Já desejou obter seus tweets, notícias, análise de projeto, RSS feeds e controle de tarefas em um só lugar? Agora você pode com conectores para Microsoft 365 Grupos.

Conectores são aplicativos, ferramentas e serviços online, como o Twitter, Trello ou RSS, que você provavelmente usa diariamente para se conectar e colaborar, acompanhar eventos atuais, controlar os projetos e assim por diante. Eles são integrados aos grupos Microsoft 365 e levam apenas minutos para se conectarem.

Conectores se enquadram em uma variedade de categorias para atender a cada tipo de usuário e equipe, do profissional de informação com foco em interesses (notícias do Bing, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) às informações de automação do desenvolvedor (BuildKite) e aos serviços de marketing de email (MailChimp), entre outros. Você pode conectar vários conectores a um grupo e, ao conectar um ou mais conectores, eles estarão disponíveis para todos no grupo. Sem etapas adicionais necessárias!

A lista de conectores está sempre mudando à medida que novos serviços e ferramentas são adicionados. Aqui está um instantâneo de alguns dos conectores que estão disponíveis para seu uso hoje.

Os logotipos mostrados incluem Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Como funcionam os conectores

Quando você conecta uma ferramenta ou serviço a um grupo, todos no grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que seu grupo queira acompanhar as notícias sobre o novo produto da sua empresa que está chegando ao mercado. Você pode adicionar o Bing de notícias ao seu grupo, configurá-lo para enviar links para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando as notícias são enviadas ao seu grupo, todos no grupo poderão ler e responder a eles.

As mensagens são entregues como cartões de conector rich, que podem ser exibidos em vários clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook para Windows. Veja um exemplo de como seria a Yammer conector de usuário:

Uma captura de tela de um cartão de um serviço conectado que é entregue à caixa de entrada do grupo

Mensagens acionáveis

As informações de seus serviços conectados são entregues em cartões de conectores avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Curtir, Comentar ou Data de Conclusão, que permitem você tomar ações rápidas do Outlook em vez de alternar para outros aplicativos ou fazer login em outros serviços. Aqui está um exemplo de um cartão com botões de ação:

Captura de tela dos botões de ação em um cartão de um serviço conectado

Observação: Para ver botões de ação Outlook para Windows, você precisa seguir o grupo. Confira Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

Essas mensagens ativas também estão disponíveis em conectores para Outlook caixa de entrada.

Adicionar ou remover um conector

Você deve estar usando Outlook na Web para adicionar ou remover conectores. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo também pode removê-lo. A pessoa que adiciona o conector é a única que pode modificar suas configurações, como alterar a frequência de entrega.

Para adicionar um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione conectores Configurações da Ferramenta de Migração do SPO > .

  4. Navegue pela lista de conectores. Quando você encontrar o que deseja, selecione Adicionar.

    Uma captura de tela da lista de conectores com o botão Adicionar realçado

  5. Siga as instruções na tela para configurar o conector. Nem todos os conectores são integrados da mesma maneira. Algumas podem ser configuradas inteiramente de dentro da interface de usuário Microsoft 365 Grupos, enquanto outras exigem algumas configurações no site do provedor de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para orientar você durante o processo.

Para remover um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione conectores Configurações da Ferramenta de Migração do SPO > .

  4. Selecione Configurado.

  5. No conector que você deseja remover, selecione Configurado (o número no botão indica quantas instâncias desse conector estão configuradas para seu grupo).

  6. Localize a instância específica do conector a ser removido e selecione Gerenciar.

  7. Selecione Remover.

Gerenciar suas contas conectadas

A maioria dos conectores exige uma conta de usuário para conectá-los. Depois de conectadas, elas são conhecidas como contas conectadas e são listadas na página Minhas Contas. A página Minhas Contas permite gerenciar todas as suas contas conectadas de um único local. A página Minhas Contas só está disponível em Outlook na Web.

Observação: O nome de usuário ou senha da conta conectada não são armazenados no Microsoft 365.

Para exibir e remover contas conectadas

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione conectores Configurações da Ferramenta de Migração do SPO > .

  4. Selecione Minhas Contas.

  5. Navegue pela lista de contas conectadas. Se você quiser remover a conta, selecione Remover.

    Observe que a conta conectada será removida de todos os grupos onde ela é usada.

Perguntas frequentes

  1. Posso desabilitar conectores?

    Os administradores podem usar Exchange Online PowerShell para desabilitar conectores para um locatário inteiro ou para uma caixa de correio de grupo específica. Todos os usuários nesse locatário ou caixa de correio seriam afetados. Não é possível desabilitar para alguns e não para outros. A configuração no nível do locatário substitui a configuração de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador habilitar conectores para o grupo e desabilitá-los no locatário, os conectores do grupo serão desabilitados.

    Para saber como se conectar ao Exchange Online PowerShell, confira Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.

    • Para desabilitar conectores para o locatário, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desabilitar conectores para uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desabilitar mensagens ativas para conectores para o locatário, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar seu conector à lista.

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