Configurando o gerenciamento de registros in-loco

Ativar o gerenciamento de registros in-loco no SharePoint

Se ainda não fez isso, você precisa ativar o gerenciamento de registros in-loco antes de poder executar essas tarefas. Se você a ativou, pule estas etapas.

1. Navegue até o site de nível superior.

2. Clique em configurações e, em seguida, clique em configurações do site

   Em um Microsoft Office SharePoint Online site conectado ao grupo, clique em configurações, clique em conteúdo do sitee em configurações do site.

3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

4. Em recursos do conjunto de sites, localize Gerenciamento de registros in-loco e clique em Ativar.

Configurar o gerenciamento de registros in-loco para um conjunto de sites

Se a sua solução de gerenciamento de registros se estender em vários sites, você poderá definir as configurações de gerenciamento de registros das seguintes maneiras:

• Especifique os tipos de restrições para colocar em um documento quando ele for declarado como um registro.

• Especifique se todas as listas ou bibliotecas de um site permitem a declaração manual de registros.

• Especifique quem pode declarar e não declarar documentos como registros manualmente.

Para configurar o gerenciamento de registros in-loco para um conjunto de sites

1. Navegue até o site de nível superior.

2. Clique em configurações e, em seguida, clique em configurações do site

   Em um Microsoft Office SharePoint Online site conectado ao grupo, clique em configurações, clique em conteúdo do sitee em configurações do site.

3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações da declaração de registros.

4. Na página Configurações da declaração de registro, na seção restrições de registro , selecione a opção que especifica o tipo de restrições que serão colocadas em um item quando ele for declarado como um registro. Essa configuração não afeta itens já declarados como registros.

   • Sem restrições adicionais    Essa restrição é útil se você deseja que os registros tenham uma política de retenção separada do que não registros, mas não querem impedir que os registros sejam excluídos ou editados.

   • Bloquear exclusão    Esta é a restrição padrão para a central de registros.

   • Bloquear edição e exclusão    Essa restrição será útil se você quiser bloquear completamente um documento para que ele não possa ser editado ou excluído. Um ícone de "cadeado" está associado ao documento para mostrar visualmente que o item está bloqueado.

5. Na seção disponibilidade da declaração de registro , selecione a opção que especifica se os itens podem ou não ser manualmente declarados como registros em listas e bibliotecas por padrão. Se a opção não disponível em todos os locais por padrão estiver selecionada, os itens poderão ser declarados como registros apenas por meio de uma política ou fluxo de trabalho.

   Uma opção na seção disponibilidade da declaração de registro permite que você Desdeclare um registro. Para fazer isso, em detalhes de conformidade, ao lado de status do registro, clique em não declarar registro. Você será solicitado a confirmar que deseja não declarar o item como um registro.

   Observação: A opção não declarar é exibida somente para itens previamente declarados como registros.

6. Na seção funções da declaração , especifique os tipos de usuários que podem declarar ou não declarar itens como registros.

   • Todos os colaboradores e administradores de lista    Qualquer usuário com as permissões "Editar itens" em uma lista pode declarar e itens não declarados como registros.

   • Somente administradores de lista    Somente os usuários com permissões "gerenciar lista" em uma lista podem declarar e não declarar itens como registros.

   • Somente ações de política    Somente ações de política ou código personalizado em execução como a conta do sistema podem declarar e não declarar itens como registros.

7. Clique em OK.

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Configurar o gerenciamento de registros in-loco para uma lista ou biblioteca

Você pode definir as configurações de gerenciamento de registros para permitir ou impedir a criação de registros dentro de listas ou bibliotecas específicas em um site. Você também pode configurar listas e bibliotecas, para que todos os itens adicionados a elas sejam automaticamente declarados como registros.

Para configurar o gerenciamento de registros in-loco para uma lista ou biblioteca

1. Vá para a lista ou biblioteca que você deseja configurar para o gerenciamento de registros.

2. Para bibliotecas, em ferramentas de biblioteca, clique na guia biblioteca . Em listas, em ferramentas de lista, clique na guia lista .

3. Na faixa de opções biblioteca, clique em configurações da biblioteca. Em listas, clique em configurações da lista.

   No SharePoint Online, clique em configurações e, em seguida, clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca.

   Observação: Se você não vir o botão da faixa de opções referenciado neste procedimento, talvez seja necessário ajustar a resolução de tela ou o tamanho da janela do navegador para expandir todos os botões de faixa de opções disponíveis. Você também pode clicar no botão grupo para expandir a seleção do botão do grupo.

4. Na página Configurações da lista, clique em configurações da declaração do registro.

5. Na página configurações da declaração de registros , na seção disponibilidade da declaração de registro manual , siga um destes procedimentos:

   • Selecione se deseja usar a configuração padrão do conjunto de sites.

   • Permita a declaração manual de registros para esta lista ou biblioteca.

   • Nunca permita a declaração manual de registros para esta lista ou biblioteca.

6. Na seção declaração automática , selecione se deseja ou não que os itens adicionados a essa lista ou biblioteca sejam automaticamente declarados como registros.

7. Clique em OK.