A configuração de uma Reunião do Lync em nome de outra pessoa (como um gerente, por exemplo) é semelhante à configuração para você mesmo. Primeiro, a pessoa para quem você está agendando a reunião precisa adicioná-lo como representante no calendário do Outlook dela e no Lync. Então, você poderá configurar Reuniões do Lync, iniciar Reuniões do Lync de improviso e iniciar chamadas em conferência em nome dessa pessoa.
Observação: Para ser ou ter um representante, é necessário estar usando o Outlook.
Ser configurado como representante
Primeiro, as seguintes etapas devem ser executadas pela pessoa que está concedendo o acesso de representante:
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No Outlook, clique em Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante > Adicionar.
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Encontre e adicione o nome da pessoa que vai será o representante.
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Clique no menu Calendário e selecione direitos de Editor.
Para saber mais, veja Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário.
Iniciar uma reunião ou chamar como representante
Como representante, você pode acessar o calendário da pessoa de quem é representante e configurar uma Reunião do Lync como qualquer outra reunião. Para agendar uma Reunião do Lync em nome de uma pessoa de quem você é representante, basta seguir as etapas em Configurar uma Reunião do Lync.
Como representante, você também pode iniciar uma reunião de improviso, usando o recurso Reunir Agora, ou uma chamada em conferência para outra pessoa.
Usar Reunir Agora para iniciar uma Reunião do Lync
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Na janela principal do Lync, clique no menu Opções e clique em Mostrar Barra de Menus.
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Na barra de menus, clique em Reunir Agora.
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Clique no nome da pessoa que concedeu a você acesso de representante. Isso abrirá uma janela de reunião.
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Pause o mouse sobre o menu de pessoas para convidar participantes. Os convidados recebem um alerta que os notifica sobre uma solicitação de reunião.
Iniciar uma chamada em conferência
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Na sua Lista de Contatos, selecione os nomes dos convidados, incluindo a pessoa que concedeu a você acesso de representante, mantendo pressionada a tecla Ctrl no seu teclado e clicando nos nomes.
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Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência.
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Aponte para o nome da pessoa que lhe concedeu acesso de representante e clique em Chamada do Lync.
