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Com o Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP Server 2.0, você pode criar e usar espaços de trabalho para trabalhar com colegas em dados de negócios SAP. Um site de espaço de trabalho de colaboração inclui ferramentas que você pode usar para compartilhar e atualizar documentos contextuais e dados de negócios, como links para documentos e relatórios relacionados. Também é possível usar mensagens instantâneas para se comunicar com colegas. Seus colegas podem contribuir com os documentos compartilhados usando ferramentas como comentários e marcação. É possível fazer junto com os colegas alterações nos documentos em tempo real, além de se comunicar usando mensagens instantâneas entre si e também com seus contatos do SAP.
Por exemplo, com o Duet Enterprise 2.0, se você encontrar um problema com uma ordem de cliente, pode criar um espaço de trabalho de colaboração para o cliente associado a essa ordem. Em seguida, no novo espaço de trabalho de colaboração, pode compartilhar as informações do pedido com outras pessoas, como o representante do departamento de vendas e o seu gerente. Isso permite trabalhar em conjunto de maneira eficiente para resolver o problema.
Para criar e usar espaços de trabalho de colaboração é exigido o seguinte:
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O recurso Colaboração de Dados Corporativos é ativado no nível do conjunto de sites. Quando ativado, ele permite que os usuários criem espaços de trabalho de colaboração.
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Sites de centro de entidades são criados para colaboração. Um site de centro de entidades oferece um nó raiz no qual todos os espaços de trabalho de colaboração para uma determinada entidade são criados. Por exemplo, é possível criar um site de centro de entidades Clientes, onde os usuários podem criar espaços de trabalho de colaboração para clientes específicos.
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Desenvolvedores criaram os modelos de site usados para criar os espaços de trabalho de colaboração.
Neste artigo:
Ativar o recurso Colaboração de Dados Corporativos
Observação: Para ativar o recurso de colaboração, você deverá ser administrador do conjunto de sites.
Para ativar o recurso de colaboração, siga estas etapas:
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Vá para o conjunto de sites no qual você deseja usar o recurso de colaboração.
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Clique no ícone Configurações do Site.
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Na página Configurações do Site, na seção Administração do conjunto de sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
Observação: Certifique-se de que você está no início da página Configurações do Site ao realizar esta etapa. Caso contrário, clique em Ir para definições do site de nível superior.
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Na página Recursos do Conjunto de Sites, na linha Colaboração de Dados Corporativos, clique em Ativar.
Criar um site de centro de entidades
Um site de centro de entidades oferece um nó raiz no qual todos os espaços de trabalho de colaboração para uma determinada entidade são criados. Você cria a lista externa no mesmo conjunto de sites no qual o recurso Colaboração de Dados Corporativos está ativado. Verifique se um desenvolvedor ou um administrador do SharePoint criou um tipo de conteúdo externo para a entidade para a qual você deseja criar um site de centro de entidades.
Observação: Para criar uma lista externa, você deverá ser membro do grupo Proprietários, administrador do conjunto de sites ou membro do grupo Administrador de Farm. Também deverá ter a permissão Selecionável em clientes no tipo de conteúdo externo.
Para criar um site de centro de entidades, siga estas etapas:
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Vá para o conjunto de sites onde o recurso Colaboração de Dados Corporativos está ativado.
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No Início Rápido, clique em Conteúdodo Site.
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Na página Conteúdo do Site, clique em adicionar um aplicativo.
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Na página Seus aplicativos, na seção Aplicativos que você pode adicionar, clique em Lista Externa.
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Na caixa de diálogo Adicionando Lista Externa, na caixa de texto Nome, digite um nome para a lista externa como deseja que seja exibido em todo o site.
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Na seção Configuração da fonte de dados, clique no ícone Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.
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Na caixa de diálogo Seletor de Tipo de Conteúdo Externo, na coluna Fonte de Dados Externa, clique na entidade para a qual deseja criar um site de centro de entidades e então clique em OK.
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Clique em Criar.
Depois que a lista externa aparecer, você pode editá-la da mesma maneira que edita qualquer outra lista. Por exemplo, se você planeja usar a lista de vários fusos horários, pode definir configurações de exibição por local.
