Se você criou um banco de dados access no formato de arquivo (.accdb), mas deseja compartilhar o banco de dados com pessoas que estão usando versões anteriores do Access, como antes do Access 2007, na maioria dos casos, você pode converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior usando o comando Salvar como . Este artigo fornece as etapas para converter um banco de dados em um formato de arquivo anterior (.mdb) e discute alguns dos fatores que impedem a conversão de um banco de dados.
Neste artigo
Converter um banco de dados .accdb em um formato de arquivo anterior
Faça o seguinte para criar uma cópia de um banco de dados access em um formato de arquivo que você especificar.
Primeiro, abra seu banco de dados:
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Clique na guia Arquivo.
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À esquerda, clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo Abrir , selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.
Agora, converta seu banco de dados:
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Clique na guia Arquivo.
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Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como. Em Salvar Banco de Dados Como, faça um dos seguintes procedimentos:
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Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato .mdb que pode ser aberto usando o Access 2002 ou o Access 2003, clique em Access 2002 - 2003 Database (*.mdb).
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Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato .mdb que pode ser aberto usando o Access 2000, clique em Access 2000 Database (*.mdb).
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Na caixa de diálogo Salvar como , na caixa Nome do arquivo , digite um nome para o arquivo de banco de dados e clique em Salvar.
O Access fecha o banco de dados original e abre uma nova cópia do banco de dados no formato especificado. Todas as alterações feitas no banco de dados afetam apenas a nova cópia. Para fazer alterações no banco de dados original, você deve reabrir o banco de dados original.
Observação: Para converter um banco de dados Access 2007 em um formato de arquivo compatível com o Access 97 ou anterior, primeiro você deve usar Access 2007 para converter o banco de dados no formato de arquivo access 2000 ou no formato de arquivo Access 2002 - 2003. Em seguida, você usa uma versão anterior do Access para converter o banco de dados no formato desejado. Por exemplo, usando o comando Converter Banco de Dados no Access 2003, você pode converter um banco de dados access 2000 ou um banco de dados Access 2002 - 2003 no formato de arquivo access 97.
Fatores que impedem a conversão em um formato de arquivo anterior
Determinados novos tipos de dados e recursos só podem ser usados no formato de arquivo .accdb e não têm suporte para versões anteriores do Access. Se o banco de dados contiver algum desses recursos e você tentar salvá-lo como um banco de dados de versão anterior, o Access exibirá uma mensagem e não converterá o banco de dados. A lista a seguir descreve fatores que impedem a conversão em um formato de arquivo anterior:
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Uso de novos tipos de dados ou configurações de propriedade de campo Os novos tipos de dados e as configurações de propriedade de campo a seguir não são compatíveis com versões anteriores do Access:
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Campos de pesquisa multivalidos (campos de pesquisa que têm a propriedade Permitir Vários Valores definida como Sim)
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O tipo de dados Anexo
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O tipo de dados calculado
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Campos de Texto Longo (Memorando) de acompanhamento histórico (Texto Longo – Campos de memorando que têm a propriedade Append Only definida como Sim)
Você não pode converter o banco de dados a menos que revise o banco de dados para que ele não use mais esses recursos.
Observação: Você pode converter um banco de dados que contém Texto Longo (Memorando) com campos de Texto Avançado (campos Texto Longo/Memorando que têm a propriedade Formato de Texto definida como Texto Rico). No entanto, versões do Access anteriores a Access 2007 não interpretam o campo como Texto Rico. Se alguma formatação de Texto Rico estiver presente nos dados do Access, o texto será exibido com marcas HTML em vez da formatação em versões anteriores do Access, como no exemplo a seguir.
Texto rico original
Texto conforme exibido em versões anteriores do Access
Esse é um exemplo.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
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Links para arquivos externos que não têm suporte por versões anteriores do Access Em bancos de dados do .accdb Access, você pode vincular a vários tipos de dados que não têm suporte por versões anteriores do Access. Elas incluem:
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Tabelas em outros bancos de dados de formato de arquivo .accdb
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Planilhas do Excel usando o formato .xlsx
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Windows SharePoint Services listas
Se o banco de dados contiver links para esses tipos de fontes de dados, você deverá excluir os links antes de converter o banco de dados em um formato de arquivo antes de Access 2007. Uma solução é importar os dados em vez de vinculá-los para que os dados sejam contidos no próprio banco de dados do Access. Para obter mais informações sobre como importar dados para um banco de dados do Access, consulte o artigo Introdução à importação, vinculação e exportação de dados no Access.
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Criptografia de banco de dados Os bancos de dados de acesso usando o formato de arquivo .accdb usam um novo método de proteção de senha que não é compatível com versões anteriores do Access. Se você adicionar uma senha a um banco de dados do Access .accdb usando o comando Criptografar com Senha , primeiro remova a senha antes de poder converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior. Para saber mais sobre como adicionar e remover criptografia, consulte o artigo Criptografar um banco de dados usando uma senha de banco de dados.
