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Personalize as configurações das mensagens que você envia e recebe com Outlook Web App. Você pode executar ações como definir uma assinatura para ser adicionada às mensagens enviadas ou controlar as mensagens.
Ir para configurações de Email
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Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o email de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.
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Na parte superior da página, selecione configurações
> Opções. -
No painel Opções , selecione configurações.
Alterar as configurações de email
Opções de mensagem
Use as opções de mensagem para controlar o que acontece quando você move ou exclui um item, para tocar um som quando um novo item chega, a esvaziar automaticamente a pasta itens excluídos quando você se desconectar e avisá-lo quando um anexo pode estar ausente de uma mensagem que você está prestes a enviar.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Após mover ou excluir um item |
Use a lista suspensa para escolher uma ação a ser executada automaticamente quando você mover ou excluir um item. |
|
Tocar um som quando novos itens chegarem |
Um som é tocado quando um novo item chega na sua caixa de correio. |
|
Exibir uma notificação quando chegar uma nova mensagem de email |
Uma notificação é exibida na parte superior da janela do Outlook Web App quando chega uma nova mensagem. |
|
Exibir uma notificação quando chegar uma nova mensagem de voz |
Uma notificação é exibida na parte superior da janela do Outlook Web App quando chega uma nova mensagem de voz. |
|
Exibir uma notificação quando chegar um novo fax |
Uma notificação é exibida na parte superior da janela do Outlook Web App quando chega um novo fax. |
|
Esvaziar a pasta de itens Excluídos quando eu sair |
Use esta configuração para esvaziar automaticamente a pasta de itens Excluídos quando você se desconectar do Outlook Web App. |
|
Avise-me quando eu enviar uma mensagem cujo anexo possa estar ausente |
Quando esta configuração é marcada, você verá uma viso se mencionar um anexo na mensagem mas não incluir um. Você ainda pode enviar a mensagem com ou sem um anexo. |
Confirmações de leitura
Use confirmações de leitura para controlar o que acontece quando você recebe uma mensagem em que o remetente solicitou que seja notificado quando você lê-lo.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Perguntar antes de enviar uma resposta |
Selecione essa opção se quiser ser avisado antes de uma confirmação de leitura ser enviada. Essa é a configuração padrão. |
|
Sempre enviar resposta |
Selecione esta opção para enviar automaticamente uma confirmação de leitura para o remetente sempre que for solicitada uma. |
|
Nunca enviar resposta |
Selecione esta opção se você nunca quiser enviar um recibo de leitura para o emissor que solicita um recibo para a sua mensagem de email. |
Conversas
Use as configurações de Conversas para controlar mensagens que são exibidas no modo de exibição de Conversa.
Dica: Você também pode encontrar essas configurações, acessando configurações
> exibir configurações > conversas.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Classificar mensagens no painel de leitura de conversa nesta ordem |
Escolha para mostrar a mensagem mais recente ou mais antiga na parte superior ou na parte inferior. |
|
Escolher como classificar as mensagens no modo de exibição de lista em uma conversa expandida |
Escolha corresponder à ordem de classificação mostrada no painel de leitura ou para mostrar a árvore de conversa. |
|
Ocultar itens excluídos |
Escolha exibir ou ocultar itens excluídos. |
Assinatura de email
Uma assinatura de email é um texto que você adiciona ao final de mensagens de saída. Se você usa ambos Outlook Web App e Outlook, precisa criar uma assinatura para cada. Para obter informações sobre como criar e usar assinaturas de email no Outlook, consulte criar e adicionar uma assinatura a mensagens. Para obter informações relevantes para o Outlook Web App, consulte criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook Web App.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Caixa de texto |
Digite a assinatura que deseja usar na caixa de texto. Use a barra de formatação para formatar a fonte conforme quer que ela apareça. |
|
Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu enviar |
Marque essa caixa de seleção para incluir automaticamente sua assinatura em todas as mensagens de saída, incluindo respostas e encaminhamentos. |
Lembre-se:
-
Se você não marcar a caixa de seleção para incluir automaticamente sua assinatura em mensagens enviadas, poderá adicionar sua assinatura a uma mensagem selecionando o menu
Inserir na parte superior da mensagem e selecionando sua assinatura. -
Você não pode incluir um arquivo de imagem (como um .gif ou .tif) à sua assinatura do Outlook Web App.
Formato da mensagem
Use as configurações de formato de mensagem para definir o formato padrão para novas mensagens. Você também pode formatar mensagens quando criá-las usando a barra de ferramentas de formatação na nova mensagem.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Sempre mostrar Cco |
Use isto para adicionar a linha Cco para todas as novas mensagens que você criar. Destinatários cujos nomes estão listados na linha Cco receberão uma cópia da mensagem, mas seus nomes não aparecerão na lista de destinatários. Os destinatários Cco não podem ver os nomes de outros destinatários Cco. |
|
Sempre mostrar De |
Use isto para mostrar a linha De em todas as novas mensagens que você criar. |
|
Redigir mensagens neste formato |
Use esta configuração para definir o formato padrão de mensagens que você enviar. Você pode usar HTML ou Texto sem formatação. HTML permite a você controlar o tamanho da fonte, estilo e cor usados nas suas mensagens. |
|
Fonte da mensagem |
Use esta configuração para selecionar a fonte padrão para as mensagens que você criar. Esta opção está disponível apenas se você escolher HTML em Redigir mensagens neste formato. |
Lembre-se:
-
Você também pode alterar as configurações nas mensagens individuais para mostrar ou ocultar os campos De e Cco e alternar entre HTML e texto sem formatação.
Lista de mensagens
Normalmente, o Outlook Web App mostra três linhas de informações para cada mensagem na caixa de entrada: remetente, assunto e parte da primeira linha do texto. Use a opção lista de mensagens para mostrar o remetente ou assunto primeiro e mostrar ou ocultar a linha de visualização.
Vá para configurações > Opções de exibição > lista de mensagens.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Layout |
Exibir o nome do remetente ou o assunto primeiro. |
|
Texto de visualização |
Exibir ou ocultar o texto de visualização. |
Painel de leitura
Use as configurações do painel de leitura para controlar quando as mensagens visualizadas no painel de leitura são marcadas como lidas.
Dica: Você também pode encontrar essas configurações, acessando configurações
> exibir configurações > painel de leitura. Lá, você pode alterar o layout do painel de leitura de uma única pasta ou de todas as pastas.
Configuração | Descrição |
|---|---|
|
Digite no painel de leitura |
Redigir mensagens no painel de leitura em vez de em uma nova janela. |
|
Digitar em uma nova janela |
Redigir mensagens em uma nova janela. |
|
Marcar o item exibido no painel de leitura como lido |
Marque as mensagens que você vê no painel de leitura como lidas se deixá-las selecionadas por mais tempo do que o número de segundos que você especificar. |
|
Marcar o item como lido quando a seleção for alterada |
O item é marcado como lido assim que você visualiza outra coisa. |
|
Não marcar itens automaticamente como lidos |
Escolha esta opção se quiser marcar manualmente os itens como lidos. |
