Controlar a formatação ao colar texto

O botão Opções de colagem permite que você selecione opções de formatação e está ativado por padrão. Se você não vir o botão, ele poderá estar desativado. Siga estas etapas para ativá-lo.

1. Vá para arquivo > Opções > avançado.

2. Na seção recortar, copiar e colar , selecione Mostrar botão Opções de colagem quando o conteúdo for colado.

3. Selecione OK.

Se a configuração estiver ativada, mas você não vir o botão ao colar, verifique se está colando o conteúdo formatado, não um texto puro (como do bloco de notas).

Ao copiar texto de um documento do Word, de uma página da Web ou de outro documento do aplicativo e colá-lo em um documento do Word, você pode escolher como o texto está formatado. Você pode manter a formatação original, mesclar com a formatação de destino ou colar apenas texto sem formatação.

• Manter formatação original (K)    Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado é copiada no documento de destino.

• Formatação de mesclagem (M)    Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Imagem (U)   esta opção está disponível apenas na assinatura do Microsoft 365. Converte texto em uma imagem e cola isso. O texto não pode ser alterado, mas você pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e usar efeitos, bordas ou rotação. Quando selecionado, escolha opções na guia formato da imagem .

• Manter somente texto (T)    Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Ao colar itens de uma lista numerada ou com marcadores em outra lista, você pode manter a formatação ou a sequência original, ou mesclar com a numeração ou marcadores da lista de destino.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Escolha continuar lista (C) para que os itens inseridos permaneçam em sequência na lista.

Manter a sequência original em itens numerados    Escolha nova lista (N) para que os itens inseridos mantenham a sequência de lista original.

Colar itens com marcadores em uma lista numerada    Para manter os marcadores, escolha manter formatação original (K). Para converter marcadores em números, escolha Mesclar formatação (M).

Colar itens numerados em uma lista com marcadores    Para manter os números originais, escolha não mesclar lista (D). Para converter os números em marcadores, escolha mesclar lista (M).

Colar apenas listas de texto    Por padrão, os marcadores e números são preservados ao colar somente texto. Para desativar esse comportamento:

1. Vá para arquivo > Opções > avançado.

2. Desmarque manter marcadores e números ao colar texto com a opção manter somente texto.

3. Selecione OK.