chamadas. Isso muda a maneira como você faz reuniões. Isso muda a maneira como você colabora. Por fim, isso mudará a maneira como você gerencia projetos. Como o Teams traz todas essas coisas para um workspace centralizado, você receberá menos email e gastará menos tempo alternando entre canais e programas. Todas as coisas boas, certo? Certo.
Neste artigo, mostraremos uma maneira de conectar seu software PM ao Teams, usando o Trello como exemplo.
Dica: Para ver qual software de gerenciamento de projetos sua organização disponibilizou no Teams, acesse Mais aplicativos 
Adicionar seu software a uma guia
O processo aqui é o mesmo, independentemente do software. Siga as seguintes etapas:
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Se você estiver criando um novo canal, vá para a equipe para a qual deseja criar o canal, escolha Mais opções
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Em seguida, selecione no canal escolhido, pesquise seu software e selecione-o. Isso cria uma guia no canal.
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Se você tiver mais de uma placa, selecione a que deseja adicionar ao canal e clique em Salvar.
Confira um vídeo de visão geral sobre como adicionar ferramentas e guias.
Fazer mais com conectores
Os conectores enviam atualizações e informações de serviços como o Trello diretamente para um canal. Nesse caso, o Trello preencherá as Conversas para que os membros da equipe possam ver o que está acontecendo dentro do Teams.
Você pode fazer a curadoria exatamente de quais ações do Trello do seu software gostaria de ver em seu canal do Teams. No exemplo à direita, selecionamos para obter notificações sempre que algo acontece com um quadro ou um cartão, mas não para listas de verificação.
Para usar conectores com o software PM escolhido, siga estas etapas:
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Acesse o canal e selecione a guia Conversa .
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Escolha Mais opções
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Pesquise o Trello (ou o software escolhido) na barra de pesquisa superior esquerda.
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Selecione Configurar.
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Selecione as notificações do Trello que você deseja exibir nas Conversas e clique em Salvar.
Por fim, ajuste a frequência de notificação por email do Trello
Dependendo de suas configurações, você pode estar recebendo dezenas de notificações por email uma hora ou nenhuma. Agora que agora você poderá monitorar a atividade do Trello no Teams, defina a frequência desejada.
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No Trello, escolha o ícone de sino no canto superior direito.
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Vá para Alterar Email Frequência de Notificação.
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Selecione a frequência desejada.
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Desfrutar o silêncio.
