Controlar a formatação ao colar texto

O botão Opções de colar permite selecionar opções de formatação e está ativado por padrão. Se você não vir o botão, ele poderá estar desativado. Siga estas etapas para ativá-lo.

1. Vá para Arquivo > Opções > Avançado.

2. Na seção Cortar, copiar e colar , selecione Botão Mostrar Colar Opções quando o conteúdo for colado.

3. Selecione OK.

Se a configuração estiver ativada, mas você não vir o botão ao colar, verifique se está colando conteúdo formatado, não texto puro (como no NotePad.)

Ao copiar texto de um documento Word, página da Web ou documento de outro aplicativo e cole-o em um documento Word, você pode escolher como o texto é formatado. Você pode manter a formatação original, mesclar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

• Manter a formatação de origem (K)    Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado é copiada no documento de destino.

• Formatação de mesclagem (M)    Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Imagem (U)    Essa opção só está disponível em Microsoft 365 Assinatura. Converte texto em uma imagem e cola isso. O texto não pode ser alterado, mas você pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e usar efeitos, bordas ou rotação. Quando selecionado, escolha opções na guia Formato de Imagem .

• Manter somente texto (T)    Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Ao colar itens de uma lista com marcadores ou numerados em outra lista, você pode manter sua formatação ou sequência original ou se misturar com a numeração ou as balas da lista de destino.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Escolha Continuar Lista (C) para que os itens inseridos permaneçam em sequência na lista.

Manter a sequência original em itens numerados    Escolha Nova Lista (N) para que os itens inseridos mantenham a sequência de lista original.

Colar itens com marcadores em uma lista numerada    Para manter as balas, escolha Manter Formatação de Origem (K). Para converter balas em números, escolha Mesclar Formatação (M).

Colar itens numerados em uma lista com marcadores    Para manter os números originais, escolha Não mesclar Lista (D). Para converter os números em balas, escolha Mesclagem Lista (M).

Colar listas somente texto    Por padrão, as balas e os números são preservados somente ao colar texto. Para desativar esse comportamento:

1. Vá para Arquivo > Opções > Avançado.

2. Desmarque Manter balas e números ao colar texto com a opção Manter Somente Texto.

3. Selecione OK.

O corte e a cola inteligentes permitem que o formato de conteúdo colado seja ajustado automaticamente pelo aplicativo para corresponder ao formato do documento de destino. 

• Usar as opções padrão para     Clique em um item na lista para pré-selecionar uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar sua própria configuração de opções, clique em Personalizado nesta lista. Se você não tiver certeza do que usar, selecione Word 2002 a 2010.

• Ajustar o espaçamento entre sentenças e palavras automaticamente     Selecione essa opção para remover espaços extras ao excluir texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

• Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione essa opção para impedir a criação de parágrafos vazios, bem como o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

• Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar     Selecione essa opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando essa opção é ativada, células únicas são coladas como texto, partes da tabela são coladas como linhas em uma tabela existente (e não como uma tabela aninhada) e quando você adiciona uma tabela a uma tabela existente, a tabela colada é ajustada para corresponder à tabela existente.

• Comportamento do estilo inteligente     A seleção dessa opção não tem efeito. Para ajustar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, use as opções de Colagem na seção Recortar, copiar e colar das opções Avançadas.

• Mesclar formatação ao colar do Microsoft PowerPoint     Selecione essa opção para controlar os resultados quando você cola conteúdo de uma apresentação do PowerPoint. Quando essa opção estiver ativada, a formatação do texto ao redor ou da tabela será aplicada ao texto colado; o marcador, o número ou o estilo de lista usado mais recentemente será aplicado à lista colada; e a aparência dos itens como tabelas, hiperlinks, imagens, objetos OLE e formas será preservada da origem no PowerPoint.

• Ajustar formatação ao colar do Microsoft Office Excel     Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar dados do Excel. Quando essa opção estiver ativada, os dados colados serão colocados em uma tabela, e os gráficos serão colados como imagens, e não como objetos OLE.

• Mesclar listas coladas com listas ao redor     Selecione essa opção para formatar itens de lista de acordo com a lista ao redor quando você estiver colando os itens em uma lista.