Você pode usar o Outlook para Windows ou Outlook na Web para agendar uma reunião online usando Skype for Business ou Microsoft Teams, dependendo do que tem suporte em sua organização. Se a sua conta estiver configurada para conferência discada, a solicitação de reunião online incluirá automaticamente o número de telefone e a ID de conferência.
Se você estiver usando Skype for Business Online, poderá configurar novas reuniões usando o Agendador da Web do Skype for Business.
Agendar uma reunião online usando o Outlook
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Abra Outlook e vá para o seu calendário.
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Na guia página inicial , selecione nova reunião .
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Adicione informações de reunião online selecionando reunião do teams ou reunião do Skype.
Que está disponível depende da sua organização. Se sua organização usa Skype for Business, confira instalar o Skype for Business. Se a sua organização usa Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente.
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Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião. Consulte agendar uma reunião com outras pessoas para obter mais informações.
Dicas:
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Para encontrar um horário que funcione para todos, selecione Assistente de agendamento na guia reunião .
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Se você estiver configurando uma reunião do Skype, poderá usar as opções de reunião para personalizar as configurações da reunião.
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Se você estiver usando Skype for Business, poderá pré-carregar seus anexos de reunião. Dessa forma, tudo estará pronto para ser usado quando os participantes ingressarem na reunião. Veja Pré-carregar anexos de uma reunião do Skype for Business.
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Selecione Enviar.
Agendar uma reunião online usando o Outlook
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Abra Outlook e vá para o seu calendário.
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Na guia Início, selecione Reunião.
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Escolha Skype reunião da reunião ou do Teams.
Para Skype reuniões, a chamada em informações é adicionada imediatamente ao convite da reunião. Para reuniões do Team, os detalhes serão adicionados ao convite quando o organizador da reunião enviar o convite.
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Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.
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Selecione Enviar.
Para obter mais informações, consulte criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac.
Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Tente Configurar uma reunião online usando o Outlook_on_the_web clássico.
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Na parte inferior da página, selecione
para ir para o calendário. -
No início da página, selecione Novo evento.
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Na janela que é aberta, você pode ver uma destas duas opções:
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Um botão de alternância para torná-lo uma equipe ou uma reunião do Skype for Business.
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Uma lista suspensa que permitirá que você escolha Teams ou Skype for Business.
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Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.
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Selecione Enviar.
Configurar uma reunião online usando o Outlook na Web clássico
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Na parte inferior da página, selecione
para ir para o calendário. -
Na parte superior da página, selecione novo evento de calendário>.
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Selecione adicionar Skype reunião.
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Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.
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Selecione Enviar.
Veja também
Definir opções de Reuniões do Skype for Business
Alterar configurações de participantes para reuniões do Skype for Business
Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business
Iniciar uma chamada em conferência no Skype for Business
Começar a usar o Skype for Business para mensagens instantâneas e reuniões online
